解放军文职招聘考试 全国高等教育自学考试公文写作与处理标准预测试卷(八)

     全国高等教育自学考试公文写作与处理标准预测试卷(八)
  第一部分选择题
一、单项选择题(本大题共20小题．每小题l分。共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．1989年4月，中共中央办公厅发布了    (    )
  A．《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》
  B．《中国共产党公文暂行办法(试行)》
  c．《国家行政机关公文处理办法》
  D．《中国共产党机关公文处理条例》
2．按照公文制发机关的性质和公文的作用可将公文分为三类，这三类不包括 (   )
  A．法规文件    B．行政文件
  c．记录文件    D．党的文件
3．公文写作收集材料的要求不包括    (    )
  A．真实    B．典型    c．适用    D．失效
4．1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，调整了文种的排列顺序，规定了党的机关公文文种有    (    )
  A．10种    B．12种    C．14种    D．15种
5．在公文写作中，“版记”又称    (  )
  A．红头    B．格式
  C．文尾    D．排版
6．公文行文规范的内容有三个方面，这三个方面不包括      (    )
  A．行文关系    B．行文方向与方式
  c．行文环境    D。行文规则
7．行政令的正文的组成部分不包括     (    )
  A．命令原由    B．命令事项   
  C．执行要求     D．执行结果
8．经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文是 (   )
  A．指示    B．议案    C．命令D．决议
9．公布令也可称为    (  )
  A．广告令    8。行政令    C．军事令    D．颁布令
10．指示正文中的指示根据不包括    (    )
    A．理论根据     B．政策根据 
    C．标题根据    D．现实根据
11．《中共中央关于印发(中国共产党纪律处分条例)’(试行)的通知》(1997年2月27日)属于    (    )
    A．事务性通知    B．转发性通知  
    c．批转性通知     D．发布性通知
12．“批复”这一名称，最早见于l948年11月18日华北人民政府政务会议通过的  (    )
    A．《公文程式令》    B．《办事通则》
    C．《公文处理通则》    D．《公文处理暂行办法》
13．批复写作的注意事项不包括     (    )
    A．要先批复后回应    B．态度要鲜明
    C．措辞要明确    D．要及时批复
14．一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书是    (    )
    A．条例    B．规定
    C．规章    D．章程
15．简报的按语写在    (  )
    A．报头部分间隔红线之下，标题之上    B．标题之下 
    c．报头部分间隔红线之上    D．简报的正文开头
16．一般的大中型企业都会在办公室设立的公文处理机构是    (    )
  A．信访处    B．办公厅
  c．文书科或秘书科    D．机要科
17．解决文件数量少而应阅知人员多这一矛盾的较好方法是    (    )
  A．立卷    B．传阅    c．分发    D．归档
  18．公文缮印须登记的内容不包括    (    )
    A．批示    B．送文单位、送文时间
    c．印文数量、印完时间    D．取件人姓名   
  19．采用问题分类法时，不能同时采用    (    )
    A．年度分析法   B．机构分类法
    c．保管期限分类法    D．事由分类法  
  20．卷内备考表的项目一般不包括    (    )
    A．盒内文件情况说明      B．日期
    C．检查人    D．页数
二、多项选择题(本大题共8小题，每小题2分，共16分)在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的。请将其代码填写在题千的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
  21．根据发文机关的实际工作需要，上行文又可以分为    (    )
  A．逐级上行文    B．两级上行文
    C．多级上行文    D．越级上行文
    E．平级上行文    
  22．当主送机关是直属上级领导机关的，其行文可使用的公文名称有    (   )
    A．通知    B．请示
    C．函    D．报告
    E．决定
  23．根据会议的性质和拟写会议纪要的目的可将会议纪要分为    (    )
    A．协议性会议纪要    B．知照性会议纪要
    C．研讨性会议纪要    D．针对性会议纪要
    E．决议性会议纪要
  24.内收发的《发文登记簿》的登记项目应包括    (    )
    A．顺序号     B．发文号
    C．密级    D．文件标题
    E．归卷情况
  25．确定公文整理(立卷)的范围，应以国家档案局1987年12月颁发的哪些文件的基本思想为指导?    (    )
  A．《关于机关档案保管期限的规定》    B．《文书档案保管期限表》
  C．《关于立卷问题讨论的综述》    D．《机关文件材料归档租不归档的范围》
  E．《国家行政机关公文处理暂行办法》
26．备考表的“盒内文件情况说明”项目所填写的盒内归档文件情况包括 (   )
  A．缺损    B．立卷时间
  C．补充    D．移出
  E．销毁
27．说明的主要方法包括    (    )
  A．定义说明    B．注释说明
  c．比较说明D．举例说明
  E．分类说明
28．不同类型通知正文的写法较简单的有    (    )
  A．发布性通知    B．转发性通知
  c．指示性通知    D．事务性通知
  E．批转性通知
  第二部分非选择题  
三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断l分，说明2分；判断错误，全题不得分。
29．上行公文的主送机关一般都是直接的上级机关，非特殊情况不得越级行文请示、报告，而且应以领导人作为主送机关。    (    )
30．根据《格式》的规定，公文件的数字、年份均不能回行，这是根据公文的特点而定的。    (    )
31．不同级别的机关或部门不能联合行文；但是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门可以与级别高的机关或部门联合行文。    (    )
32．讲话类文书开头部分根据其特点要求其采取开门见山的单刀直入式或说明讲话目的和原因的交代式，但不宜采用设置悬念的提问式。    (    )
33．简报是“千字文”，篇幅应该简短，文字应该凝练，要用最精练的文字表达最丰富的内容，选题要小，但要面面俱到。    (  )
四、简答题(本大题共5小题，每小题4分。共20分)
34．公文的修改主要有哪些方面?
