秘书工作机构的职能（　）。

试卷相关题目

• 1以下接打电话的行为中，不适宜的是（　）。

  A.电话机旁随时放若电话记录单或便箋和笔，有留言就能立即记录

  B.文员离开办公室时，要安排别人給你接电话

  C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系

  D.如果己经回电，但没打通，切记要再联系

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• 2秘书工作中俗称的三办是指（　）。

  A.办文、办事、办调研

  B.办文、办事、办信息

  C.办文、办事、办协调

  D.办文、办事、办会

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• 3不是会前工作的一项是（　）。

  A.会议信息的收集与编发

  B.会议通知的发送

  C.会议程序、议程的拟定

  D.会议计划和成本计算

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• 4秘书必须能根据来访者的（　）确定接待规格。

  A.意閣

  B.要求

  C.身份

  D.职业

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• 5集体走访应当推选代表，代表人选不能超过（　） 人。

  A.3

  B.4

  C.5

  D.6

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• 6秘书应具备的心理特征（　）。

  A.广泛的兴趣

  B."坚韧的意志

  C.稳定的情绪

  D.缜密的思维

  E.非凡的记忆

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• 7根据服务对象和职业性质，可将秘书分为（　）。

  A.公务秘书

  B.行政秘书

  C.文字秘书

  D.私人秘书

  E.生活秘书

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• 8下列关于说话的要领中，正确的是（　）。

  A.语句要简短

  B.说话时按照自己的语言习惯进行

  C.利用重复的效果

  D.说话时考虑时间，地点、场台、对象因素

  E.随时交流，可以不必考虑外部环境

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• 9文员进行会议的计划和准备时，应该做的是（　）。

  A.文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便

  B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度

  C.会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定

  D.文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作

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• 10秘书部门的硬件建设过程中大致应注意的有（　）。

  A.办公室

  B.工作设施

  C.人际关系

  D.生活设施

  E.办公自动化设施

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