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计划的写作结构和基本内容
一般的日常计划,在写作上比较灵活、自由,但以文件形式下发或上报的计划,则在写作格式上有一定的要求。不论采用何种写作形式的计划,一般都由标题、正文、结尾这三部分组成。
(一)标题
计划的标题即计划的名称,应居于首行正中,字体可大一些。它通常由制定计划的单位名称、计划时限、计划的内容和计划种类四部分组成。如《XX药材有限公司2000年度新产品开发计划》、《XX大学1999~2000学年寒假工作安排》。若发文纸上已印有单位名称,或计划结尾处写上单位名称,则标题中的单位名称可以省略。如果计划还未经正式讨论通过,是征求意见稿或讨论稿,就应在标题后用括号注明“草案”、“初稿”、“供讨论用”等宇样。
(二)正文
正文是计划的内容,也是计划的主体,从第二行空两格写起。这部分要围绕“做什么”、“为什么做”、“怎样做”、“做多久”进行表述,要求具体明确,主次分明,条理清晰,简明扼要。正文一般包括下列几项内容:
1、前言
前言是计划的灵魂和总纲,主要说明制订计划的依据或目的,即说明为什么要制订这个计划。它包括上级指示、指导思想以及今后总的工作任务等等。文字要求十分简练。例如:“遵照上级指示,今年我厂要发动全厂职工深入、广泛地开展增产节约运动,努力增加产量,不断提高质量,降低消耗,增加积累,用最少的物化劳动为社会主义多作贡献。我们的奋斗目标是:全年变压器比去年增产28%以上,费用节约XX万元。”这段前言,简要地说明了制订计划的依据和奋斗目标。有的前言是在对本单位目前基本状况简要介绍后,就如何做好下一步工作作概要的说明。前言部分的末尾常用“现制定计划如下”、“为此,本年度要抓好以下几项工作”等句过渡到下文的计划事项。
2、任务和目标
这是计划的主要内容。任何一份计划都要根据需要和可能,提出一定时期的具体任务和目标,也就是明确规定“做什么”。计划的任务、目标要写得具体、明确,突出重点。计划中表示数量、质量、工作步骤、时间进程等内容,切忌模棱两可,责任不清。“大概”、“左右”、“尽量”、“有所”、“可能的情况下”等等模糊语言不宜多用。否则,任务和目标的弹性太大,计划就不易落到实处。对那些不能用具体数字表达的工作任务,如精神文明建设、素质教育等,也要有具体、明确的要求,比如主要抓哪几方面的工作,应达到什么程度等。
3、步骤和措施
任务和目标确定之后,就要解决“怎样做”的问题,也就是要根据实际条件,确定工作方法和步骤,采取必要的措施,以保证计划任务的完成。计划的步骤安排要科学、合理。要确定先做什么,后做什么,主要抓什么,次要抓什么,一项工作分成几个阶段来开展,以及在何时完成各项任务,各阶段如何衔接等。有了时间和程序上的安排,还必须采取切实有力的措施。比如,组织领导的加强,有关部门的配合,人员、制度的保证,人力、财力、物力的合理配置等等。
4、有关事项
计划正文假如还需写入相关的内容,如检查、评比、修改办法等,可以放入“有关事项”中加以明确。
(三)结尾
结尾的内容一般包括在执行计划时应注意的事项,有关说明,或者提出要求、希望、号召等。最后写明制订计划的单位或部门的名称及日期。如果已在标题中写明,则可省去。
责编:刘卓
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