解放军文职招聘考试 全国高等教育自学考试公文写作与处理标准预测试卷(二)

     全国高等教育自学考试公文写作与处理标准预测试卷(二)
  第一部分选择题
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题l分，共20分)‘在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．“书”、“奏”是我国最早的上行公文，它们最早出现在    (    )
  A．商代    B．西周    C．战国    D．秦代
2．公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般文章作品的显著区别是    (    )
  A．法定的权威    8．法定的作者
  c．特定的效用    D．规范的格式
3．公文结构修改的目的不包括使公文    (    )
  A．更加严谨    B．更加详尽
  C．更加畅达    D．更加匀称
4．下列关于论点、论据、论证三者之间关系的表述中错误的是    (    )
  A．论点是统帅，回答“要证明什么”的问题
  B．论据是结果，回答“用什么证明”的问题
  c．论证是沟通其他二者之间的桥梁，回答“如何证明”的问题
  D．在公文写作中，只有把论证的桥梁铺设的科学、严密，才能赋予论证以强大的逻辑力量
5．在拟写公文标题时，机关名称和事由同时省略的情况多见于    (    )
  A．法规类公文    B．机关内部使用公文
  C．转批类公文     D．公布性公文
6．公文装订一律在    (  )
  A．左侧    B．右侧    c．上端    D．下端
7．文件生效标识不包括    (  )
  A．发文机关签署人姓名    B．成文时间
  c．发文机关印章    D．抄送机关
8．党的各级组织的隶属关系和职权范围由    (    )
  A．《国家行政机关公文处理办法》规定
  B．《中华人民共和国宪法》规定。
  c．《中国共产党机关公文处理条例》规定        
  D．《中国共产党章程》规定
9．“命令”这一文种是从古代一些指挥性文书发展而来的，这些指挥性文书是    (    )
  A．“制”、“诏”    B．“命”、“制”
  c．“命”、“令”    D．“制”、“令”
10．指示的主要特点包括    (    )
  A．针对性    B．理论性   
  c．回复性    D．建议性
1 1．标题《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》属于    (    )
    A．事由加文种          B．发文单位加事由加文种
    C．只有文种名称    D．发文单位加文种      
12．公告、通告的写作要求不包括    (    )
    A：一事双告    B．注意格式
    c．内容明确，语气庄重    D．符合权限
13．1996年5月3日，中共中央办公厅发布的将“条例”列为正式的党的机关公文文种的文件是    (    )
    A．《中华人民共和国地方各级全国人民代表大会和地方各级人民政府组织法》
    B．《中国共产党机关公文处理条例》
    C．《行政法规制定程序暂行条例》
    D．《国务院拟定公文书用纸程式条例》
14．函的写作注意事项不包括    (    )
    A．一事一函    B．直陈其事
    c．语言要平实、亲切、自然    D．严格遵循上对下的隶属关系
15．公文中运用叙述的方法主要是    (    )
    A．顺叙    B．倒叙    C．插叙    D．分叙
16．开幕词应阐明的情况不包括    (    )
  A．总结大会成果    B．会议主旨
  c．会议议题    D．会议议程
17．传阅文件应    (  )
    A．以领导为中心进行传递    B．以机要室为中心进行传递
    c．以收发室为中心进行传递    D．以文书人员为中心进行传递
18．收文时必须进行登记的是        (    )
  A．一般性的公开信    B．领导“亲收”、“亲启”件
  c．上级机关文件    D．公开性的出版物
19．归档文件整理的基本原则不包括    (    )
  A．提高人员素质    B．遵循文件的形成规律
  c．区分不同价值    D．便于保管和利用
20．掌握公文立卷的范围要抓住的两个主要条件包括    (    )
  A．具有纪念价值    B．具有查考利用价值
  C．具有业务性      D．具有代表性
二、多项选择题(本大题共8小题，每小题2分，共16分)在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
  21．公文的鲜明性的两方面含义包括         (    )
    A．观点和材料的统一    B．合乎逻辑   
    C．字、句合乎文法    D．有一定的修辞技巧
    E．主题要突出
  22．议案审议表格一般包括    (    )
    A．案由        B．议案内容．
   c．提议案人    D．审议结果
    E．编号   
