2018湖南事业单位公共基础知识：事业单位考试中的会务安排

 

　　在现实生活中，事业单位综合类岗位通常会涉及到的一项日常工作就是进行会务安排，而在部分地方的事业单位考试或全国事业单位统考中，则也有可能出现会务安排类的题型。会务安排，实际上考察的是考生对会议、活动等进行计划安排、统筹部署的能力。

 

　　二、如何做好会务安排

 

　　在会务安排这一类题目中，常常考察到的情境设置，通常是要筹备一次会议或者是活动，个别的涉及到要写作一份计划提纲。但其中考察最常见的主要是会议、活动的安排。那么，今天就以会议筹备为例，一起来学习会议筹备方案如何作答。

 

　　例题：关爱留守儿童工作领导小组对R镇在校留守儿童教育问题非常重视，请你为材料5中R镇留守儿童家庭座谈会向上级草拟一份会议筹备方案。

 

　　要求：格式正确，条理清晰，语言简洁。

 

　　作答思路：实际上，会议筹备方案，仍是考察应用写作能力，按照应用文写作的基本格式可以确定，该方案需要写出标题和正文部分，正文部分在这里必不可少的则是开头引出话题，交代背景事由;而主体部分则是要介绍会议筹备的相关要素，通常涉及到会议名称、议题、时间、地点、人员、日程安排、工作要求等要素，只是在作答过程中，要依据材料和作答字数确定，哪些要素需要写出来，哪些要素可以简要省略。

 

　　示范如下：

 

　　关于召开R镇留守儿童家长座谈会的筹备方案

 

　　为了解R镇留守儿童生存状况，加强与家长的沟通交流，共同为留守儿童创造良好生活学习环境，同时积极为R镇留守儿童关爱工作建言献策，拟召开一次家长座谈会，具体会议安排如下：

 

　　一、会议名称：R镇留守儿童家长座谈会

 

　　二、会议议题：R镇留守儿童关爱问题

 

　　三、会议时间：XX年XX月XX日9:00-11:00

 

　　四、会议地点：R镇实验小学XX会议室

 

　　五、参会人员：1.R镇主要领导;2.妇联、民委、教育、宣传、文化、公安、综治、卫生部门负责人;3.群众代表;4.部分留守儿童家长;

 

　　六、会议安排：1.主持人讲话，明确议题;2.R镇领导致辞;3.座谈讨论，明确留守儿童存在的问题，并提出相应解决建议;4.主持人总结、收尾。

 

　　七、工作要求：1.按时参会，杜绝迟到早退、缺席等情况;2.遵守会议纪律，禁止喧哗吵闹;3.做好会议记录，形成书面材料。

 

　　综上所述，会议筹备方案的难点在于合理依据材料总结推导出需要设计的会议安排要素，从而形成完整的会议筹备方案。