把握好时间的“节奏”

 　时间就那么多，每天24小时，每年365天，你管不管理，它就在那里，所以，当我们说时间管理，我们管理的并不是时间。 　　那我们管理的到底是什么呢?时间管理达人们各持己见，李笑来说时间管理管理的是自我，邹鑫说时间管理管理的是承诺，弗利普-布朗说时间管理管理的是精力，托尼·施瓦茨说时间管理管理的是能量…… 　　上面的说法都对，我也提出我的说法：时间管理管理的是节奏。节奏太快，你会失去平衡，会疲倦导致放弃，节奏太慢你会懒散而不自知，节奏忽快忽慢，你就会被打乱，形成不了习惯。 　　适度的节奏让你更高效，生活质量也更高，这就我们的宗旨：高效工作，精致生活。 　　目标 　　管理节奏由哪里开始? 　　我认为，应该由目标开始。你都不知道你要去哪，你知道船往哪划吗?所以每年年底12月，是我的总结规划月，这一个月静下心来思考今年的工作生活并确定明年的目标和计划。 　　你要成为什么样的人? 　　你希望明年的自己在做什么? 　　把大块的时间花在什么事情上? 　　...... 　　这都是你的目标。目标像是人的脊柱，也有人比作鱼骨，中间那条是你的目标方向，即使有些临时加入的事件，但你要始终保持往目标方向在努力。 　　举个例子 　　我2016年的目标是让自己具有如下标签： 　　商务PPT设计师+广告文案+公众号原创作者+个人管理培训师 　　那我每做一件事都要思考一下，和我希望成为的标签是否违背，如果我全年根本没有放时间在提升商务PPT设计水平上，也没有规律创作原创文章，运营公众号，而是做些杂七杂八的事情，那就相当于我的脊椎没建好，却一直在拼肋骨。 　　比如有的人的目标是成为一个合格的职场妈妈，能够兼顾照顾孩子和做好职场工作，那么如果她光顾着照顾孩子，职场的本职工作没有做好的话，也相当于拼了一堆肋骨。 　　每个人目标各异，千万别问我如何设立目标，你想成为什么样的人，过什么样的生活只有你自己知道。 　　计划 　　有了目标，你就可以按照目标制定全年的计划了。 　　我将计划分为三个部分： 　　也就是说，我每年年底在写第二年计划的时候是按照这三个方面来做计划的。 　　比如2015年我的计划是： 　　大事件计划：五个国徽(房产证、结婚证、青岛户口簿、青岛身份证和护照) 　　挑战计划：开一个微店，运营一个品牌，将品牌运营与策划经验运用到自己的品牌上 　　习惯计划：每周一本书、朝五晚九作息、光瓶行动(护肤品用完一瓶才能拆开一瓶新的) 　　计划的设立有几个原则需要注意： 　　● 可实施性 　　你在设立时就应该想到执行方案了才行。这和产品的营销和活动的策划是一样的，你不能光列出来就妥了，你必须有详尽的执行方案，确保可实施才行。 　　我设立了"每周一本书"计划，我会在每个月月底计划好下个月看哪五本(我通常会多计划一本，万一有空闲完成呢)然后按先后顺序放好，到了当周，会把这本书放在包里，即使你今天根本没时间看，你这本书一直出现，一旦你空闲了马上想到拿起来读几页。 　　但我很少给自己计划今天一定要看多少页，因为你没办法知道下一周你每天的工作安排，你只要确保空闲时间习惯性拿起书就好。一旦到了周三、周四还没有开始，你就该着急了，至少在周末就要留出大半天的时间什么都不干来看书。 　　有人说，这样逼着自己看书会不会失去了读书的乐趣。我不知道你们从事什么样的工作，但是我做文案策划，几天不看书会觉得脑袋空空的，很不舒服，因为每天都在大量输出文字，如果不灌进去一些补充上，会有点失血过多的感觉。 　　● 宽容性 　　生活总是这样的，你不知道明天会发生什么，即便你计划得再周全，也有可能被临时性的事件扰乱，所以不要把计划设置得太满，太严苛。 　　2015年时，我和几个好朋友建了一个小群，叫做"100天计划联盟"，每个人在里面设置一个100天的目标，每天打卡。每个人的目标不同，自己根据自身情况设置，每周到群里发总结。 　　我设置的是朝五晚九的作息，每天早上起床会发闹钟的照片到群里。但实际上我在内心留给自己的余地是，每个月能做到20天就可以。我允许自己周末偷懒，也允许例假期间多休息一会儿，不要把自己逼得太紧。因为每个月即使只完成20天，也预示着比设置这个计划之前多利用了2小时×20天=40个小时。 　　其实按照管理学对于计划设置的原则来看，还包括预见性、针对性、约束性，我就不再展开说了。 　　