- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
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会议纪要
是传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行的文种。其作用主要表现在:一,可以上呈,向上级汇报会议情况和结果,以便及时得到指导;二,可以下发,以传达会议精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行;三,会后,是在相应范围内指导工作、解决问题,检查贯彻落实会议精神的重要依据。
会议纪要具有纪实性、概括性、理论性和条理性等特点。
会议纪要的结构一般包括标题、正文和结尾三部分。
标题有三种形式:一是由机关名称、会议名称和文种三要素组成;二是会议名称加文种;三是正副标题式。
正文一般分为三个部分:一是开头,即前言。通知型会议纪要大都有较固定的格式(如会议名称、时间、地点、主持人、出席人员等)。指示型会议纪要开头应先介绍开会的时间、地点、召集人、参加人员范围及人数;交代会议的中心议题及指导思想;叙述会议的主要活动及主要收获,并对会议作出总的评价。
二是主体部分。有三种写法。通知型会议纪要按问题的顺序,逐个问题地说明会议研究了什么问题及对这个问题所作出的决定。座谈会、讨论会及内容较复杂的大、中型会议把会议的中心议题所涉及的问题和意见,按内容分类加以归纳,然后分项来写。第三,按会议所研究、决定的内容分几个部分写。一般包括对过去工作的评价,对当前形势的分析,对未来工作总的要求及实现这个要求所采取的措施。
结尾一般要写明两个方面的内容。一,提出希望、号召;二,交代会议的有关事项。
写作要领:
1巧设布局,多姿多彩。
2 明确宗旨,突出中心。
3 讲究用语,注意条理。
4 忠实会议,做好记录。
5 行文方式,单复结合。
例文:
X乡加强和完善财会制度工作会议纪要(2005年10月12日)
XX乡于2005年10月12日上午8时,在政府三楼会议室召开了加强和完善财会制度工作会议。会议由乡党委书记年启厚同志主持。副乡长王化林、副乡长佟宝明、纪检委员高文斌、党委秘书杨荣付、财政所长刘成红、财政现金吴国庆、土地所长刘成勇、经管站长张军、文化站长孙荣辉、林业站长张俭秋、农业站长郭晓凤、防保站长韩国铭、水利站长高玉林、农机站长陈兆云、敬老院院长王景科出席了会议。
财政所长刘成红首先传达了辽中政办[2005]39号《转发县财政局关于加强全县财务会计管理工作意见的通知》、辽中政办发[2005]40号《关于进一步完善全县各单位内部财会管理制度的通知》,并指出了我乡各站所财会工作存在的问题,主要是财会人员不健全,无财会内控制度,新老会计账交接不清,现金结余过大,收费无明细。纪检委员高文斌就前段审计结果指出,我乡部分站所收费项目无依据无标准,有的只有一个人管理账目,没有做到一人一事一票,招待费、车费数额过大,没有按照标准执行,条子审批手续不健全,审批过程不严格。
会议分析了我乡各基层站所在财会管理上存在问题的原因,并对今后如何加强和完善乡属各站所财会管理工作作出了部署,内容如下:
1、各站所在财务交接工作中,账目要衔接好,无账的站所要从新建立账目;
2、要设立财会人员,实行银行存款印鉴分离,严格执行财经制度,完善内部工作岗位职责;
3、各站所财务制度健全、管理完善,即可设立银行存款账号;
4、经管站要管理好十个村的统筹账,各村账目必须衔接好,要严格把关,坚决按照上级业务主管部门和乡政府下发的文件执行;
5、严格执行财务审批程序,要有经手人、站所长审核,后报主管副乡长审批;财政所、经管站必须经乡长审批,否则不准核销;
6、各站所每月必须向主管副乡长、乡长报资金平衡表;
7、十月末由乡纪委牵头再度审查,主管乡长要跟踪监督好所负责站所财会工作,月末听取汇报;
8、各站所财务由乡财政所负责监督。
责编:刘卓
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