  23．针对请示的内容主要涉及的两个方面，批复也可分为      (    )
    A．指示性批复    B．报告性批复
    C．请示性批复    D．表态性批复
    E．原则性批复   
  24．属于记录类文书的有    (    )
  A．会议记录    B．电话记录
  c．接待记录    D．大事记
  E．会议纪要
25．一个机关采取什么样的公文处理工作组织形式，应考虑的情况包括    (   )
  A．机关的工作性质、任务和职权范围    B．机关内部组织机构设置的层次、数量
  c．机关收发文件数量的多少    D．机关工作人员的数目
  E．机关文书工作人员的配备
26．编目是归档文件整理工作的重要内容之一，为——工作的展开提供了基本条件。    (    )
  A．档案的保管    B．档案的鉴定
  c．档案的检索统计    D．档案的编研
  E．档案的装订  
27．不需要立卷归档的文件材料包括    (    )
  A．重份文件    B．未成文的草稿
  c．下级机关的文件材料    D．无特殊保存价值的信封
  E．本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料
28．公文的审核要做到    (    )
  A．查是否需要行文    B．查要求和措施是否明确具体、切实可行
  c．查公文格式是否符合规定    D．查文字表述是否准确、简练、条理清楚
  E．查文稿内容与法律、法规是否一致
  第二部分非选择题
三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分。共15分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断l分，说明2分；判断错误，全题不得分。
29．一般地说，在主送机关之下，落款之前的部分都是正文，但是当加通知转发时，就形成了转发性文件和被转发件，这属于正文的附件。    (    )
30．公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括讨论稿和送审稿两种。    (    )
31．公文标明紧急程度，是为了确保一些紧急问题能得到紧急处理，所以应将平件标成急件，加快文件的处理。    (  )
32．下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文既可以用请示，也可以用报告。    (    )
33．件号是归档文件的排列顺序号，可分为室编件号和馆编件号。    (    )
四、简答题(本大题共5小题。每小题4分，共20分)
34．简述公文写作的基本要求。
35．简述写好公文中正文应注意的问题。
36．决议主要可分哪两类?
37．简述总结的主要作用和特点。
38．简述公文签收应做到的“四查清”的具体内容。
五、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)
    39．试述决定的写作方法。
    40．试述查办工作的一般程序。
六、应用题(本大题共l小题。13分)
41．请以下面提供的材料为基础，以M市市委的名义撰制一份M市市委关于制定M市国民经济和社会发展第十个五年计划的建议。
要求：                                 
(1)撰制标题和正文；
(2)正文应结构合理、层次清晰、说理充分。
 [材料]  
①提出该建议的背景：中共M市委八届六次全会，根据党的十五届五中全会精神，结合M市实际，就制定M市国民经济和社会发展第十个五年计划(2001--2005年)，提出该建议。
②意义：认真总结“九五”经验，制定和实施“十五”计划，对于M市迈向新世纪、实施党的十五大确定的“新三步走”战略，具有重大的意义。
③该建议提出，该市“十五”计划的主要奋斗目标是：在经济发展方面，国民经济保持9％左右的增长速度，经济结构优化升级加快，经济增长质量和效益显著提高，社会主义市场经济体制不断完善，对外开放领域进一步扩大；在城市建设方面，基础设施供给能力显著改善，生态建设和环境保护得到加强，城市现代化管理和服务水平进一步提高，现代化国际大都市框架基本形成。
④该建议提出，今后五年，M市经济和社会发展要适应新形势，开创新局面，应当把握好以下几个重要方面：第一，坚持发展是硬道理，大力发展M市经济，是解决M市所有问题的关键。第二，建设世界历史文化名城和现代化国际大都市，是M市城市发展的方向。第三，大力实施科教兴国战略，加快改革开放和科技进步，是推动M市经济结构战略性调整的动力。
⑤该建议提出，实现“十五”计划的奋斗目标，必须坚持党的基本理论、基本路线和基本纲领，进一步解放思想，实事求是，着重研究和解决M市发展面临的重大的战略性、宏观性和政策性问题，努力完成以下方面的主要任务：第一，加快经济结构战略性调整，全面增强经济整体竞争力；第二，推进教育现代化，努力培养造就高素质人才；第三，切实加强民主法制建设，确保政治稳定和社会安定。   
⑥该建议提出，实现“十五”计划的奋斗目标，意义重大而深远，任务光荣而艰巨，必须切实加强和改善党的领导。

公文写作与处理标准预测试卷(二)参考答案