执行 　　想要一份漂亮的年底总结，计划做好，执行高效，他们的乘积就是一份圆满的年底总结。可是执行效率低往往是很多人的症结所在，我的方法是这三个： 　　● 记录 　　像拼拼图一样，刚开始你看着零散的拼图毫无头绪，当你慢慢建立起基础架构，看着一片片拼图找到它们自己的位置，你会越来越有自信。记录就是为了帮你获得自信，为你完成目标提供动力。 　　我不同领域的记录方式： 　　APP版： 　　豆瓣：记录读书、电影、戏剧、活动; 　　咕咚：记录跑步数据，如公里数、次数，参加赛事次数等; 　　培伴：每天都可以在app上学习不同的课程，参加不同的活动。这些都会被这款暖心app记录下来，学习工作两不误。 　　手账版： 　　很多人问我用什么牌子手账或者用什么样的手账。我会为了好看买记忆女神系列方格本，weeks，也会为了偶像买周边，比如正能历或趁早效率手册，但是我最终常用的都是自己打印的表格或普通的悦木笔记本。形式真的不重要，重要的是坚持记录这件事本身。 　　计划生活打卡表：记录健身、阅读、面膜、泡脚等习惯。(A4自制，坚持了2年) 　　养分登记表：记录看的书、电影以及本月新发现(包括娱乐节目，杂志，人物，纪录片，APP，以坚持3年) 　　日常手账：记录每日要做的事(坚持了3年) 　　记录让你的时间看得见，你马上可以成为时间的主人，了解和把控自己的每一分钟。当你清楚地知道花在每一件事上的时间，你就会对时间有敬畏感，而不是葛优瘫一天或者漫无目地刷微博一天。 　　● 整理 　　各种"断舍离"、整理术不计其数。我的启蒙整理术的书是《佐藤可士和的超整理术》，现在基本忘了内容，但是好像从当年看过这本书之后就开始注重电脑文件的整理了，这个放在下篇文章中说。 　　整理对于时间管理的好处是什么呢? 　　整理的结果有两个，要么丢弃，要么发现，丢弃让自己和空间放空，可以盛下更丰盛的东西，发现让自己获取新灵感，灵感的快速降临也算是变相提高了效率。 　　每隔一段时间整理一次衣柜，将衣物按类别摆放和挂置，春季和秋季各替换一次衣柜内的衣物。每隔一段时间整理一次电脑，过期和重复的文件进行一次清理，放错盘的文件重新复位。 　　每隔一段时间整理一次书架，或按出版社摆放，或按作者、类别摆放，或者心情好了按颜色摆放。 　　每隔一段时间整理一次鞋柜，买统一的鞋盒，标好鞋的名字、特征，方便查找与抽取。 　　空间的整洁和思绪的顺畅都有利于我们提高工作和生活的效率。当你了解你第二天的计划，了解你每件东西的存放位置，你又成为了时间的主人，不用再被找东西，找文件的事牵着鼻子走。 　　● 专注 　　这部分更多地体现在工作中，下篇再谈。但是我要说的是，想要保持节奏平衡，必须努力做到工作的时候不想家里事、感情事，放假休息的时候不想工作。先做到这方面的专注吧。 　　总结 　　我会把每年的12月份作为一个总结月。总结的时候你就会发现平常的记录有多么重要了。 　　通过日常记录进行统计，可以了解今年看了多少本书，上了多少节微课，健身了多少个小时，累积跑了多少公里，去过多少个城市，写过多少篇文章……哪个月看书多，哪个月工作忙，哪个月见朋友多，哪个月出差多，哪个月最开心，最健康。有了这些统计数据，可以帮助你准确而合适地规划出明年的计划。 　　比如你发现体重直线上升，可以设定明年的减肥目标，比如你发现今年没怎么读书，脑袋很空，工作也经常挨批评，那么可以设置明年的学习目标…… 　　我的个人年总结会分这样几个方面去写：健康、财富、个人、成长、工作、艺文、家庭。 　　当然，你也可以列出你关注的方面去总结。 　　比如我同事会每年为孩子做一个PPT相册，记录一些出游和节庆活动的照片，一共积累了9年，可以清晰地看到孩子的成长变化。同时，当学校需要交一个画报的时候，这些记录马上变成拿来即用的素材。 　　当你积累了几年的总结下来，你又可以进行一轮统计，可以看到自己每年的侧重点，每年的目标变化。一个国家有五年规划，个人也可以有，五年，在职场应该有一个质的飞跃，在家庭应该有财富和环境水平的提高，个人的能力、审美、气质都应该不断得到提升。而时间带给你的，都在这一份份总结中了。 　　目标、计划、执行、总结，这样年复一年地做下来，一切都变得井然有序，不慌不忙。这篇文章我没有细讲如何珍惜每一分钟，但是如果你这样做下来会发现，时间都在你的手中，你是它的主人，掌握着它的节奏，也真正地实现了对它的管理。