解放军文职招聘考试全国高等教育自学考试1

 全国2010年1月高等教育自学考试
公文写作与处理试题
课程代码：00341

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（ ）
A．必要条件
B．充分条件
C．社会条件
D．物质条件

2．增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（ ）
A．公文语言规范
B．公文文种规范
C．公文结构规范
D．公文体式规范

3．公文写作是（ ）
A．为领导立言
B．为机关立言
C．为群众立言
D．为社会立言

4．中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左，横写横排，左侧装订的通知，发布于（ ）
A．1950年
B．1952年
C．1954年
D．1956年

5．“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（ ）
A．司马迁
B．曹丕
C．韩愈
D．苏轼

6．“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（ ）
A．经办用语
B．引叙用语
C．过渡用语
D．结尾用语

7．“命”这一文种，最早见于（ ）
A．《周易》
B．《尚书》
C．《史记》
D．《左传》

8．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（ ）
A．建议
B．意见
C．提案
D．议案

9．公报的用途是（ ）
A．向国内外宣布重要事项或法定事项
B．公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项
C．传达需要有关单位周知或者共同执行的事项
D．公开发布重要决定或者重大事件

10．1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定，对人民公布有关法令性事项时用（ ）
A．布告
B．公告
C．通告
D．公报

11．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是（ ）
A．批转性通知
B．转发性通知
C．发布性通知
D．事务性通知

12．从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（ ）
A．综合报告
B．专题报告
C．调研报告
D．情况报告

13．“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（ ）
A．章条式
B．条款式
C．说明式
D．夹叙夹议式

14．“接待记录”记录完后，应该交由（ ）
A．领导确认
B．秘书确认
C．来访人确认
D．旁听者确认

15．公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有（ ）
A．时限性
B．法规性
C．权威性
D．指导性

16．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（ ）
A．拟办
B．查办
C．注办
D．分办

17．文书部门查办工作首先经过的法定程序是（ ）
A．查办立项
B．确定查办事由
C．明确承办单位
D．明确办理要求

18．发文办理指的是（ ）
A．承办部门拟写复文
B．以本机关名义制发公文的过程
C．将定稿印制发出
D．将发出的文件进行登记

19．应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（ ）
A．全部问题处理完毕
B．在公文处理程序上已经办理完毕
C．领导批办完毕
D．领导人传阅完毕

20．《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（ ）
A．区分文件的不同保管期限
B．便于文件的保管利用
C．保持文件之间的有机联系
D．遵循文件的自然形成规律

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（ ）
A．令
B．咨
C．呈
D．示
E．状

22．公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（ ）
A．政策性
B．完整性
C．正确性
D．有效性
E．针对性

23．指示的主要特点是（ ）
A．针对性
B．理论性
C．单一性
D．原则性
E．鲜活性

24．报告的适用范围主要有（ ）
A．向上级机关提交建议
B．向上级机关汇报工作
C．向上级机关反映情况
D．答复上级机关的询问
E．向有关主管部门请求批准

25．一份完整的计划应包括的内容有（ ）
A．现状分析
B．目标和任务
C．主要措施
D．实施步骤
E．执行要求

26．对“件”内文件进行排列的正确方法有（ ）
A．正本在前，定稿在后
B．正文在前，附件在后
C．报请性文件在前，回复性文件在后
D．依据性材料在前，结论性文件在后
E．转发文在前，被转发文在后

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分。说明2分；判断错误，全题不得分。
27．公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。
28．公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。
29．凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。
30．通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
31．“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。
32．大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采用分工形式。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)
33．公文为什么要求具有规范体式?
34．选定公文的主送机关一般有哪几种情况?
35．从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?
36．命令的权威性主要体现在哪些方面?
37．简述归档文件整理工作的意义。

五、论述题(本大题共l小题，10分)
38．试述公文签发是公文形成的关键性环节。

六、综合应用题(本大题共l小题，15分)
39．请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。
要求：
(1)说清困难所在，“请示”的理由充分。
(2)从实际出发，提出的要求合理。
(3)语言得体，层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。
[材料]
居民说，住在这里没有安全感
上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。
小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。
小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。”
小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。

 

该文章转自[四川自考网-http://www.tfzikao.com]：http://www.tfzikao.com/xlks/2010/201002/20100222152438.html
全国2009年10月高等教育自学考试

公文写作与处理试题

课程代码：00341

 