35．为什么说在一般情况下党政机关不得越级行文?
36．简述嘉奖令正文的写作方法。
37．简述大事记的写作要求。
38．简述加盖归档章的具体要求。
五、论述题(本大题共2小题。每小题8分，共16分)
  39．试述公文版记部分自身结构的四个项目的含义及标注位置。
  40．“保持文件之间的有机联系，区分保存价值，便于保管和利用。”是我国归档文件整理工作所必须遵循的基本原则，试述根据这一原则对归档文件整理工作提出的三个方面的要求。
六、应用题(本大题共l小题，13分)
41．请以下面提供的材料为依托，以东海市农业局的名义撰制一份通报。
要求：
(1)遵循“通报”的写作格式；
(2)结构分明，详略得当。
[材料]
    东安县是东海市所属的一个县。东安县农业局有一个下属棉花仓库，这个仓库的308库房的保管员名字叫做李红彬。李红彬出生于1963年6月5日，今年35岁。李红彬在1998年11月5日晚上值班的时候，违反仓库管理的规定，带了年纪只有5岁的女儿在仓库里面用电炉烧煮食品。21时左右，李红彬在没有拔掉电炉插头的情况下，抱了女儿离开库房到外面商店里买食品去了。半个小时以后，当李红彬买好食品回到仓库的时候308库房已经被滚滚浓烟吞没。李红彬看到这种情况，不知道怎么办才好，呆呆地站在一边，既没有去打电话报警，或报告仓库值班负责的人员，也没有利用现场的救火设施去救火。直到总值班等人听到消息后才打电话去报警。在消防队员的努力下，大火终于被灭掉了。大火虽然被灭掉了，但308库房已经变成了一片灰烬，仓库里堆放的棉花全部被烧毁了，总算起来大约有11万公斤。这11万公斤棉花的价值大约有60万元。被烧毁的库房大约价值l0万元。这两项加起来，这次大火造成的损失大约是70万元。大火发生的第二天，即11月6日，佘安机关已经把李红彬拘留审查。

公文写作与处理标准预测试卷(八)参考答案
  一、l．A 2．C 3．D 4．C 5．C 6．C 7． D 8．D 9．D l0．C  11．D l2．B l3．A+14．C l5．A l6．C  17．B l8．A l9．B 20．D
  二、21．ACD 22．BD 23．ACE 24．ABCDE 25．ABD 26．ACDE 27．ABCDE 28．ABDE
  三、29．命题错误。  
    理由：上行文的主送机关一般都是直接的上级机关，非特殊情况不得越级行文请示、报告。除了某个领导人直接交办的事项或有特殊情况者外，一般不要以领导人作为主送机关。
  30．命题正确。  
    理由：因为公文要求表达准确，明白，公文中的数字、年份不能出半点纰漏，如果将数字、年份回行书写极易出现差错，也易使读者看错。
  31．命题错误。
    理由：联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文，即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，也不能与级别高的机关或部门联合行文。
32．命题错误。
    理由：讲话类文书的开头部分既可采取开门见山的单刀直入式，也可以采用设置悬念的提问式，或说明讲话目的和原因的交代式。
33．命题错误。
    理由：简报是“千字文”，篇幅应该简短，文字应该凝练，要用最精练的文字表达最丰富的内容。选题要小，勿求面面俱到。
四、34．(1)关于主题的修改；
    (2)关于观点的修改；
    (3)关于材料的修改； 
    (4)关于结构的修改；
    (5)关于语言的修改。
35．(1)党政机关要严格控制越级行文，除非确有特殊情况，一般以不越级为宜，以免打乱正常的领导关系和工作业务联系。
    (2)下级机关如果抛开直接的上级机关越级向上行文，就可能使直接的上级机关的工作陷于被动，或者造成公文往返传递延误时间。在特殊情况下的越级行文，必须同时抄报越过的上级机关，以便于上级机关了解情况或协助其办理有关事项，因为各级机关都是有一定分工和管辖权限的。
    (3)上级机关或业务主管部门向下级行文，一般也要按照直接的隶属关系而不应当越级。如果上级机关或业务主管部门确有必要越级对下行文时，也应当同时抄送直接的下级机关或下级业务部门。这样，上下级机关或业务部门之间就可以及时沟通情况，以免造成工作上的脱节。
36．(1)嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成；
    (2)先进事迹应放在正文的最前面，扼要清晰地说明受嘉奖人最主要的功绩，以证明此人确实值得嘉奖；
    (3)嘉奖内容说明给予受嘉奖人怎样的奖励，如授予荣誉称号，晋职、晋级，给予物质奖励等等；
