解放军文职招聘考试 全国高等教育自学考试公文写作与处理标准预测试卷(六)

     全国高等教育自学考试公文写作与处理标准预测试卷(六)
  第一部分选择题
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题l分。共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分.
 1．“文书”一词最早见于    (    )
  A．《汉书·刑法志》    B．《后汉书·刘陶传》
  c．《三国志·赵俨传》    D．《新书·过秦(下)》
2．下列各项中属于指导性公文的是    (    )
  A．请示    B．批复    c．指示    D．决定
3．在公文写作中：关于语言的修改不包括    (    )
  A．修改总体结构    B．修改不通顺的字句
  c．修改标点符号    D．修改不规范的字
4．公文语言的主要特征和基本要求是    (    )
  A．准确     B．简明    c．庄重    D．得体
5．1997，年l2月国务院办公厅秘书局修订发布的《国务院公文主题词表》分为三个层次，其中用于文件的标引、统称主题词的是    (    )
  A．第一层和第二层    B．第二层和第三层   
  c．第一层和第三层    D．第一层、第二层和第三层
6．在公文写作中兼用三种表达方式是公文文体的主要特点，这三种表达方式不包括  (    )
  A．叙述    B．描写    C．说明    D．议论 
7．公文正文中用数字表示多层次结构时，正确的标识方法不包括    (    )
  A．第一级用一、二、三……    B．第二级用(一)、(二)、(三)……
  c．第三级用1、2、3……    D．第四级用①、②、③……
8．行文规则的主要内容不包括    (    )
  A．注意隶属关系，尊重机关职权
  B．大力精简文件，严格控制发文数量和范围
  c．不应遵照在报刊上发布的法规性公文
  D．行文必须正确确定主送机关和抄送机关 
9．建国后，将决定列为正式公文文种，是l981年国务院办公厅发布的    (    )
  A．《国家行政机关公文处理暂行办法》    B．《地方苏维埃政府暂行组织条例》
  c．《中国共产党机关公文处理条例》D．《公文处理暂行条例》
10．指示的正文一般由三部分组成，这三部分不包括    (  )
  A．指示根据    B．号召
  c．指示事项    D．执行要求
11．标题《征地通告》属于    (  )
  A．事由加文种    B．只有文种名称
  c．发文单位加事由加文种    D．发文单位加文种
12．通报的主要特点包括     (    )
  A．指导性    B．强制性
  c．政策性    D．回复性
13．对某一项行政工作作比较具体的规定，宜采用的规章类文书的文种是  (   )
  A．条例    B．规定    c．办法    D．规章
14．2000年全国人口普查后写成的调查报告属于    (    )
  A．政务性调查报告    B．新闻性调查报告
  c．个案性调查报告    D．综合性调查报告
15．建议类文书的特点不包括    (    )
  A．说理性    B．委婉性
  C．建议性    D．批评性   
16．既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序开始的环节是    (    )
  A．批办    B．拟办      C．催办    D．承办
17．公文中的数字，一般应当使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文时间应用 (   )
  A．希腊字母    B．英文数字
  c．汉字    D．除阿拉伯数字外的任一种字符
18。公文办理程序中主要的收文办理程序不包括    (    )
    A．签收、拆封与登记      B．分发与传阅
    C．拟办、拟办与承办    D．审核与签发
  19．归档文件内容的起点是    (    )
    A．题名    B．件号  
    C．文号D．日期
20．文号是文件制发机关的发文字号，一般由三部分组成，不包括下列哪一项  (   )
    A．年份    B．页数
    c．序号    D．机关代字
二、多项选择题(本大题共8小题，每小题2分，共l6分)在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分.