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.“《书》者，政事之纪也”，出自（      ）

A.《孟子》               B.《韩非子》          C.《荀子》             D.《尚书》

2.发文机关同收文机关之间的公文往来关系是（      ）

A.组织关系               B.公务关系             C.行文关系             D.平行关系

3.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是（      ）

A.列宁                      B.马克思                 C.周恩来                D.毛泽东

4.在写作中运用语言的方法和手段称之为（      ）

A.公文格式               B.公文体式             C.表达方式             D.公文程式

5.签发人应标注在文件的（      ）

A.眉首部分               B.主体部分             C.版记部分             D.附件部分

6.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用（      ）

A.3位数                    B.4位数                  C.5位数                 D.6位数

7.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是（      ）

A.通知                      B.指示                    C.命令                    D.决定

8.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是（      ）

A.秦始皇                   B.汉武帝                 C.唐太宗                D.汉高祖

9.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令（令）的政府级别是（      ）

A.省级以上               B.地（市）级以上   C.县级以上             D.乡（镇）级以上

10.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是（      ）

A.通报                      B.公告                    C.通知                    D.通告

11.公告、通告、通知、通报的共同点是（      ）

A.告知性                   B.指导性                 C.公开性                D.权威性

12.守则的最大特点是（      ）

A.简洁易记               B.政治性强             C.具体细致             D.切实可行

13.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是（      ）

A.会议记录               B.会议纪要             C.接待记录             D.大事记

14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的（      ）

A.闭幕词                   B.发言稿                 C.演讲稿                D.工作报告

15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了（      ）

A.注重时效               B.确保质量             C.安全保密             D.加强管理

16.在以下公文办理程序中，收文程序和发文程序都有的是（      ）

A.审核                      B.核发                    C.分办                    D.催办

17.经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称（      ）

A.查办                      B.批办                    C.拟办                    D.注办

18.发文登记一般采用的形式是（      ）

A.联单式                   B.簿册式                 C.卡片式                D.图表式

19.归档文件整理的第一步骤是（      ）

A.分类                      B.装订                    C.排列                    D.编号

20.《归档文件整理规则》的颁布时间是（      ）

A.1996年                  B.1998年                C.2000年                D.2004年

 

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为（        ）

A.上行文                                                                      B.下行文    

C.泛行文                                                                      D.平行文   

E.无行移文

22.在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有（        ）

A.真实性                                                                      B.政治性    

C.典型性                                                                      D.适用性   

E.时效性

23.公告、通告的写作应当注意做到（        ）

A.符合权限                                                                  B.一事一告

C.内容明确                                                                  D.语气庄重       

E.格式规范

24.规章类文书的文种包括（        ）

A.条例                                                                         B.规划

C.章程                                                                         D.实施细则

E.公约

25.大事记的特点包括（        ）

A.客观                                                                         B.准确

C.及时                                                                         D.系统

E.可信

26.整理归档文件可以使用的书写材料包括（        ）

A.钢笔                                                                         B.圆珠笔    

C.蓝黑墨水                                                                  D.毛笔

E.纯蓝墨水

 

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

27.党的机关和国家行政机关规定的公文文种数量是一致的，都是l3种。

28.公文的主题词即公文主题。

29.通报具有周知性的特点。

30.工作计划应当具有操作性和预想性。

31.编发简报应当迅速、及时。

32.公文据以生效的关键性环节是审核。

 

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

33.简述公文的作用。

34.简述发文字号的作用及其标识形式。

35.简述议案与提案的区别。

36.机关控制发文应当采取哪些有效措施？

37.为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理（立卷）工作？

 

五、论述题（本大题共1小题，10分）

38.试述确定行文关系的基本原则。

 

六、综合应用题（本大题共1小题，15分）

39.请用下面提供的材料为依据，以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份请求批准类请示的正文部分。

要求：（1）遵守请示的行文规则；

（2）理由要充分，要求要合理；

（3）格式要正确，语言要得体。

【材料】

市民期盼更多管线入地

“在我所在的汉水区工业路、工业一路都刚刚经过改造，但路旁仍有很多木电线杆、水

泥线杆。很多路段改造都是管线同步入地，为什么这里不行呢?”昨日，××市市民熊先生

致电本报诉说心中的不解。

记者在这几个路段看到，熊先生所称的道路已经完成刷黑，有的正在铺设人行道。路

两边的人行道上，确有两排电线杆，上面密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比。

附近不少市民有与熊先生类似的疑问。

汉水区建设局相关负责人解释，管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改

造，会有这方面的经费安排。次干道拓宽以后如果电线杆立在马路当中，也会管线入地。

这两条路属次干道，但电线杆在人行道上，故暂时没有管线入地计划。该负责人还介绍说，

这几个路段地处繁华商业区，关乎城市形象，确有一定的特殊性；其管线入地工程约需800

万元资金。他表示，接受市民建议，立即着手向上级请示，力争早日给市民一个满意的答

复。
2006年10月全国自考“公文写作与处理”试题
课程代码：00341

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有（　　　）

A.指导作用 B.宣传作用

C.法规作用 D.凭据记载作用

2.公文写作是（　　　）

A.代领导立言 B.代机关立言

C.代部门立言 D.代群众立言

3.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是

（　　　）

A.上行文 B.下行文

C.平行文 D.会议文件

4.1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律（　　　）

A.从右至左竖写 B.从左至右竖写

C.从左至右横写横排 D.从右至左横写横排

5.在各级政协会议和企业职工代表大会上，政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是（　　　）

A.意见 B.议案

C.提案 D.建议

6.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是（　　　）

A.通告 B.通知

C.公告 D.布告

7.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>（试行）的通知》是（　　　）

A.批转性通知 B.发布性通知

C.转发性通知 D.指示性通知

8.从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于（　　　）

A.综合报告 B.专题报告

C.调查报告 D.情况报告

9.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（　　　）

A.请示 B.意见

C.函 D.报告

10.经常使用表格的文种是（　　　）

A.调查报告 B.计划

C.总结 D.会议纪要
11.在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是（　　　）

A.机要性 B.政治性

C.时限性 D.规范性

12.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称（　　　）

A.公文处理工作 B.公文办理程序

C.文书工作组织 D.文书工作形式

13.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称（　　　）

A.催办 B.查办

C.批办 D.注办

14.归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中长期是指（　　　）

A.5—10年 B.15—20年

C.15—30年 D.15—50年

15.体式较为完整的甲骨文书出现在（　　　）

A.二千多年前 B.三年多年前

C.四千多年前 D.五千多年前

16.公文写作兼用多种表达方式，主要使用的是（　　　）

A.叙述 B.说明

C.议论 D.描写

17.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文，其作用为（　　　）

A.建议性 B.指令性

C.指导性 D.告知性

18.通知产生于（　　　）

A.辛亥革命前后 B.民国时期

C.新中国成立以后 D.改革开放以后

19.机关公文处理工作与档案工作的结合部是（　　　）

A.平时归卷 B.公文管理

C.公文整理（立卷） D.档案管理

20.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称（　　　）

A.文书立卷 B.案卷编目

C.档案管理 D.归档文件管理
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别，公文可分为（　　　 ）