    一、l．D 2．B 3．B 4．B 5．D 6．A 7．D 8．D 9．C l0．A ll．B l2．A l3．B l4．D l5．A l6．A  17．D l8．C l9．A 20．B
    二、21．AE 22．ABCDE 23．AD 24．ABCDE 25．ABCDE 26．ABCD 27．ABDE 28．ABCDE
    三、29．命题错误。
    理由：一般地说，在主送机关之下，落款之前的部分都是正文。但是当通知转发时，就形成了转发性文件和被转发件。这种转发性文件和被转发件在形式上是正件和附件的关系，实质上它们都是正件。
    30．命题错误。
    理由：公文的文稿应包括草稿和定稿两种。
  31．命题错误。
    理由：确定与标明文件的紧急程度，是一项严肃的工作，一定要根据公文内容的时限要求而定，该急则急，该缓则缓。不要随意将公文的紧急程度升格，防止滥标急件。
    32．命题错误。
    理由：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。
    请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。
    33．命题正确。
    件号即归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。件号分为室编件号和馆编件号两种。
    四、34．(1)要保证公文内容在政治上的正确性；
    (2)要实事求是，在业务上符合客观规律； 
    (3)在文字表述上要准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑；
    (4)公文起草要符合统一规定的体式与程序； 
    (5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料. 
    35．正文的起草是公文撰写的重要步骤，应当注意以下问题：
    (1)把握公文主题，选好用好材料。
    (2)观点正确，情况确实。  
    (3)内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。
    (4)文字表达要简练，交代问题要清楚。
    36．(1)决策部署型。重要问题经过会议充分研究讨论后作出的决议，内容多半是分析问题的性质、提出解决问题的办法、部署今后的行动。
    (2)结果公布型。重要会议往往会通过一系列的决议，有些决议需要公布于众。这类决议有的很简单，只要说明会议通过了什么就行了；有的略为详细，还要说明会议对事项的看法等等。
    37．(1)总结的主要作用：①下情上达；②提高自身。
    (2)总结的主要特点：①回顾性；②经验性。
    38．(1)查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收；
    (2)查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致；
    (3)查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因；
    (4)查清文件的登记件数与实有件数是否相符. 
    五、39．答题要点：  
    各种类型决定的写作，有共同点，也有不同点。
    (1)决定的标题，由决定机构、决定事由、文种三部分构成，在标题下面用括号标出作决定的日期，有的还标明由什么会议通过。
    (2)决定的正文，三种类型的写法略有不同。
    ①指挥型的决定，一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。写作时要注意做到决定理由充分，决定事项清楚，执行要求明确。至于具体行文，理由部分要写得简明扼要。决定事项和执行要求这两部分，可以分开写，也可以合在一起写，视具体情况决定。
    ②个案型的决定，一般由个案事实分析(即决定理由)、决定事项、期望要求三部分组成。
    ③知照型的决定，正文写作比较简单，只要把需要“广而告之”的决定事项一一列出就可以了。至于决定的根据或理由，比较明显的可以不说，有的则需要简单说明一下。 
    (3)决定的文字，要准确、鲜明、简洁，以便于领会和执行。
    40．答题要点：          
    查办工作一般应按以下程序进行：  
    (1)阅读有关材料，搞清查办的问题。
    (2)查办立项。立项既是查办工作的开始，也是必须经过的法定程序。立项内容应包括以下五个要素：
    ①确定查办的事由；②明确办理要求；③指明承办单位或承办人；④规定完成时限；⑤提出办结后的反馈要求。
    (3)查办的办理。办理分为两种情况，一种是转出交办；一种是由查办人员直接承办。
    (4)查办的结果与反馈。凡是已立项查办的事件，都必须有结果，其结果可能有以下几种情况：①肯定的；②否定的；③部分肯定，部分否定；④事件的范围有所扩大。对各项办结的事件，查办人员和承办单位都应及时反馈，向上级机关作出书面汇报。查办结果应当一事一报，上级机关的办公部门收到查处结果后，应按办理要求认真审核，然后报领导审阅结案。
    (5)整理归档。
  六、41．(略)