  21．公文的法定作者可以是    (    )
    A．全国人民代表大会    B．天津市政府
    C．北京市政协    D．重庆市工会
    E．桂林市妇联
  22．根据提出者身份的不同，议案可分为    (    )
    A．由基层公民提出的议案    B．由农村联产承包户提出的议案
    c．由职能机构提出的议案    D．由人民代表提出的议案
    E．由个体工商户提出的议案
  23．《最高人民法院关于自然人死亡后其名誉受到侵犯其直系亲属是否有权提出诉讼问题的函》不属于    (    )
    A．商洽函       B．问复函
    c．请准函D．知照函
    E．请求函
  24．简报文书的写作格式包括    (    )
    A．报头    B．按语
    C．正文    D．报尾
    E．标题
  25．内收发的收文登记主要项目应包括    (    )
  A．收到日期    B．承办单位
  c．来文字号    D．签收入
  E．备注
26．在对每一份归档文件重新编页号时，其填写页号应统一在有文字的每页文件材料的    (    )
  A．正面的正上方    B．正面的右下角
  c．背面的左下角    D．背面的正下方
  E．背面的右下角
27．嘉奖令的正文包括的内容有    (    )
  A．标题    B．先进事迹
  C．嘉奖内容    D．号召   
  E．结束语
28．请示根据行文目的的不同，可分为    (    )
  A．请求批准类    B．请求帮助类
  c．请求答复类    D．请求批转类   
  E．请求说明类
  第二部分非选择题
三、判断说明题(本大题共5小题。每小题3分。共l5分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断l分，说明2分；判断错误，全题不得分。
29．公文用纸一般采用国际标准A4型，公文用纸订口(左白边)为28cm。    (   )
30．签发人标识应标注于生效的公文上，以示对公文内容郑重负责。    (    )
31．几个机关联合发文，必须标明所有机关的发文字号，但顺序不分前后。  (   )
32．命令的强制性是指命令的执行具有强迫的因素，违反命令或抗拒命令将受到严厉的惩处，即所谓的“令行禁止”。    (  )
33．计划类文书具有目标的预想性和操作的前瞻性的特点。    (    )
四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
34．明确发文主旨通常包括哪些内容?
35．简述决定的主要特点。
36．简述如何写会议纪要的正文。
37．简述调查报告的主要作用和特点。
38．简述归档文件整理工作的意义。
五、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)
39．试述公告和通告的特点和差异。
40．试述归档文件整理以“件”为单位的整理方法同传统的整理方法“立卷”比较的不同之处。
六、应用题(本大题共l小题。l3分)
41．请以下面提供的材料为依托，遵循“决定”的写作格式，按照“决定”的写作要求，以中共西宁市委、西宁市人民政府的名义拟写一份决定。 
[材料]
①主要内容：中共西宁市委、西宁市人民政府为了认真贯彻党的十五大提出的“非公有制经济是我国社会主义市场经济的重要组成部分，对个体私营等非公有制经济要继续鼓励、引导，使之健康发展”的精神，进一步鼓励个体私营经济的发展，壮大该市经济实力，结合该市实际作出关于进一步加快发展个体私营经济的决定。
②该决定要求解放思想，更新观念，放手发展该市个体私营经济。
③该决定要求放宽个体私营经济的从业人员范围、注册登记条件、经营范围和经营方式，简化审批程序。
④该决定要求鼓励个体、私营企业参与国有、集体企业改制，引导个体私营企业完善经营机制。
⑤该决定要求鼓励个体工商户、私营企业大力加强横向经济联合，发展地方经济。
⑥该决定要求鼓励和引导个体、私营经济依靠科技进步推动企业发展。
⑦该决定强调要重视教育引导，强化监督管理，促使个体、私营经济健康发展。
⑧该市以往颁发的有关文件若与该决定相抵触的，以该决定为准。

公文写作与处理标准预测试卷(六)参考答案
一、l．D 2．D 3．A 4．A 5．B 6．B 7．D 8．C 9．A l0．B 11．A l-2．A l3．C l4．A l5．D l6．D  17．C l8．D l9．A 20．B   
  二、21．ABCDE 22．CD 23．ACDE 24．ABCDE 25．ABCDE 26．BC 27．BCD 28．ABD
  三、29．命题正确。
    理由：我国目前淘汰16开型纸，采用国际标准A4型公文用纸，完全顺应了时代的发展和要求。
  30．命题错误。
    理由：签发人标识仅在上报的公文中才出现。在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。
  31．命题错误。
    理由：几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。
  32．命题错误。 