A.指挥性公文 B.规范性公文

C.报请性公文 D.知照性公文

E.记录性公文

22.决定的主要特点是（　　　 ）

A.内容重要 B.针对性强

C.政策性强 D.有约束力

E.原则性强

23.归档文件的分类方法包括（　　　 ）

A.年度分类法 B.保管期限分类法

C.机构分类法 D.文种分类法

E.问题分类法

24.在以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是（　　　 ）

A.发文机关标识 B.公文标题

C.发文字号 D.秘密等级

E.紧急程度

25.请示的主要特点是（　　　 ）

A.超前性 B.建议性

C.指导性 D.说明性

E.单一性
三、判断说明题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。

26．公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。

27．公文处理必须准确、周密，确保质量。

28．通报主要用于传达事项。

29．公文的正本不等于定稿。

30．所有的会议纪要对与会者都具有约束力。

四、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）

31．为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破？

32．公文为什么要标注主题词？

33．意见有哪几种类型？

34．请示的写作为什么要坚持一文一事？

35．公文的承办包括哪些方面？
五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）

36．谈谈你对“大力精减文件，严格控制发文数量和范围”的理解。

37．试述调查报告的写作应注意的问题。

六、综合应用题（本大题共1小题，15分）

38．根据下面提供的资料，请以╳╳省政府办公厅的名义写一份简报。

（1）按简报主体部分的要求写出“编者按”、“标题”、“正文”三个部分；

（2）“编者按”50字以内；“正文”500字以内，要求言简意赅。

据新华社电 贫困农民想得到政府扶贫款得花钱买指标，买来指标却不见扶贫款；巨额扶贫款被挪用不知所归；所谓的“扶贫牛”项目买来的牛比狗大不了多少。这是记者近日在╳╳省╳╳县建设乡双富村采访时发现的咄咄怪事。

乡里通知：300元买“贫困指标”

建设乡双富村是╳╳县16个特困村之一，2001年被列为全县扶贫开发重点村，当年上级拨给该村21万元扶贫款，上边下来扶贫时，乡里派人到村里告诉农民，想当贫困户得花钱，否则别想得到扶贫款。为了得到扶贫款，农民纷纷交钱。

当时一个贫困户指标的价钱是300元 ，没钱交玉米也可以，多花钱就能多得到贫困户指标。村民王某的母亲说，她家当时交了八九百元玉米才得到了贫困户指标。有的人家花两份钱买了两个指标，而有的贫困户交不起钱就没有得到指标。2002年，全村农民买贫困户的钱一共是69800元，可时至今日也没得到一分钱扶贫款。后来才得知，这些扶贫款被建设乡挪用了。

农民惊叹：“扶贫牛跟狗差不多大”

2002年，上边把拨付扶贫款改为搞扶贫项目，可县里和乡里的干部又乱整一气。当年，县扶贫办来了人，把“给钱”变成“给牛”，一头耕牛抵1350元扶贫款（在贫困户盖章确认时变成2000元，虚报了650元），不仅如此，每头牛必须再由贫困户自己交“配套费”1500元。价值2850元的扶贫牛发到村民手中，大家都惊呆了，村民张某这样描述：“这些牛不知道是由谁采购的，比狗大不了多少！”这样的耕牛一共120头，根本干不了什么活，有的牛养了几年还不产仔，就只好几百元贱卖。

扶贫干部：再要钱，我们就抓人

村民张某说，当时只听说上边来了扶贫款，可是没有一个农户得到持贫款的。4年来，他们一次次到乡里和县里要属于他们的扶贫款，可是每次都是失望而归。

56岁的村民张某告诉记者，她和63岁的郭某2003年曾到县里为村民催要过扶贫款。县里干部吓唬她们说，如果再上访，就让公安局把她们抓起来，后来两位老太太不敢再催要自己的扶贫款。

村民姜某说，他曾是双富村的村委会主任，因替村民催要扶贫款丢了“官”。

建设乡党委书记、原乡长董某向记者承认，双富村的扶贫款，当时确实是被乡里挪用了。董某还承认，2001年上面拨给建设乡5个村共91万元扶贫款，全部被乡里挪用了。

（摘自2005年11月17日《楚天金报》）

2001年10月公文写作与处理试题及答案

课程代码：00341
    第一部分 选择题

    一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

    1.公文区别于其他文章的主要之点是( )
    A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
    B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
    C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
    D.公文是办理公务的重要工具之一

    2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是( )
    A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长

    3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用( )
    A.通报 B.通知 C.函 D.意见

    4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是( )
    A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清

    5.下列“请示”的结束语中得体的是( )
    A.以上事项，请尽快批准
    B.以上所请，如有不同意，请来函商量
    C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
    D.以上所请，妥否?请批复

    6.几个机关联合发文，只能标明( )
    A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
    C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号

    7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )
    A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

    8.主送机关是( )
    A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关

    9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( )
    A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示

    10.特殊情况越级向上行文，应抄送给( )
    A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关

    11.“请示”可以直接交给领导者个人的是( )
    A.领导人直接交办的事项
    B.与领导人直接相关的事项
    C.重要文件
    D.机密文件

    12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”( )
    A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
    B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
    C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
    D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

    13.答复上级机关的询问，使用( )
    A.通报 B.请示 C.报告 D.通知

    14.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是( )
    A.通报 B.通知 C.通告 D.决定

