2018湖南事业单位公共基础知识：公文的语言特点

 

　　一、公文语言特点

 

　　语言是构成公文文章的第一要素，公文有着与其他文种不同的语言特点，即准确，庄重，平实，简明。

 

　　准确是公文语言的第一要素，也是公文语言最起码的要求。作为公文，应当如实精确的反映公务活动的实际情况。一方面，句子由词汇组成，需要行文者精选主语谓语宾语等中心词。由于同义词有词义轻重、意义褒贬、语体风格、范围大小、程度深浅等诸多细微区别，在公文写作中就要求作者有辨析同义词差别的能力。另一方面，也需要行文者慎用模糊语。当然，当我们遇到公文要反映本身就具有模糊特点的事物时，或者是一些无法用准确的事实和数据来表达的情况下，谨慎地使用一些模糊语言，非但不会降低公文的准确性，反而会十分得体地反映客观情况。例如国务院的一份公文中有这样一段话：“近年来，全国各地文物走私和盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动屡有发生，不少文物被盗运出境。”这一句话中，就连续选用了“近年来”、“各地”、“屡有”、“不少”等模糊词语。

 

　　庄重，即在公文写作中书面语为先。公文主要应用于公务中，一般不提倡使用口语或者方言，更不能随意使用网络用语等不规范表达。

 

　　平实，即语言朴素。作为应用文体的一种，公文具备应用文的一般属性，有叙述、议论和说明三种表达方式，并以说明为主，一般不宜使用描写、抒情和夸张。在正文的陈述中，也需要行文者具体而明白的说理，不说大话、套话、空话。

 

　　简明，即语言简明扼要。为保证公务活动的效率，公文语言一般要求言而有物，一般来说，反映在篇幅上就是简短，反映在词语上就是简洁明快，以最简练的文字表达最大容量的内容。

 

　　二、习题练习

 

　　1.(单选)在下列表达方式中，公文最主要的表达方式为（）。

 

　　A.叙述

 

　　B.说明

 

　　C.描写

 

　　D.议论

 

　　1.【答案】B。解析：公文包括叙述、议论和说明三种表达方式，其中，说明是最主要表达方式。故本题答案为B。