- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
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人力资源管理涉及到职务分析、职务说明书、职务规范。职务分析是指定义组织中的职务以及履行职务所需的行为;职务说明书是描述工作的书面声明,包括工作内容,环境和工作条件;职务规范指明任职者要成功开展工作必须拥有何种最低限度的资格标准,这种资格标准主要包括知识、技能和态度等。
在员工招聘过程中,我们应该既关注信度也关注效度。
效度是指甄别手段和工作标准的相关性。效度表示一项研究的真实性和准确性程度。在测量方面,效度指一种测量手段能够测得预期结果的程度。
信度是指用甄别手段得到的测试结果是否在一段时间内保持稳定。是测验结果的一致性、稳定性及可靠性。一般通过使用同一测量方法进行不同测量,分析各测量结果之间联系来评价信度。如果联系密切,各测量结果具有一致性,则认为测量方法是可信的。
人力资源规划是管理者为确保在适当的时候,为适当的职位配备适当数量和类型的工作人员,并使他们能够有效地完成任务的一个过程。
人力资源规划过程的两个步骤:评价现有的人力资源;预估将来需要的人力资源,并制定满足未来人力资源需要的行动方案。
1) 当前评价:管理者在开展人力资源规划工作时,首先要对组织的现有人力资源状况做考察。当前评价的另一内容是职务分析,它定义了组织中职位以及履行职务所需的行为。管理者还应该拟定或修订职务说明书和职务规范。职务说明书和职务规范是管理者开始招聘和甄选人员时应该持有的重要文件。
2) 满足未来人力资源的需要。未来人力资源的需要是由组织的目标和战略决定的。人力资源的需求是组织的产品或服务需求状况的一种反映。在对现有能力和未来需要作了全面评估后,管理者可以测算出人力资源的紧缺程度——体现在数量和结构两个方面,从中发现组织中将会出现人员不足或超员配置的领域。
人力资源管理是运用现代化的科学方法,对人力进行合理的培训、组织和调配等的过程。人力资源管理的主要步骤包括如下几个方面:
1) 制定人力资源规划:目的是为在适当时候,为适当的职位配备适当数量和类型的工作人员,并使他们能有效完成所分配的任务的一个过程。
2) 招聘和解聘:通过职务分析,如果发现职位空缺,就要进行人员招聘;如果发现超员,则要解聘。
3) 甄选:组织人员短缺,并且开发了一批申请者后,管理者需要采取一些方法对申请者进行甄选,以确保最适合的候选人。
4) 员工培训:通过对员工有计划、有针对性的教育和训练,使其能够改进现有技能。员工培训的目的旨在提高员工队伍的素质,促进组织发展。
5) 员工绩效管理:对员工的工作绩效进行评价,以便形成客观公正的人事决策。
6) 薪酬和福利:一个有效的、合适的薪酬制度有助于吸引和保持有能力的员工。
7) 职业发展:这能促使管理当局对组织的人力资源采取一种长远的眼光,同时,也能提高组织吸收和保留高素质人才的能力。
绩效评估方法,这是人力资源管理的重心所在。绩效评估方法包括:书面描述法,关键事件法,评分表法,行为定位评分法(关键事件法和评分表法的综合),多人比较法,目标管理法,360度反馈法。
书面描述法:考评者以书面形式描述一个员工的所长、所短、过去的绩效和潜能,并提出建议。优点是简单易行,缺点是受到考评者文字表达的影响,难以真实反应员工绩效水平。
关键事件法:是指考评者将注意力集中在那些区分有效和无效的工作绩效的关键行为方面。考评者记录下一些细小但是能说明员工所做的是特别有效或无效的事件。优点是事例丰富,以行为为依托;缺点是耗时,无法量化。
评分表法:列出一系列绩效因素,考评者逐一针对表中的每一项,对员工进行评分。优点是提供定量数据,耗时较少;缺点是不能提供工作行为的详细情况。
行为定位评分法:这种方法综合了关键事件法和评分表法的主要成分。考评者对某人从事的某些职务的具体行为事例进行评分。优点是侧重具体和可衡量的工作行为;缺点是耗时,使用难度较大。
多人比较法:是将一个员工的工作绩效与一个或多个其他人作比较,这是一种相对的而不是绝对的衡量方法。该类方法最常用的三种形式:分组排序法、个体排序法和配对比较法。优点是将员工和其他人比较,使得绩效评估比较公平;缺点是员工数量大时,操作不便。
目标管理法:每个员工都确定若干具体的指标,这些指标是其工作成功开展的关键目标,因此这些指标的完成情况可以作为评价员工的依据。优点是侧重于目标,结果导向;缺点是耗时,且目标的设定带有一定的主观性。
360度反馈法:是利用上司、员工本人和其同事的反馈意见进行绩效评估。尽管这一方法是职业指导的一种有效方法,能帮助管理者认清自己的长处和短处,但是将它用于对其报酬、提升或辞退的决策是不合适的。优点是全面;缺点是耗时。
责编:刘卓
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