    15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是( )
    A.违反报告不得夹带请示的规定
    B.违反应协商同意后再发文的规定
    C.错误使用文种，应使用函
    D.错误使用文种，应使用报告

    16.负责公文处理工作的是本机关的( )
    A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅(室)

    17.公文办理主要分为( )
    A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管

    18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交( )
    A.领导人本人或由其委托的人代诉 B.机要文书或机要室拆封
    C.办公厅(室)主任拆封
    D.文书人员拆封

    19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的( )
    A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办

    20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明 ( )
    A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果

    21.机关公文文稿经签发后，即为( )
    A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发

    22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行( )
    A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续

    23.凡是需要立卷的文件是( )
    A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件

    24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做( )
    A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷

    25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以( )
    A.上级机关、上级部门为主
    B.本机关、本部门为主
    C.上级机关和本机关为主
    D.本机关和下级机关为主

    26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫( )
    A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
    C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷

    27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为( )
    A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
    C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料

    28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做( )
    A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款

    29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是( )
    A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷

    30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的( )
    A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方

    二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

    31.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是( )
    A.被动写作，遵命性强 
    B.对象明确，针对性强 
    C.决策之作，政策性强 
    D.文字简约，说明性强 
    E.讲究格式，规范性强 

    32.公文进入拟稿阶段的步骤是( ) 
    A.明确发文主旨
    B.收集有关材料
    C.深入调查研究
    D.拟出写作提纲
    E.认真起草正文 

    33.“决定”的主要类型有( )
    A.指挥型 B.惩诫型 C.个案型 D.知照型 E.权威型 

    34.“命令”的特点是( ) 
    A.权威性 B.知照性 C.指挥性 D.强制性 E.严肃性 

    35.写作“报告”应注意的问题是( ) 
    A.陈述事实要清楚扼要
    B.表达观点要精炼清晰 
    C.语言要简洁朴实 
    D.引文不能断章取义 
    E.注解不能道听途说 

    36.书文办理程序有( ) 
    A.签收、拆封与登记 
    B.拟办、批办与承办 
    C.分发与传阅 
    D.校对与印制 
    E.催办、查办与注办 

    37.公文处理的特点是( ) 
    A.政治性 B.时限性 C.科学性 D.机要性 E.规范性 

    38.收文登记可分为( )
    A.簿册式登记 
    B.联单式登记 
    C.表格式登记 
    D.卡片式登记
    E.宗卷式登记 

    39.按问题特征立卷的文件材料主要有( ) 
    A.反映同一事物的文件材料
    B.反映同一人物事件的文件材料 
    C.反映同一问题的文件材料
    D.反映同一地区情况的文件材料 
    E.反映同一工作性质的文件材料 

    40.案卷归档的主要内容有( )
    A.归档范围 B.归档时限 C.归档原则 D.归档要求 E.归档方法 

    第二部分 非选择题 

    三、简答题(本大题共3小题，每小题4分，共12分) 

    41.记录类文书主要记录哪些方面的内容? 

    42.公文处理的具体要求是什么?

    43.案卷标题的拟写要注意哪些问题? 

    四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分) 

    44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

    45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。 

    五、作文(22分) 

    以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、 行文单位、成文时间)，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起 草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。 

    丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。 

    根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。 

    据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

1998年2月11日

 

 

全国2001年10月高等教育自学考试
公文写作与处理试题参考答案
一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)
    1.C          2.A          3.C          4.A          5.D
    6.A          7.A          8.B          9.D          10.A
    11.A         12.D         13.C         14.C         15.C
    16.D         17.A         18.B         19.A         20.B
    21.A         22.B         23.A         24.C         25.B
    26.D         27.C         28.A         29.C         30.B
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
    31.A B C E   32.A B D E   33.A B C D   34.A C D      35.A C D
    36.A B C E   37.A B D E   38.A B D     39.A B C E    40.A B D
三、简答题(每小题4分，共12分)
    41.记录类文书主要记录哪些方面的内容?
       (1)会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
       (2)电话记录：记载有关通话的内容。
       (3)接待记录：记录群众来访时的接待内容。
       (4)大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
     42.公文处理的具体要求是什么?
       (1)准确周密，确保质量；
       (2)及时迅速，注重时效；
       (3)安全可靠，保守机密；
       (4)集中统一，加强管理；
       (5)实事求是，遵规守纪；
       (6)精减文件，提高效率。
    43.案卷标题的拟写要注意哪些问题?
       (1)注意政治上的正确性；
       (2)注意文字表述简练通顺，概括正确；
       (3)案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。
    四、论述题(每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证)
    44.(1)加强公文写作者素质修养的重要性：
          ①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
          ②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
          ③写作公文是代机关立言。
          ④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
       (2)加强修养的途径：
          ①完善自我，勇于创新。
          ②博览群书，增长知识。
          ③深入实践，勤学苦练。
    45.(1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
       (2)拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精炼；书写工整；标点准确；篇幅简短。
       (3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
       (4)文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
       (5)文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。
       (6)用词要准确，用字要规范。
       (7)公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、作文(22分)
    (1)格式正确。
       其中：A.标题。
       事由加文种："关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示"
       B.受文单位(国务院)、行文单位(广东省人民政府)、时间(一九八八年二月十一日)各一分。如果时间写成"1988年2月11日"，不给分。
    (2)正文：
       其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的"在丹霞风景名胜区附近"至"我省一条重要的旅游线"列为第三自然段。

