会议本身所产生的文件，如：开幕词、工作报告、讲话稿、会议记录、会议 简报、会议决定、会议纪要、闭幕词、会议总结等。其中开幕词、工作报告，会议简报是 必须在会前准备妥当的，其他文件则在会议过程中或会议结束时形成。

试卷相关题目

• 1接待工作的主要任务是安排好来宾的生活服务和文化娱乐活动。

  A.对

  B.错

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• 2如会标太长，可以用简称。

  A.对

  B.错

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• 3女性秘书的自我保护要学会自尊自重自爱。

  A.对

  B.错

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• 4秘书纵向可以分为：初级秘书、中级秘书、高级秘书和贴身秘书。

  A.对

  B.错

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• 5接待外宾一般按照下列程序进行：接受任务—了解来宾—制订计划—预定食宿-迎接来宾—商议日程—安排会谈-陪同参观—送别客人—接待小结。

  A.对

  B.错

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• 6文件的密级和保密期限应在首页的右上角做出明显并易于识别的标识。

  A.对

  B.错

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• 7从行政管理学和秘书学角度来看，沟通主要是指政务和业务信息的传递和交 流，乃是行政管理工作和秘书工作必不可少的手段之一。

  A.对

  B.错

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• 8向上级呈送无需批复的书面报告属于双向沟通。

  A.对

  B.错

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• 9 办公室温度应为（ ），人体感受最为舒适。

  A.摄氏15至20度

  B.摄氏20至25度

  C.摄氏25至30度

  D.摄氏10至15度

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• 10秘书必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中（）是不适宜的

  A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来

  B.尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做

  C.每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力

  D.对每一项工作作出安排，定好最后期限

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