    (4)号召部分表达发布命令者对于有关人员的期望，一般应具体指出要向受嘉奖人学习什么，不可泛泛地叫几句口号。
37．(1)要记述“大”事。所谓大事记就是要记大事，要依据特定的时间期限进行精心的选择，做到大事不漏，小事不记。 
    (2)要客观真实。应本着实事求是的态度，尊重实际，一切从实际出发，真实地加以记述。切勿随心所欲、牵强附会，以至失去了可信性。
    (3)要言简意赅。大事记要简明扼要，用词谨慎。
38．加盖归档章的具体要求是：
    (1)归档章应加盖在归档文件首页上端的空白位置，加盖归档章时不应压盖文件字迹，不应与批示文字或收文章等重叠。
    (2)填写归档章项目应使用碳素墨水等符合档案保护要求的字迹材料，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料进行填写。有条件的单位，还可将本单位的全宗号、保管期限刻在归档章上。
五、39．答题要点：
    公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间等项。   
    (1)主题词。主题词是指能够准确表达公文主题内容便于公文检索查询的规范化名词或名词性词组。公文标注主题词，是为了实现办公自动化的需要，它有利于公文管理的规范化、科学化。1985年以来，中央地方的党政领导机关逐步推行了各种公文按照统一的规范标注主题词的制度，这标志着我国公文已进入现代化管理的新阶段。
    (2)抄送机关。抄送机关是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。也就是说，公文的内容除了主送机关之外，还有哪些机关需要了解或请哪些机关协调办理的，就可以将公文以抄送的形式送达。
  (3)印发机关和印发说明。印发机关和印发说明是对文件制发(含翻印)情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数等。
    这里所说的印发机关名称并不是指公文的发文机关．发文饥关已有明显的“红头”标识或在公文标题中显示，这里的印发机关是指公文的印制主管部门，一般应是各机关的办公厅(室)或文秘部门，印发机关应使用全称或规范化简称进行标识。
    印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关则在主题词之下)占1行位置，印发机关左空l字，印发时间右空l字，然后在下方划一条与版心等长的横线作底线，底线下面右侧标注印制份数。
  40．答题要点：
    (1)遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系。文件在形成过程中总有其自身的规律，每一个机关，在工作活动中形成的文件材料，记述和反映了这个机关的全部活动和全部历史。同时任何一个机关的工作活动都不可能是孤立地进行的，必须同自己的领导机关、下级机关以及其他有关机关发生上下左右、四面八方、多种多样、错综复杂的联系。在一个机关内部的各个部门之间，各项工作之间，以及每项工作各个发展阶段之间，也都有着密切的联系。机关工作活动的客观规律，决定了文件材料的形成规律，文件材料是反映机关工作活动的历史记录。机关工作活动的相互联系．也赋予了这些文件材料之间的密切联系。这种联系是客观地、历史地、自然地形成的，是必然的历史联系。
    (2)区分文件的不同保存价值。
    文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的，文件内容的重要程度不同，所起的作用不同，保存价值也就不同。一般说来，凡是反映社会历史发展和记录机关主要职能活动、反映机关基本历史面貌的重要文件，例如，本机关发出的指导性文件，会议通过的决议性文件，重要的请示或报告文件，上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的重要文件，下级机关报送的有关方针政策性和重要问题的请示、报告等，所起的作用和保存价值就必然要大一些；而机关工作活动中所形成的一般性文件，如通知、便函、机关之间一般往来公文等，所起的作用和保存价值相对而言要小一些，有的根本就没有保存的价值。
    (3)便于保管和利用。
    便于保管和利用，是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件整理质量的重要标准。归档的文件是否便于保管和利用，不仅关系到机关各项工作的开展，而且关系到机关档案室、各级档案馆工作有无可靠的基础和保证。
  六、41．(略)