2002年10月公文写作与处理试题

课程代码：00341
一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.不能够作公文法定作者的是(     )
  A.依法成立的群众团体
  B.依法成立的企事业单位
  C.依法成立的企事业单位职工代表大会
  D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人
2.属于"密级"的文件有(     )
  A.绝密文件、机密文件、秘密文件    B.绝密文件、机密文件、普通文件
  C.秘密文件、普通文件、公布文件    D.绝密文件、秘密文件、普通文件
3.下列哪种文件属于报请性公文(     )
  A.决定         B.章程         C.报告         D.通知
4.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用(     )
  A.蓝黑墨水         B.碳素墨水
  C.纯蓝墨水         D.黑色墨汁
5.下列公文结构要素属于选择项目的是(     )
  A.发文字号         B.生效标识         C.签发人         D.发文机关
6.党政联合发文，只能标明(     )
  A.行政机关的发文字号         B.党的机关的发文字号
  C.所有机关的发文字号         D.根据情况临时规定的发文字号
7.确定机关之间行文关系的重要前提是(     )
  A.隶属关系和职权范围         B.领导与被领导关系
  C.业务指导与被指导关系       D.平行关系或不相隶属关系
8."守则"这一文种最显著的特点是(     )
  A.思想性强         B.涉及人多
  C.简洁易记         D.具体细致
9.写好调查报告的前提是(     )
  A.生动多样的标题         B.细致公正的调查
  C.简明扼要的前言         D.陈述详细的主体
10.不能抄送给下级机关的公文是(     )
  A.请示         B.通报         C.意见         D.通知
11.写"请示"应当(     )
  A.集中写几件事
  B.不必向上级说明与有关单位的协商意见
  C.一文一事
  D.与报告一起写
12.根据《条例》规定，"意见"适用于(     )
  A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求
  B.对重要问题提出见解和处理办法
  C.对下级机关不适当的决定予以撤销
  D.适用于答复下级机关的请示事项
13.答复下级机关的请示事项，使用(     )
  A.指示         B.批复         C.通知         D.意见
14.××市财政局就港务局所问关于"速遣费"收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是(     )
  A.批复         B.指示         C.函         D.决定
15.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应(     )
  A.向另一机关抄送         B.向另一机关报告
  C.向另一机关通报         D.向另一机关通知
16.在以下的建议类的文书中，属于机关法定公文的是(     )
  A.人民代表大会议案         B.人民代表大会建议
  C.政协会议提案               D.职工代表大会提案
17.根据《机关档案工作条例》的规定，移交档案的时间是立卷后的(     )
  A.第三年的上半年         B.第一年的下半年
  C.第二年的上半年         D.第二年的下半年
18.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于(     )
  A.机密文件之列         B.传阅文件之列
  C.秘密文件之列         D.绝密文件之列
19.文件从拟稿到印制发出的整个运行过程，就是(     )
  A.收文办理         B.文件处理         C.发文办理         D.公文查办
20.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当(     )
   A.仅引发文字号         B.先引发文字号引文件标题
   C.仅引文件标题         D.先引文件标题后引文件发文字号
21.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门(     )
  A.仅主办者盖章         B.仅承办者盖章
  C.都要盖章             D.请上级部门盖章
22.经核发的文稿，如需作涉及内容的实质性修改，须报请原审批领导人(     )
  A.校对后印发         B.审查后印发
  C.签发后印发         D.复审后印发
23.把相同文种名称的文件组合在一起立卷，叫做(     )
  A.时间特征立卷         B.问题特征立卷
  C.名称特征立卷         D.地区特征立卷
24.文件材料以归档为界，归档后是(     )
  A.案卷         B.文件         C.完卷         D.档案
25.案卷的组合简称为(     )
  A.立卷         B.归卷         C.定卷         D.组卷
26.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等，应列为(     )
  A.永久保存         B.长期保存         C.临时保存         D.短期保存
27.列为短期保存的案卷，其保管期限为(     )
  A.25年以下         B.15年以下         C.10年以下         D.5年以下
28."类名"之下按照立卷要求和方法概括出来的一组文件的总标题，叫(     )
  A.条款         B.类别         C.类目         D. 卷名
29.案卷标题的基本结构要完整，通常应标明卷内文件的(     )
  A.标题、内容、成文时间         B.作者、问题、名称
  C.时间、地点、通讯者           D.地区、通讯者、内容
30.档案馆指定给立档单位的编号叫(     )
  A.目录号         B.全宗号
  C.案卷号         D.归档号
二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个选项中骨二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31.根据"通报"承担的任务，可以把"通报"分为(     )
   A.表彰先进型        B.职务任免型
   C.批评错误型        D.传达事项型
   E.发布信息型
32.根据适用范围的不同，"通知"主要分为(     )
   A.批转性通知        B.发布性通知
   C.转发性通知        D.建议性通知
   E.指示性通知
33.在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有(     )
   A.省财政厅与省经贸委        B.××大学与市劳动局
   C.省教委与省人民政府        D.县公安局与乡人民政府
   E.北京市人民政府与长沙市人民政府
34.公文处理工作的重要作用是(     )
   A.指导作用        B.助手作用
   C.纽带作用        D.规范作用
   E.查考作用
35.凡是需要立卷的文件，必须是(     )
   A.经过文书人员认真整理的文件        B.一般性文件的修改稿
   C.有重要保存价值的重要文件          D.公文处理程序上办理完毕的文件
   E.有一定查考利用价值的文件
36.案卷目录设置的项目一般有(     )
   A.文号索引        B.文件作者
   C.文号            D.文件日期
   E.所在卷页号
三、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)
37.公文的主要作用有哪些?
38.简述公文写作的一般步骤方法。
39.为什么要在公文立卷中灵活运用"六个特征"?
40.什么是归档?归档有哪些要求?
41．调整定卷应注意哪些问题？
四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)
42.如何做好拟办工作?
43.试论公文审核的具体要求。
五、写作(22分)
44.根据下面提供的材料撰制一份公文。
要求：
1.按照公文正式格式撰制。
2.确定发文范围，正确使用文种。
［材料］
①单位：TS汽车制造厂
②代字：T字
③年度：2001年
④文件顺序号：16号
⑤人物姓名、单位、职务等：李志有、男，27岁，机器加工车间工人
⑥事由：2001年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC-G65送料机严重损坏。
⑦后果：造成直接经济损失8万元，间接损失(停产)5万元。
⑧经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓

全国2007年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题
全国 2007年 10月高等教育自学考试

公文写作与处理试题

课程代码： 00341

 

一、单项选择题（本大题共 20小题，每小题 1分，共 20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1 ．国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书，称（　　　）

A ．文书                                                           B ．公文

C ．文书档案                                                    D ．文件

2 ．公文撰写中如引用了相关文件内容，应予注明，注明的方式是（　　　）

A ．只注明标题                                                 B ．只注明发文字号

C ．先注发文字号，后注文件标题                     D ．先注文件标题，后注发文字号

3 ．公文的表达方式和语体特征构成（　　　）

A ．公文文体                                                    B ．公文体式

C ．公文程式                                                    D ．公文格式

4 ．现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于（　　　）

A ． 1993 年                                                       B ． 1998 年

C ． 1999 年                                                       D ． 2003 年

5 ．确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是（　　　）

A ．《中国共产党机关公文处理条例》               B ．党中央制定的有关组织工作的文件

C ．《中国共产党章程》                                     D ．《中华人民共和国宪法》

6 ．建国以前，我党领导的红色政权使用过的文种是（　　　）

A ．“制”                                                         B ．“典”

C ．“诰”                                                          D ．“训令”

7 ．国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在（　　　）

A ． 1990 年                                                       B ． 1993 年

C ． 1995 年                                                       D ． 1997 年

8 ．机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件是（　　　）

A ．公告                                                           B ．通告

C ．公报                                                           D ．通知

9 ．国家行政机关取消“布告”这一文种是在（　　　）

A ． 1951 年                                                       B ． 1957 年

C ． 1987 年                                                       D ． 1993 年

10 ．下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是（　　　）

A ．报告                                                           B ．通报

C ．请示                                                           D ．批复

11 ．请示的内容应当具有（　　　）

A ．综合性                                                        B ．单一性

C ．实用性                                                        D ．可行性

12 ．机关团体，在实施计划或完成任务后对已做工作进行概括、评估的文书是（　　　）

A ．报告                                                           B ．调查报告

C ．总结                                                           D ．会议纪要

13 ．从行文方向上说，简报是一种（　　　）

A ．向上级机关反映情况的文书

B ．向下级机关布置工作的文书

C ．向平行单位沟通信息的文书

D ．向上、向下和平行单位都可以使用的文书

14 ．机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有（　　　）

A ．收文登记                                                    B ．公文传阅

C ．整理归档                                                    D ．印制和用印

15 ．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是（　　　）

A ．登记                                                           B ．用印

C ．分办                                                           D ．传阅

16 ．在以下收文登记项目中，属文件材料自然特征的是（　　　）

A ．来文字号                                                    B ．签收人

C ．份数                                                           D ．复文号

17 ．《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于（　　　）

A ．各种纸质文件材料                                      B ．各种纸质及声像材料

C ．各种照片及声像材料                                   D ．各种纸质及电子文件

18 ．把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（　　　）

A ．便于案卷的整理                                          B ．检索的实际需要

C ．减轻立卷的工作量                                      D ．检索的实际需要和减轻立卷的工作量

19 ．建国以后，为继承解放区革命政权公文体式的优点，中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》，这份文件发布于（　　　）

A ． 1949 年                                                       B ． 1950 年

C ． 1951 年                                                       D ． 1952 年

20 ．“《书》者，政事之纪也”，出自（　　　）

A ．《孟子》                                                      B ．《朝非子》

C ．《荀子》                                                      D ．《尚书》

二、多项选择题（本大题共 6小题，每小题 2分，共 12分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21 ．下列选项中，属于事务性通知的有（　　　　　）

A ．关于召开××会议的通知

B ．中共中央关于印发《××××》的通知

C ．国务院关于进一步解决××问题的通知

D ．关于国庆节放假的通知

E ．××大学关于新生入学缴费的通知

22 ．在公文起草中，围绕发文主旨所收集的材料应当具有（　　　　　）

A ．真实性                                                        B ．政治性

C ．典型性                                                        D ．适用性

E ．时效性

23 ．会议开幕词需阐明的问题包括（　　　　　）

A ．会议宗旨                                                    B ．会议议题和议程

C ．向与会代表提出希望                                   D ．会议主要精神

E ．努力方向

24 ．公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系，它确定的根据有（　　　　　）

A ．行文规则                                                    B ．机关的组织系统

C ．领导关系                                                    D ．职权范围

E ．行文方式

25 ．在以下公文办理程序中，属发文办理环节的有（　　　　　）

A ．拟稿                                                           B ．拟办

C ．签发                                                           D ．核发

E ．分发

26 ．汉代以前，我国文书的载体材料一般为（　　　　　）

A ．金石                                                           B ．甲骨

C ．青铜                                                           D ．竹木

E ．缣帛

三、判断说明题（本大题共 6小题，每小题 3分，共 18分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断 1分，说明 2分；判断错误，全题不得分。

