秘书资格秘书资格三级秘书2005年11月国家职业资格三级秘书真题

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• 51秘书人员面对紧急情况应（    ）

  A.能充分利用各种条件进行应急处理

  B.尽可能减轻后果的严重程度

  C.做好紧急情况发生过程的记录

  D.做好紧包情况处理过程的记录

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• 52预防紧急情况的措施有（    ）

  A.以书面形式确定紧急情况处理程序

  B.对部分工作人员进行紧急情况处理程序培训

  C.实行紧急情况模拟演练

  D.明确发生情况时由业余消防员负责处理

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• 53解决日常办公事务工作流程存在问题的正确程序是（    ）

  A.确定问题

  B.分析有关资料

  C.确定造成问题的 可能原因

  D.提出可能的解决方案

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• 54日常办公事务的各项工作流程（    ）

  A.应受组织性或功能性结构的束缚

  B.不能相互独立而应在整体上严密配合

  C.复检的次数越少越理想

  D.应由职责明确的专人负责

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• 55文稿在用印前，秘书人员还要对（    ）进行再次审核。

  A.文稿内容

  B.文稿格式

  C.制发程序

  D.签发手续

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• 56为节省购买办公设备和易耗品的资金，可考虑（    ）

  A.购买降价处理物品

  B.将供应商指定为办公用品的唯一供应商

  C.待优惠酬宾时购买

  D.以批量形式购买

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• 57检查库存物品申请表和库存卡的目的是（    ）

  A.防止物品的浪费性使用

  B.准确计算库存价值

  C.进行检查，保证所需资源的满足

  D.及时沟通，使大家了解工作进度和达标情况

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• 58在办公室工作中，工作计划的 的定与实施，应注意（    ）

  A.善于用权，明确分工

  B.定期检查，保证所需资源的满足

  C.进行监控，适时应变

  D.及时沟通，使大家了解工作进度和达标情况

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• 59涉外礼节要区分（    ）

  A.接待对象的不同

  B.接待场 合的不同

  C.接待规格的不同

  D.接待目标的不同

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• 60能够融洽沟通气氛的要素有（    ）

  A.提出要求

  B.赞美

  C.幽默

  D.提出建议

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