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国际商务文书
随着世界各国经济的发展,国际间交流与交往的不断增强,
世界性的生产一体化与资本一体化进程的加快,国际商务逐渐成
为商务贸易的主流。国际商务文书,就是指在国际商务活动中,
为适应对内管理和对外业务工作的需要而形成的各种应用文体的
写作。下面,是几种最常见、最重要的国际商务文书类型:
⊙国际商情调研报告
(1)国际商情调研报告的概念
国际商情调研报告,是指运用科学的分析方法,对世界经济、贸易的
形势、现状、变化趋势,对各国各地区的市场行情、销售环境、流通渠
道、竞争结构进行广泛、深人地调查研究所写的书面报告。
(2)国际商情调研报告的结构及写作方法
①标题
标题是根据调研的内容拟定的,标题分三种形式:
概括调查研究的内容:
一般在标题中写出被调查研究的国别、地区、市场、内容、范围,如
“荷兰冷冻食品的消费情况”,“日本当前经济与消费动向”,“科威特鞋类
产品的消费情况”,“北欧的纺织品市场调研”。
揭示观点或提出问题:
这类标题特点是把观点集中,醒目地用标题表现:如“国际市场茶叶
价格有回升的可能”、“外贸对我抽纱质量的反映”、“充分发挥劳动力资源
丰富的有利条件,积极扩大劳务出口”,揭示问题的标题,常常用发问式
标题,使问题醒目,发人深省。如《中国货为什么在法国打不开销路?》
双重标题:
这种形式是用正、副标题把调查研究的主要内容,和调研的主要观点
及问题综合起来,如《明春汇价继续下跌,但不会失控》(正标题)“造成
美元疲软原因有四”(副标题)
标题的写作应力求准确、精练、简洁、新颖、醒目。
②前言
外贸商情调研的开头,主要对调研的目的、时间、地点、对象、范
围、主旨和调查方法等做概括介绍。
内容简短单一的调研不写前言,而是开门见山地进行情况介绍、陈述
调研内容。
③正文
正文是根据调研所得的资料的性质及其内在联系,按照调研内容、要
求、目的安排层次,包括以下几部分:
情况部分:
这部分内容是对调查得来的情况,结果加以解释、说明。一般情况可以
用简洁的语言加以介绍、重点内容要具体、详尽地说明,可以用数字和图表。
预测和建议部分:
通过对资料的分析、研究,预测市场今后的发展变化趋势。预测应具
有很严格的真实性和科学性,因为预测是否正确,关系到决策部门做出的
决策,采用的措施是否恰当,因此,写作时必须严肃、慎重。
对调查的情况、作出正确判断后,应提出采取的对策和措施,这是外
贸商情调研报告的目的。建|义应做到有科学的依据,要讲究经济效益、切
实可行,表达明确、具体、条理化。
④结尾
结尾起归纳呼应作用,一般写法是重申观点,以期引起有关部门的注
意、重视。
有的商情调研报告没有结尾部分,或只在建议后边带一句,这种写法
用于不写前言的商情调研报告。
责编:刘卓
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