- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
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通知员工因经济原因予以降职
例文
亲爱的密尔顿:
正如昨天我在办公室所讨论的,公司自10月20日起将裁撤外勤业务
经理这项职务。
密尔,你也知道我们目前的营利状况并不理想,穿司被迫要彻底减少
成本支出。我们认为在各项现有的职务里,外勤业务经理应该是可以裁撤
而不会造成过度作业困难的一项职务。
我借此提供你一项新职,担任我们的业务代表,负责的区域是你曾有
过杰出表现的康乃狄克与麻隆诸塞这两州。作为业务代表,你的年薪为
25000元,外加你在责任区里成交业务的佣金。如果你的业绩正常,这个
数目应该与你目前35000元的年薪不相上下。
我希望你能够接受这项职务,密尔,毕竟你在刚才提到的那两州有许
多的老朋友,而我相信他们一定十分高兴能再看到你(公司目前负责康乃
狄克与麻隆诸塞这两州的业务代表将转战纽约,她对这项决定相当满意)。
如果你认为这项安排不尽理想而决定另就高职,不妨直接将我列为你工作
表现的佐证对象。你大可以放心,我知道该说些什么来帮你争取新职。
衷心问候
⊙给员工的警告信
例文
亲爱的菲利浦:
在我们共事的这三年来,我一直相当欣赏你优异的工作能力。你对管
理我们办公室的各项事务尤具天分,让我可以不受烦琐的文件与人事困
扰,充分利用大部分的时问,专心地规划公司营运的长远计划。我因此一
直视你为难得的助手与知交。
然而,从最近的一些事情看来,我似乎是用错了“心腹”这两个字。
过去这几个月来,你和我一起讨论过许多公司机密外泄的事件,而你也都
能够勇于认错,坦诚地告诉我实情。一直到现在为止,你的疏忽都还只是
让我觉得尴尬,并没有造成太大的损失,也没有谁真正受到伤害。但是,
最近这一次关于公司购并的消息,严重到我没有办法再睁一只眼,闭一只
眼了。让某些特定人士预先得知公司的计划,已经严重地削弱了我们谈判
的优势,让公司沧于与他人共同竞标的地步,很可能因此而付出极大的代
价。事实上,公司不太可能摆脱对手的竞争。
我们昨天在我办公室里,为此有过一番长谈。我可以接受你的说法,
你认为机密不会再进一步外泄,因为你只告诉过一位部门经理,而事前你
一点也不知道这位经理就要离开公司,加入我们的竞争对手。不过即使如
此,菲利浦,机密就是机密,而你位居这样的职位早该知道,当事关高度
机密的时候,一个人就没有“好友”可言。
我实在非常不愿意,但是又必须通知你,不论你认为多么地无辜或无
害,只要有类似的泄密情形再度发生,公司将要求你立刻提出辞呈。
诚挚问候
责编:刘卓
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