27 ．强调公文体式的规范化，是出自版面形式美观大方的考虑。

28 ．公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主。

29 ．就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。

30 ．工作计划的制订应当充分考虑全国、本地区、本系统总的形势。

31 ．公文处理应当越快越好。

32 ．文件材料整理归档是机关公文处理工作的最后一道程序。

四、简答题（本大题共 5小题，每小题 5分，共 25分）

33 ．收文办理有哪些主要程序？

34 ．简述决定在党的机关和国家行政机关的适用范围。

35 ．简述呈报性报告和呈转性报告的区别。

36 ．什么是归档文件整理？它的适用范围有哪些？

37 ．公文的叙事与一般记叙文的叙事有哪些不同？

五、论述题（本大题共 1小题， 10分）

38 ．试述会议纪要的写作应注意的问题。

六、综合应用题（本大题共 1小题， 15分）

39 ．海东县卫生局、工商行政管理局、公安局联合向县人民政府写了一份意见，内容是关于严厉打击制售伪劣药品违法活动问题，要求县政府批转各乡镇人民政府和县政府各部门执行。

请你为海东县人民政府拟一份同意执行这一意见的正式文件。要求文件内容齐全，格式规范正确，符合行文规则。
 
全国2008年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题
一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1 ．“人类有政治之组织，即有法令；有文字之法令，即有公牍”，语出（　　　）

A ．梁启超                                                        B ．鲁迅

C ．郭沫若                                                        D ．徐望之

2 ．作为国家管理工具的公务文书从它的产生到现在已有（　　　）

A ． 1000 多年的历史                                         B ． 2000 多年的历史

C ． 3000 多年的历史                                         D ． 4000 多年的历史

3 ．公文质量主要体现在两个方面，一是思想内容，二是（　　　）

A ．政策水平                                                    B ．文字表达

C ．篇章结构                                                    D ．格式要求

4 ．现行使用的《国家行政机关公文处理办法》发布于（　　　）

A ． 1987 年                                                       B ． 1993 年

C ． 2000 年                                                       D ． 2004 年

5 ．在以下各机关部门之间，构成业务指导与被指导关系的是（　　　）

A ．国务院与各省、自治区、直辖市人民政府

B ．国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局）

C ．中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局）

D ．国务院与所属各部、委

6 ．在同一组织系统的同级机关之间或不同组织系统的各个机关之间告知事项、联系工作可以使用的文种是（　　　）

A ．报告                                                           B ．意见

C ．函                                                               D ．通知

7 ．辛亥革命以后，南京临时政府内务部在颁发新的公文程式中，废除的文种是（　　　）

A ．令                                                               B ．诏

C ．状                                                               D ．示

8 ．在命令的标题之下、正文之上应标明的是（　　　）

A ．发文日期                                                    B ．发文机关

C ．签署人                                                        D ．编号

9 ．向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文文种是（　　　）

A ．通告                                                           B ．公告

C ．通知                                                           D ．公报

10 ．公告和通告都是面向公众宣布重要事项的（　　　）

A ．告知性公文                                                 B ．陈述性公文

C ．决策性公文                                                 D ．指导性公文

11 ．报告的主要任务是（　　　）

A ．向上级陈述工作情况                                  

B ．请上级对工作给予指导

C ．向上级报告工作中出现的问题

D ．请上级解决工作中出现的问题

12 ．在解放战争时期，规定地方和部队定期向中央报告工作情况，并指出“全党各级领导机关，必须改正对上级事前不请示、事后不报告的不良习惯”的是（　　　）

A ．毛泽东                                                        B ．刘少奇

C ．邓小平                                                        D ．周恩来

13 ．政党、较大的社会团体的章程多为（　　　）

A ．条款式                                                        B ．分论式

C ．总论式                                                        D ．章条式

14 ．在以下的记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（　　　）

A ．会议记录                                                    B ．会议纪要

C ．电话记录                                                    D ．大事记

15 ．在以下的建议类文书中，属于机关法定公文的是（　　　）

A ．职工代表大会提案                                      B ．政协会议提案

C ．人民代表大会议案                                      D ．人民代表大会建议

16 ．机关文书部门在公文办理完毕以后应进行的一项工作是（　　　）

A ．催办                                                           B ．注办

C ．整理归档                                                    D ．档案管理

17 ．机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文的环节称为（　　　）

A ．催办                                                           B ．承办

C ．查办                                                           D ．注办

18 ．在发文办理过程中，公文生效的关键性环节是（　　　）

A ．签发                                                           B ．拟稿

C ．用印                                                           D ．审核

19 ．由机关的承办和处理公文的部门负责进行整理（立卷）的制度称为（　　　）

A ．承办部门立卷制度                                      B ．文书部门立卷制度

C ．业务部门立卷制度                                      D ．办公部门立卷制度

20 ．归档文件整理的第四个工作步骤是（　　　）

A ．编目                                                           B ．装盒

C ．排列                                                           D ．编号

二、多项选择题（本大题共 6 小题，每小题 2 分，共 12 分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21 ．各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都应当按照规定的体式办理，这里所说的体式，主要包括（　　　　　）

