解放军文职招聘考试几种文种的写作方法

 几种文种的写作方法

公文一共有十二类13种，要想掌握好，靠听一天课是不可能完全掌握，即使是大学中文系毕业的人，也不一定会写好公文。需要我们在工作中，认真学习这一专业的文种知识的写作规律。

下面就公文写作的几种常用的文种进行重点介绍。在介绍每一种文种时，一般从结构、写作要求、写作方法、签署和成文日期等方面进行一一分析介绍。

一、决定的写作

决定是会议或机关对于重要事项或重大行动做出安排而撰制的文件。是普遍运用的一种公文形式之一。

（一）结构

在制作决定时，要根据内容的需要来采用特定的结构方式。通常又三种结构法可供选择：

*1   独段法――全部正文独立一段构成。

采用独段法的决定，一般内容单纯，因此，语言务求简明，篇幅力求短小。

*2   条款法――即“决定事项”部分是由若干个条款项段构成。

采用条款法的决定，“决定事项”部分的内容往往比较多，因此行文时应按有关内容的主次关系和逻辑关系来分条设段，各段要分别围绕一个相对独立的中心予以阐述，并冠以序号。

*3   板块法――即把全文内容划分为几个部分，每个部分均确立一个中心，力求各自相对成章。

此种方法，多用于理论阐述性强、篇幅较长的决定。各部分上端可以加上汉字序数或确定小标题。

（二）写作方法

决定一般由标题、主送机关、正文、签署和成文日期组成。

*1   标题――决定的标题一般采用完全式标题，即三个要素俱全。（发文机关、事由、文种）。

决定可以两个单位联合发文。如：《中共中央、国务院关于加强职工教育工作的决定》

*2   主送机关――决定如果是内部行文就要写明主送机关；如果是公开行文就可以不写主送机关。

*3   正文――决定的正文一般由决定缘由、决定事项、实施要求三部分构成。

第一部分决定缘由。主要应写决定的原因、目的、根据与意义。在写法上要求开门见山，直接陈述，语言简洁、概括。在决定缘由之后，通常要用“特作如下决定”等承启用语，连接下文，其后多用冒号。

第二部分决定事项。主要应阐明决定事项的具体内容、落实的措施、解决的办法、规定的要求等。这一部分是决定的主体部分，常见的表达形式有三种：

* 单一结构式。即全篇不分段，一气呵成。这种形式适应于内容简短、文字很少的决定。

* 分条标项式。即把决定中涉及的若干问题，按主次、列成若干条项，并用数码标出。这种形式使用于内容丰富、篇幅较长的决定，这种叙述比较方便，清楚醒目。

* 列小标题式。即把决定中里面中心内容归纳成小标题，分列于每部分之前。这种形式，不仅在条理上更加清晰，而且在内容上更加突出、明显。

第三部分实施要求。主要在文尾提出希望、号召和实施要求。有的决定可以没有第三部分，决定事项写完，便自然结束全文。

*4   签署和成文日期

决定应在文尾签明发文机关及成文日期。成文日期也可以在标题的正下方标明。成文日期应用小写汉字标注。