探讨ERP成 本管理在我国制造业的应 用研究

 摘要：随着改革开放的不断深入和经济的快速发展，ERP在中国的制造行业中得到广泛应用，许多企业都利用ERP来实现财务供应链业务的一体化。本文在阐释和理解EPR含义、功能以及我国制造业的特点基础上，对目前ERP在我国制造业企业应用过程中出现的问题进行分析，进而提出相应的方法和对策。  　　关键词：ERP 成本管理 制造业  　　近年来随着制造业的原材料的上涨、人工成本的大幅增加以及人民币的升值，我国的制造业也走进了微利时代。因此，准确、及时地核算成本、控制和改善成本的薄弱环节以及成本的变化趋势，成为了企业盈利的重要原因。而ERP成本管理的运用，能科学、准确地分析、核算、控制和预测成本，进而使企业在成本上占据优势，因此在我国制造业企业中得到了广泛运用。  　　一、我国制造业企业选择ERP成本管理的原因  　　（一）EPR的含义与功能  　　ERP指的是企业资源计划或称企业资源规划，是Enterprise Resource Planning的简称，它是由美国计算机技术咨询和评估集团GartnerGroupInc提出的一种供应链的管理思想。主要是以信息技术为基础，按照系统化管理的思想，为企业的员工尤其是决策层提供决策的一种运行手段。ERP系统支持离散型、流程型等混合制造环境，应用范围从制造业扩散到了电信业、服务业、零售业、银行业、学校和政府机关等国家事业部门，通过融合客户服务器结构、图形用户界面、数据库技术、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统、第四代查询语言等对企业资源进行了有效的统一集成和管理，从而让企业在管理的范围和深度上具有更多样化的工具和功能，也在一定程度上确保了企业会计信息的一致性、准确性和实时性的提高，因而更能满足现代企业的管理需要。  　　（二）我国制造业的特点  　　近年来，制造业的增长额在我国工业总产值增长额中所占的比例达到了80%左右，由此可见，制造业对我国工业以及经济的发展都具有十分重要的意义和作用。  　　不同于其他的产业，制造业自身具有一些与众不同的特点。例如在生产周期和产品的更新上，制造业制造的是大型的机械，包括电气化设备、机床等，因为产品制造的技术和工艺十分复杂，因而在生产周期上需要很长的时间。而制造业生产的产品在品质和性能方面都具有一定的稳定性，因此也不会经常性地进行更新换代。  　　（三）我国制造业企业选择ERP成本管理的原因  　　正是基于制造业本身的行业特点，选择ERP能将信息化的技术运用到企业的管理中，发挥自身的特长和优势，辅助企业管理得到优化。一方面，ERP详尽的计划体系对制造业的成功管理具有极其重要的作用，它是围绕制造业生产活动制定出的例如原材料的需求、采购计划以及相应的人力计划等等，有利于我国制造业企业对于原材料进行严格的审核。  　　另一方面，ERP将企业、企业的生产与客户以及产品订单都紧密地联系在了一起。无论距离多远的客户都能凭借互联网及时、便利地与企业进行联系，这在很大程度上为企业加大了宣传，拓宽了企业的市场。同时ERP也能让企业各个部门的工作在局域网上进行，减少了大量重复的数据统计和传递工作，提高了员工的主动性和积极性，有利于提高了企业内部员工的工作效率。  　　二、当前我国制造业企业在EPR成本管理中存在的问题  　　当前有许多企业非常注重对EPR成本管理的实施，但是由于各方面的原因，在实施过程中并不十分顺利，很难达到预期的效果，仍然面临着许多问题。  　　（一）缺乏周全的成本业务解决方案  　　企业在运用ERP的过程中，对ERP的实施效果起决定性作用的就是成本业务的解决方案。而企业在设立业务解决方案时要对企业管理基础、企业的行业特点以及企业的成本管理目标等方面进行充分、综合地考虑，从而合理制定成本的核算流程以及特殊业务的处理方法，安排各个岗位应该履行的职责，选择周全的成本计算、归集、分配的方法。  　　由于许多实施顾问是刚进入ERP软件行业，缺乏知识经验和专业背景的积累，专业素养还达不到一定高度，因此他们在考虑问题方面并不十分全面。目前大部分公司在ERP的实施过程中首先是从供应链、财务做起，而供应链和财务的实施顾问并没有对后续问题进行考虑就直接制定业务解决方案。如成本管理模块、增加生产管理后怎样运作系统才能让前期的数据和运行都保持正常和稳定，而增加成本管理模块之后会在参数方面不适应，并且系统参数也不能修改，从而导致要全部重新实施，这就浪费了许多的人力和物力，工作效率也十分低下。  　　（二）ERP成本计算方法与传统手工计算方法存在差异  　　我国制造业企业的基础比较薄弱，因此在成本的计算方法上也只选用传统简单的计算方法，只能对产品和品种这些较大的项目进行核算，也有一些企业仅仅对生产总额进行计算，在很大程度上会导致财务手工与ERP计算的差异。ERP软件的使用，无论是成本会计的工作内容，还是工作方法上都有很明显的改变，一些企业员工在短时间内还不能适应，这就成为了实施成本管理过程中的阻碍。  　　（三）ERP系统不适应企业的生产特点  　　许多企业在选择ERP的过程中，仅仅注重ERP系统的知名度，认为只要是外国的知名公司开发的就是最好的，却很少考虑过企业自身的特点，有些企业的ERP的实施团队甚至不能熟练应用，也不具备成本管理的实施经验，在知识的全面性和实施思路的清晰度上都还不够。因此，许多企业在对ERP系统的选择上出现问题，既导致了资源的浪费，又没有实现成本的优化管理。  　　（四）企业推动ERP内部阻力较大  　　ERP实施初期效果难以快速彰显，实施过程中，各实施部门增加大量工作而难以迅速收到实效，因此阻力较大。例如某公司在今年上线ERP工作的过程中，各部门只看到了增加的工作量，看不到实效，对ERP相关工作推三阻四，或者敷衍了事，导致ERP上线过程中，工作不断反复，非常艰难。 　　三、提高我国制造业企业实施ERP成本管理成功率的策略  　　针对上文对企业在ERP的实施过程中出现的困境和问题，主要可以通过采取以下措施和策略来推进我国制造业企业成本管理实施的成功运用。  　　（一）制定科学的业务解决方案  　　要制定科学、合理、周详的业务解决方案，首先要进行充分的调研和论证。企业的成本会计要与ERP实施顾问一起对物资进出流动、生产活动组织、生产工艺等流程进行深入了解，从而改善传统的手工计算方式，在以ERP系统的基础上制定出优化的业务流程，选择合适的成本计算方法以及科学的解决方案，最后通过数据的测试来对业务解决方案的运作便捷性和可行性进行论证。  　　（二）加快对成本会计的知识转移  　　从传统的手工计算到ERP的成本核算，成本会计在工作内容、工作方法上都有了变化，在很大程度上增加了工作量，而在短时间内成本会计很难适应。因此，ERP的实施顾问要对企业的企业的成本会计进行业务操作流程的讲解、和产品知识原理的培训，尤其是较难或者易错的部分要重点教授，确保企业成本会计能够轻易、熟练地操作。企业内部的实施顾问在能够熟练运作之后，也要在业务变化的基础上及时、有效地提出新的解决方案。