- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
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简报的写作格式和基本内容
简报的格式总体上可分为三个部分:报头、报核和报尾。 简报的格式如图所示:
报头 简报名称 第 期 编发单位 编发日期 简报标题 简报内容…… 报核 ……. 供稿单位
发送单位名称 共印份数 |
(一)报头部分
报头部分的内容主要包括:
简报的名称,位于报头正中地方;
编发单位,位于报头左下方,顶格写;
编发期数,位于简报名称之下;
编发日期,位于报头右下方;
秘密等级,根据内容需要确定,一般的简报通常不写,有时只写“内部资料,注意保存”字样。
报头部分结束,常用一根粗深色的线与报核部分隔开。简报的报头通常都统一印制好,只需将期数、日期按位置填入即可。
(二)报核部分
报核部分即简报的核心部分,位于报头横线下方。它由简报的标题和正文组成,有的根据需要还在标题下面加上编者按语。
1、标题
简报的标题要求能准确地概括正文的内容,引人瞩目。在写法上大都采用新闻报道的标题写法,可以用单标题,也可以用双标题。如《XX市政协第X次会议隆重开幕》、《整顿夏季市场初战告捷》、《垃圾处置如何现代化——中外专家沪上作研讨》。
2、正文
简报的正文一般由导语、主体和结尾三部分组成。
(1)导语。即简报的开头部分。导语部分的内容主要是概括全文的内容或主要事实。在写法上可以先交代何人、何事、何时、何地、何果,使读者对全文有一大致的了解;也可以先对所反映的情况作简要的评论,阐述其性质和意义;还可以先在开头部分反映事件的结果等。写法不一,可灵活运用。
(2)主体。即对导语部分的具体展开。在结构上,可以按照时间的顺序来写,如:事情的发生、原因、发展过程、其结果等内容,依次写来。也可以按照逻辑关系来写,层层推进,由表及里,由此及彼,进行原因剖析,反映情况和问题的简报常用这种方式来写。较长的简报,在主体部分还可采用小标题的方法,概括每一层次的内容,便于读者理解把握内容。
(3)结尾。简报的结尾常用一段话或简要的几句话收结全文,或对全文作概要性的小结,给人加深印象;或提出建议、措施,以改进工作;或提出希望、要求,给人鞭策。有的简报在主体部分事情交代完毕,就此结束,不另作结尾。
另外有一些简报,它是由多篇内容简短的文章汇编而成的。由于其各篇的篇幅简短,往往只有几行字,所以不另设标题,只在每一篇的开头,用一句话作段旨(也称段旨撮要),把该篇的内容精要地概括出来。除不设标题外,导语、主体和结尾都不分开,合为一体,这样更精简,更紧凑,短小精悍。这种简报,反映的面广,信息量大,便于阅读。
(三)报尾部分
报核部分结束,常用一道细的横线将报核分开,以下部分即是报尾。报尾一般写明该简报发送的范围、印发份数、打字、校对者姓名等。
[例文]
校庆简报 第九期
南京大学召开第三届校友代表大会 本报讯 “中国社会与中国研究”国际学术研讨会开幕 费孝通出席并讲话 本报讯 《全清词》“顺康卷”首发 本报讯 图灵奖得王作客南大 “追问大师”系列活动圆满结束 本报讯 物理系纪念吴健雄诞辰90周年 本报讯 三塑像揭幕 本报讯 主办:校长办公室 打印××× 校对××× |
责编:刘卓
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