- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
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简报的种类和特点
(一)简报的种类
简报的形式多样,内容广泛,从不同的角度,用不同的方法可以对简报作出不同的分类。如按时间分,有定期和不定期的;按性质分,有工作简报、学习简报、生产简报等;按内容分,有综合性简报、专题性简报等。一般可分为以下三大类:
1、专题简报
专题简报是反映本系统、本单位、本部门某项专门工作动态或情况的简报。这类简报大致包括四个方面的内容:一是传达有关文件或会议精神;二是反映贯彻执行上级指示情况;三是交流、宣传工作中的经验;四是表扬好人好事,批评错误倾向。
2、综合简报
综合简报亦称为集锦式简报。这类简报一般由数篇简要报道组成,如例文。它通过《专题报道》、《校内近况》栏目,综合反映该学院工作的最新动态。当然,栏目的设置要根据需要,各则报道应力求短小精悍。
3、会议简报
会议简报通常是在大型会议、重要会议举行期间编发的,其作用是便于会议主持者组织和引导会议,向上级报告会议情况等等。这类简报的内容包括会议概况、议程、议题及会上研讨的问题、与会人员的发言摘要、会上议定的事项等。会议简报具有连续性的特点。
(二)简报的特点
由于简报的任务主要是反映和交流近况的,因而具有以下特点:
1、真实
简报所反映的内容必须真实可靠,它直接关系到本单位的工作方向和工作进程,也关系到上级领导对有关情况的判断。简报所反映的人和事不能有任何虚构,材料、数字要认真核实。真实是简报的生命。
2、新鲜
简报反映的内容一定要有新意。“新鲜”是简报的价值所在。要努力反映新观点、新事物、新经验,向上级机关和领导提供新动态,让下属了解新发展。总之,要给人以启发并有所借鉴。
3、快捷
快捷,是指简报有强烈的时效性。简报就是要把最新情况迅速地反映给上级或有关部门,或传达到下属单位。在信息内容相似的情况下,简报能否发生作用或者发生作用的大小及它的工作效益,速度是一个重要因素。特别是遇有重要情况,必须快编、快印、快送,切不可拖延贻误。
4、简明
简报的主要阅读对象是各级领导,他们日理万机,事务繁忙,时间宝贵。要让上级领导用最短的时间,去掌握较多的情况,简报在内容上就必须精简扼要。简而精,是简报赖以存在的根基。当然,简是以把问题说明白为前提的,否则,“简”也就失去了意义。
简报这四方面的特点,互为补充,有机联系,是缺一不可的。
责编:刘卓
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