- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
- 课时:160h
- 价格 4580 元
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报告、请示、议案
报告 是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关询问或要求的陈述性公文。
报告的结构包括首部、正文和落款三部分。首部包括标题和主送机关。标题通常由发文机关、事由和文种三个要素组成。主送机关即受文单位,应写全称,顶格写。
正文包括三部分内容:
报告引据即开头部分。要开门见山地简要说明报告的主要内容或基本情况,报告的原因,目的、意义,然后用“现将××情况报告如下:”引入正题。
报告事项是报告的核心部分。要准确简要、条理清晰地将有关工作或事件的情况表述清楚,并加以扼要分析。如是汇报工作,则应先写明工作的基本情况,再写明主要做法和成绩,包括采取的办法、措施及由此带来的直接效果,最后写存在的问题和今后的大体工作设想。如是反映问题,则应先对所要反映的问题或情况作一概述,然后集中分析产生问题的原因,最后提出解决问题的意见和办法。如是答复上级机关的询问和要求,应先扼要叙述上级交办的事项和任务,然后写明处理的大致过程,包括采取的办法和措施,处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等。最后交代处理结果,同时征询上级机关对处理结果的意见。如是就某项工作中的错误向上级机关检讨,应先陈述错误的事情概况,继而分析造成错误的原因及应负的责任,最后写处理结果及今后工作的改进意见。
结尾部分。结束语,另起段写。工作报告和情况报告常用“特此报告”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
写作要领:
1 注重实效,情况真实。
2 正确把握综合报告与专题报告的写作技巧及要求。
3 篇幅要简短,用语要精炼。
4 要切实把握报告写作的通用规则:
情况----做法----问题(意见);
情况(做法)----问题----今后意见;
情况----问题----今后意见;
情况----原因(责任)----下步做法;
情况----原因----责任及处理意见;
情况----问题----建议等。
例文:
关于请求解决水渠硬化水泥的
报 告
县财政局:
我上湘村是通道县第一批社会主义新农村建设示范村之一。近几年,在上级党委、政府及有关部门的关心支持下,基础设施建设取得了显著的成效,人民生活水平有了很大的改善。但今年元月的那场冰雪灾害,把本村去年冬天刚刚修好的灌溉水渠全部冻裂,多处需重新修砌,该水渠长1300米,担负着100余亩的农田灌溉任务,冬季又可为上湘自然村提供村寨消防用水。经预算,修缮完成共计需水泥伍拾吨,但由于我村资金极度紧张,由群众投工投劳和供应沙石是可以的,近几年村里的建设群众已多次集资,实在无法再承受更大的经济负担。经与县新农办联系已帮助解决了壹拾吨水泥,但仍然有很大的缺口。为此,特恳请县财政局帮助解决水泥贰拾伍吨或资助壹万元为盼!
以上报告,敬请批示。
二○○八年十一月八日
请示 是请求上级机关指示工作、批准某种要求时使用的上行公文。
各机关都有自己的职权范围,对属超出职权范围的事项,即应向上级机关行文请示,获准后方可执行和办理。
请示可分为:1 批准性请示。请求上级领导解决本单位、本部门的某些困难和某个问题的请示。对上级制定的方针、政策、法律、条例、规章制度或对上级的某个指示有不同理解,希望上级明确解释。
2 批转性请示。某一部门在实际工作中,遇到一些新情况、新问题,经过认真研究,提出了解决的措施和方法,因职权范围所限,无权要求有关单位和人员予以贯彻落实,希望上级审核肯定,并批转有关单位照办。
其内容结构一般包括首部、正文和落款三部分。
正文包括请示的原由,事项和结束语等。结束语在正文后另起段写,习惯用语如:“当否,请批示”、“以上请示,请审批”等。
写作要领:
1 请示的上级机关应是与本单位有直接的隶属和指导关系。
2 要把握请示的内在逻辑:“为什么要请示”和“请示什么问题”。
3 应坚持一文一事和只送一个主送机关的原则。
例文:
关于重新调整采伐山场的
请 示
县林业局:
我乡大团村 组的黄柏头车田冲山场,经我站技术人员到现场规划并作出设计,出材量为 立方米,由于该山场在前几年已择伐过大径松材,林木长势不均,林相不整齐,加上伐区面积较大,设计人员设置的个别标准地偏高。该伐区现已采伐完,经我站到现场进行伐后验收,出材量达不到设计数且超出允许误差。为此,特请求局林政股组织各有关部门到现场进行核实,并恳请局领导审核批准调整采伐山场为盼!
以上报告,敬请批示。
江口乡林业站
二OO五年一月十日
议案 是各级人民政府依照法律程序,向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的一种例行公文。
标题通常有两种形式构成:发文机关+案由+文种;案由+文种。
开头主要写明议案的事实依据,阐明理由和回答为什么要提出这一议案。
主体主要对提请审议的问题、解决途径和办法要有符合实际、切实可行的方法。
结语是在正文结束时的程式化用语。主要有:“请审议”、“请审议批准”等。
落款通常由行政首长签署并盖公章,再用汉字写明年月日。
例文:
责编:刘卓
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