    理由：所谓“令行禁止”，就是说，下级机关或有关人员，必须做什么，可以做什么，不能做什么，都要按照命令的指挥行动。这是命令指挥性特点的表述。
  33．命题错误。
    理由：计划类文书具有目标的前瞻性和操作的预想性两大特点。
  四、34．(1)明确公文的中心内容；
    (2)根据公文的内容，准备采用何种公文名称；
    (3)要明确公文发送范围和阅读对象。
    (4)明确发文的具体要求。
  35．(1)内容重要；
    (2)政策性强；
    (3)有约束力。
  36．(1)会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。
    (2)会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。其详略程度视实际需要决定，一般应尽可能简要，不交代也不致引起误解的就可以省略。这部分一般放在正文的开头，有时也可将部分内容移至正文的最后。
    (3)会议内容是正文的主要部分，介绍会议讨论和决定的主要事项。这部分要写得观点鲜明、主题突出、内容充实，不可出现重要缺漏。这部分的写法很灵活，比较常见的是综合归纳和分项列举两种写法。
    (4)结束语是正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。一般是会议内容比较重要、比较复杂的才写结束语。
  37．(1)调查报告的作用，主要是提供真实的社会情况，为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。 
    (2)调查报告有两个主要特点：①针对性强；②纪实性强。
  38．机关应对归档的文件按照《规则》提出的“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”的原则，进行整理，这对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要有以下几个方面：
    (1)归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。
    (2)归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。
    (3)归档文件整理为档案工作奠定了基础。
  五、39．答题要点；
    公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们在三个方面有大同小异的特点： 
    (1)发布的公开性。公告和通告的内容都是公开的，发布的目的是要大家知道或遵守。差别在于发布的范围不尽相同，一般而言，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。
    (2)事项的重要性。公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉及较多群众。因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。一般公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的，虽次于公告，但在其适用范围内，也是重要的事情。
    (3)操作的严肃性。公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由省级以上人民代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告。发布通告的机构也要注意自己的权限范围，不能超越权限办事。不代表法定机构的团体或个人，不能随意发布通告。总之，公告和通告均内容重要而涉及面广，因而操作时必须严肃，要严格按章办事。
40．归档文件整理以“件”为单位进行，这是《规则》提出新的公文整理(立卷)方法，是我国文书档案工作的一项重大改革，也是对传统的文书档案整理方法的否定，以“件”为单位的整理方法同传统的整理方法“立卷”比较，主要有以下不同：
    (1)取消案卷，实现文件级管理，免除了烦琐、复杂的组卷过程；
    (2)界定“件”的概念，从检索的实际需要及减轻工作量出发，规定“正本与定稿为一件，来文与复文可为一件”；
    (3)分类方法固定为年度、保管期限、机构(问题)，并允许各单位视具体情况组合及简化分类层次；
    (4)装订以“件”为单位进行，对装订材料不作统一规定，只要符合档案保护要求即可；
    (5)文件排列方法强调按事由(即问题)排列，时间、重要程度作为参考因素，可根据实际情况选用；
    (6)归档章的位置不限于首页右角上，首页上端任何空白处均可；同时对归档章的项目加以调整，只保留检索必备项目；
    (7)取消案卷，卷内文件两级目录，只编以“件”为单位的归档文件目录；
    (8)无需编页号，目录改设“页数”项；
    (9)归档文件直接装盒保管；                      
    (10)无需撰写案卷题名和填写案卷封面，只需填写盒脊；
    (11)档案盒的项目设置有了较大变化。
六、41．(略)