A ．语言运用                                                    B ．公文文体

C ．文面格式                                                    D ．文种使用

E ．表达手法

22 ．在党政机关规定的下列公文文种中，属国家行政机关使用的公文文种有（　　　　　）

A ．决议                                                           B ．指示

C ．公报                                                           D ．通告

E ．议案

23 ．命令的主要特点有（　　　　　）

A ．权威性                                                        B ．知照性

C ．指挥性                                                        D ．强制性

E ．单一性

24 ．下列文种中，属规章类文书的有（　　　　　）

A ．办法                                                           B ．实施细则

C ．章程                                                           D ．条例

E ．守则

25 ．公文处理工作的时限性是非常严格的，主要表现在（　　　　　）

A ．要及时迅速处理不能延误                           

B ．在各个环节上要注意时间上的衔接

C ．所有的公文都应当处理得越快越好

D ．有明确时限标记的公文要按规定办理

E ．有些公文的处理要讲究适时

26 ．在装有归档文件的档案盒内应放置备考表，备考表的主要项目有（　　　　　）

A ．保管期限                                                    B ．盒内文件情况说明

C ．整理人                                                        D ．检查人

E ．日期

三、判断说明题（本大题共 6 小题，每小题 3 分，共 18 分）

    先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断 1 分，说明 2 分；判断错误，全题不得分。

27 ．机关、部门与单位之间因工作需要可以联合行文。

28 ．公告适用于机关团体在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

29 ．讲话稿也就是发言稿或称演讲稿。

30 ．公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。

31 ．查办立项是必须经过的法定程序。

32 ．承担归档文件整理的部门和人员，在平时应做好文件材料的收集整理工作。

四、简答题（本大题共 5 小题，每小题 5 分，共 25 分）

33 ．简述公文的主要特点。

34 ．公文正文的起草应当注意哪些问题？

35 ．简述议案的含义及其特点。

36 ．守则的写作要注意哪些问题？

37 ．简述收文登记的主要作用。

五、论述题（本大题共 1 小题， 10 分）

38 ．试述条例和规定的写作应注意的问题。

六、综合应用题（本大题共 1 小题， 15 分）

39 ．下面是南海县人民政府发出的一份通知，请根据公文构成要素与书面格式规范指出其错误所在，并改正。
 全国2008年10月高等教育自学考试
公文写作与处理试题
课程代码：00341

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内（      ）
A．发文的权力 B．收文的权力
C．公文处理的权力 D．制定和处理公文的权力
2．“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，语出（      ）
A．《史记》 B．《汉书》
C．《文心雕龙》 D．《典论?论文》
3．公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为（      ）
A．公文格式 B．公文结构
C．公文体式 D．公文程式
4．机关之间的一般性关系又称为（      ）
A．领导与被领导关系 B．指导与被指导关系
C．平级关系 D．不相隶属关系
5．首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在（      ）
A．1987年 B．1993年
C．1997年 D．2000年
6．民国时期，国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种，即（      ）
A．公告、通告、公报 B．布告、公告、通报
C．公告、通告、布告 D．公报、通告、布告
7．《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于（      ）
A．涉及法定事项的公告 B．决策性公告
C．知照性公告 D．指挥性公告
8．将报告分为综合报告和专题报告的依据是（      ）
A．报告内容涉及的范围 B．报告内容的结构
C．报告篇幅的长短 D．报告的发文意图
9．守则最突出的特点是（      ）
A．切实可行 B．简洁易记
C．政治性强 D．具体细致
10．闭幕词的开头主要是（      ）
A．答谢与会人员 B．概括总结大会的主要成果
C．展望未来 D．分析形势
11．公文处理的每一个具体环节都应体现（      ）
A．权威性 B．政治性
C．规范性 D．机要性
12．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（      ）
A．分办 B．审核
C．拟办 D．批办
13．公文处理工作的最后一道程序是（      ）
A．发文登记 B．承办
C．封发 D．整理（立卷）
14．准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的（      ）
A．政治要求 B．业务要求
C．文字表达要求 D．行文规范要求
15．没有领导与指导关系的机关之间（      ）
A．只能使用平行文 B．只能使用上行文
C．只能使用下行文 D．不能行文
16．将“报告”与“请示”分开的规定，始见于（      ）
A．1957年 B．1981年
C．1987年 D．1993年
17．必须以法律、法规为依据来制定的文书是（      ）
A．章程 B．办法
C．实施细则 D．规定
18．如实记载会议基本情况和主要内容的文书是（      ）
A．会议纪要 B．会议记录
C．会议公报 D．会议决议
19．公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有（      ）
A．准确性 B．权威性
C．机要性 D．政策性
20．机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先（      ）
A．分办 B．批办
C．传阅 D．审核

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．在以下公文办理程序中，属收文办理的程序有（          ）
A．拟稿 B．分办
C．拟办 D．查办
E．签发
22．计划类文书的特点有（          ）
A．内容的规范性 B．目标的前瞻性
C．执行的强制性 D．操作的预想性
E．制定的程序性
23．以下机关之间的公文往来应使用平行文的有（          ）
A．甲省民政厅与甲省人事厅
B．××大学与××市公安局
C．××省新闻出版局与国家新闻出版总署
D．甲省财政厅与乙市园林局
E．国家教育部与××省教育厅
24．闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有（          ）
A．方向性 B．基调性
C．总结性 D．激励性
E．评估性
25．在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有（          ）
A．书 B．表
C．奏 D．状
E．呈
26．公文写作的一般步骤是（          ）
A．明确发文主旨 B．收集有关材料
C．拟出写作提纲 D．认真起草正文
E．反复检查修改

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）
先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。
27．建议类文书在内容上应当具有建议性。
28．规章类文书具有强制执行的特点。
29．行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。
30．公文处理必须注重时效。
31．在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用“议案”这一文种。
32．公文形成的条件是行使职权和实施管理。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
33．为什么说公文有特定现实效用？
34．简述条例和规定的异同。
35．简述公告、通告的共同特点。
36．简述决定的含义及其特点。
37．简述建立公文催办制度的必要性。

五、论述题（本大题共1小题，10分）
38．试述公文的表达方式及其应用。

六、综合应用题（本大题共1小题，15分）
39．归档文件目录的项目有：文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名，请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求：
（1）各个项目的顺序要正确，符合表格要求。
（2）各个项目如何填写要作出解释