解放军文职招聘考试简报的概念和作用

 简报的概念和作用

　　（一）简报的概念
　　简报，顾名思义，就是简明扼要的情况报道。它是党政机关、人民团体、企事业单位内部用来汇报工作，沟通情况，反映问题，交流经验的一种事务文书。简报不属于正式公文，对上级，它代替不了“请示”、“报告”；对下级，它代替不了“通知”、“决定”、“指示”等行政公文。简报只在有关单位内部交流，一般不公开报道。有的简报在报头部分印有“内部文件，注意保存”字样，有的还有一定的保密性，只送上级机关或有关领导人。
　　简报是一个总称，其他的还有《XX简讯》、《XX动态》、《情况反映》、《内部参考》、《XX通讯》、《XX信息》、《XX工作》等名称。简报可以定期编发，也可以根据工作需要，不定期编发。
　　（二）简报的作用
　　1、汇报工作，反映情况
　　简报最初是由行政机关编印向上级反映重大问题和重要情况的工作报告。早在1956年6月9日，国务院就在《关于所属各部门工作报告制度的规定》中明确要求：“各办、外交、计委、建委、体委、民委、侨委，每两周向总理写一次简报，明白扼要地报告所掌管的范围内重大问题的处理、工作中的重要情况和经验。”毛泽东同志在《谈领导方法》中也说过：“还有一个方法就是发简报。县委对地委，地委对省委，……省委对中央，都要有简报……各级领导接到这样的简报，掌握了情况，有问题就有办法处置了。”可见，简报是下级向上级汇报工作，反映情况的重要公务文书，它有助于领导正确决策。现在，简报虽然已不属于公文的范畴，但作为内部信息交流的刊物，同样可以作为上级机关的“耳目”，及时向上级反映单位工作近况，便于上级管理部门及时掌握动态，了解下情，有针对性地指导工作。
　　2、沟通信息，交流经验
　　简报是机关、单位工作中使用频率最高的一种文书。系统与系统、部门与部门、单位内部各岗位之间，由于分工不同，各司其职，相互间缺少了解、联系。通过简报形式，可以沟通情况，传递信息，交流经验。特别是在市场经济条件下，及时交流工作、学习中的新情况、新问题、新经验，既可以促进相互了解，取长补短，减少失误，也可以增强大局意识，进一步搞好协作。
　　3、指导实践，推动工作上级领导机关往往运用简报形式，向下属单位宣传党和政府的方针政策，传达有关文件精神，宣传推广典型经验，指导工作实践。