财务管理论文：校园财务管控信息化建设论述

 一、高等学校财务管理信息化建设存在的主要问题

目前，在财务管理中高等学校仍然沿用落后的财务管理理念，方法落后，手段单一，财务管理信息化程度较低，影响了高等学校财务管理的质量和效率，阻碍了高等学校财务管理体制的进步改革与不断创新。目前，高等学校财务管理信息化建设还存在以下一些问题。

（一）财务管理理念落后

目前高等学校财务管理理念落后，财务管理人员整体文化素质不高，高等学校的财务管理者要积极转变工作理念，建立"以人为本"理念下为广大师生服务的全新工作机制，尤其是要树立服务管理的理念，以及财务管理创新，这有利于高等院校适应市场经济的发展，有效地进行筹资管理、投资管理、资金营运管理和收益分配管理，从财务管理上保证高等院校的财务制度良性发展[6]。在财务管理信息化建设中，高等学校不仅需要计算机、网络等各种硬件设备，还需要相应适用性好的财务管理软件系统的技术支持。从高等学校财务管理计算机系统来看，目前大多数高等学校选用的财务管理软件主要是金蝶、天大天等品牌财务管理软件，以上几款财务软件多为SQLsever数据库支持。SQLsever数据库稳定性方面较好，但数据维护欠缺针对性与灵活性，不能按照财务管理者的实际需要自动生成财务决策数据，而必须经过其他方式对数据进行进一步整理与加工才能生成所需要的财务数据报表，这在很大程度上降低了财务信息实用性、时效性和灵活性。再者，许多专业财务软件的兼容性也成为高等学校财务管理信息化建设过程中需要慎重考虑的主要问题，许多高等学校财务管理信息化建设由于选用的财务软件兼容性不好、灵活性差，往往导致信息共享的程度较低，在一定程度上降低了高等学校财务信息化管理工作的效率[7]。

（二）财务管理信息安全堪忧

在网络经济时代，随着互联网技术普及应用，高等学校财务管理信息系统与财务管理外部环境信息资源可以通过网络实行共享，同时也为不法分子提供便利，由于信息网络的开放性和共享性，导致高等学校财务管理信息化安全问题表现得尤为突出。当前，高等学校财务管理信息化建设存在突出的安全问题主要表现在以下两个方面：一方面，在信息化背景下高等学校财务管理信息化建设安全问题主要表现为财会人员在工作过程中引起的操作风险造成的，由于工作人员的操作不当，导致计算机感染病毒、软件出错或者硬件设备损坏，从而造成财务数据丢失、财务信息系统崩溃、财会信息缺损等问题。另一方面，来自外部计算机的非法入侵，黑客利用技术手段通过网络套取用户密码、采取病毒入侵数据库强制访问等方法，对高等学校财务数据进行破坏与篡改，导致高等学校财务信息丢失、泄露，产生严重不良后果，造成高等学校财务安全问题。因此，在信息化建设过程中，如有管理不到位、工作疏忽等很容易导致信息安全问题，所以，高等学校财务管理信息安全堪忧。

（三）财务管理人员素质急需提升

财务管理人员的素质对高等学校财务管理信息化建设有重要的影响。从目前来看，高等学校财务管理人员的素质参差不齐，习惯于传统意义上的财务管理业务，而对现代化财务管理知识了解较少，缺乏基本的职业素养，主要表现在以下两个方面：一方面由于高等学校管理者对财务管理信息化知识了解不够，认识程度比较薄弱。在现代管理信息化背景下，不管是高等学校的管理者或是财务管理机构的负责人，均应对财务管理信息化有一定程度的了解和认知。但目前高等学校财务管理状况，大部分人对财务管理信息化建设的认识不足，即使有所了解也存在很大局限性。另一方面大多数财务管理人员的管理现代化专业知识不足，对财务管理信息化建设没有形成共识，缺乏对高等学校财务管理信息化改革创新的勇气。加之高等学校财务管理信息化建设对财务管理人员的职业要求较高，但不少财务人员对信息技术了解得不够，实际工作技能掌握得不足，影响了高等学校财务管理信息化建设的发展进程。因此，高等学校要进行财务管理信息化建设，财务管理人员素质急需提升。

二、高等学校财务管理信息化建设的主要措施

（一）创新现代财务管理信息化模式

与传统财务管理模式比较，高等学校财务管理信息化的特点在于财务管理模式的创新与改革。具体而言，高等学校财务管理模式的创新主要表现在以下几个方面：一是财务管理部门负责人应根据财务管理工作的情况，重新确定财务管理的重要目标，构思新的管理流程，明确信息化建设的主要内容。二是分解财务管理目标，编制详细财务工作计划、方案和流程。具体包括工作流程、组织结构、管理方式、沟通模式、信息技术、行为推动和决策过程。三是改进高等学校财务信息管理的工作方法，按照现代化财务制度，完善财务信息化建设的程序，完善具体的财务管理方式[8]。

（二）完善财务管理信息化系统功能

目前，高等学校财务管理系统功能相对单一，大部分管理系统只能应用在处理一些日常财务事务中，与达到财务管理信息化建设的实际要求还存在一定的距离。因此，在财务管理信息化建设中，高等学校应根据管理的需要，改进高等学校财务管理信息系统的设计方法与理念，拓展并完善财务信息管理系统，增加财务信息预测功能、财务分析功能、预算编制与控制功能、计划编制等功能，将现金流量分析、预算模拟分析、资金使用效益分析等模式纳入其中，为财务决策提供服务，建立智能型高等学校财务信息决策系统[9]。按照领导的要求，进一步改善信息系统功能，为高等学校财务信息管理提供更为准确、详实的财务数据，以此提升高等学校财务管理水平[10]。

（三）降低财务管理信息化安全风险

在高等学校财务信息化建设中，安全问题始终影响信息化建设的发展进程。在网络环境下，为了保证高等学校的财务信息系统能够有效运行，必须避免黑客非法入侵、网络病毒等问题，建立健全高等学校财务管理的安全保证制度[11]。首先应加强财务管理的内部控制。在财务管理信息化建设中，高等学校应采取内部监控、岗位分工和信息控制等方式，规范信息化条件下的财务系统操作，加强对计算机使用和财务管理的全息控制[12]。同时，高等学校财务管理部门还应该加强对外部风险的技术控制。在财务信息化建设过程中，高等学校信息安全部门应对各种财务数据、财务系统安全和网络信息安全进行是技术防范、实时监控和定期检测，使用多种预防策略、安全模块，降低财务信息的风险，保证高等学校财务管理信息化系统的绝对安全[13]。

（四）提高财务管理人员职业素养

财务人员的职业素养对高等学校财务管理信息化建设有重要的影响。因此，应加强财务管理人员的素质。首先应提高管理人员对财务管理信息化的理解和认识，由于不少财务管理人员对信息化建设的认识不够深入，导致认识或理解上的偏差，因此,高等学校应有计划地组织财务人员进行专业的职业教育和专业培训，不断地提高管理人员对财务管理信息化的理解、认识和基本技能，通过定期或不定期的信息技术培训、专题教育等，提高财务人员信息处理、应用和管理能力。最后应根据高等学校财务管理信息化建设的需要，完善财务管理人员的职业培养模式，培养一支业务素质高、综合能力强的高素质管理队伍，推进高等学校财务管理信息化建设的现代化[14]。总之，高等学校财务管理信息化建设是大学现代化管理的一次革命，对高等学校提高财务管理水平、增强竞争力、促进管理现代化和提高经济效益都有重大的影响，是高等学校管理工作改革、创新和可持续发展的重要突破口。高等学校财务管理信息化建设不仅是财务管理体制改革和财务信息公开的基本要求，也是高等学校提升办学层次和提高财务管理效率的发展要求。从当前来看，高等学校财务管理信息化建设还存在财务软件应用、财务安全和财务人员素质提升等问题，在一定程度上影响了高等学校财务管理信息化建设的发展。因此，高等学校财务管理信息化建设应特别注意信息安全问题，加大人员培训和职业教育，不断提高财务管理信息化系统的管理水平，才能不断推进高等学校财务管理信息化建设与发展。