解放军文职招聘考试调整表格

将鼠标指针指向需要更改其宽度的列或行的边框上，直到指针变为双箭头形状，然后拖动边框，直到得到所需要的宽度为止。

如果需要多行或多列具有同样的高度或宽度，请选定这些行或列，然后选择“表格”菜单中“自动调整”子菜单中的“平均分布各行”或“平均分布各列”命令。

二、增加行或列

选定将要在其上方插入新行的行，或选定将要在其左侧插入新列的列，单击“常用 ”工具栏上的“插入行”或“插入列”按钮即可。

三、删除单元格、行或列

选定需要删除的单元格、行或列，从“表格”菜单中“删除”子菜单中选择表格、行、列或单元格命令。

格式化表格

一、为表格设置边框和底纹

选定需要设置边框和底纹的表格部分，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，设定表格的边框类型、线型、颜色和线条宽度；然后单击“底纹”选项卡，在“底纹”对话框中设置所需的底纹效果。

此外对已有表格也可以通过“表格自动套用格式”对话框为表格添加和底纹。

二、在后续页上重复表格标题

如果表格的内容超过一页时，这时我们希望在后续表格自动重复该表格的标题行，以增强表格的可读性。要想实现这一功能，可以采用下面的操作方法：

选择需要在后续表格中作为标题重复出现的一行或多行，选定内容必须包括表格的第一行。然后选择“表格”菜单中的“标题行重复”命令即可。

三、防止表格跨页断行

为了保持表格的完整，防止表格被分割在两个不同的页面，可以采用下面的设置：单击表格，然后选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框。

四、在表格中进行计算

在Word表格中可以进行一些简单的计算操作。

单击要放置计算结果的单元格。然后选择“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框。如图49所示。

 

如果 Word 在“公式”框中建议的公式非您所需，将其从“公式”框中删除。

从“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式，选中的函数会出现在“公式”框中。例如，要进行求和，单击“SUM”函数。

在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格 A1 和 B4 中数值的和，应建立这样的公式：=SUM(a1,b4)。

在“数字格式”框中选择数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，则单击“0.00%”。

需要注意的是，Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果所引用的单元格发生了更改，Word不能自动更新计算结果，你必须选定该域，然后按 F9 键，方可更新计算结果。

使用Excel表格

从上面的介绍中我们可以看到Word表格的计算功能是比较弱的，如果我们需要使用包含大量复杂计算公式的表格时，Word 2000就显得力不从心了。不过好在Word 2000可以方便地使用Excel电子表格，这样我们可以利用Excel 2000强大的表格设计、计算功能完成对表格的设计、计算工作，然后将最终的Excel电子表格应用到Word 2000中。

插入Excel工作表

Word 2000提供了数种在 Word 文档中插入 Microsoft Excel 数据的方式。例如，可以非常方便地复制和粘贴Excel工作表或图表，也可以将工作表或图表作为链接对象或嵌入对象(OLE)插入。

链接和嵌入的主要区别是数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式。链接对象不会成为目标文件的一部分。而嵌入对象嵌入之后，对象会变成目标文件的一部分。

链接工作表:链接工作表或图表将出现在文档中，但它的信息存放在原来的 Excel 工作簿中。无论何时您在 Excel 中编辑数据，Word 都会自动更新文档中的工作表或图表。

嵌入工作表:嵌入的工作表或图表将信息直接保存在 Word 文档中。可以由已有的 Microsoft Excel 工作表或图表创建嵌入对象，也可以新建嵌入的 Microsoft Excel 工作表或图表。如果要编辑嵌入对象，请双击该对象启动 Excel，进行更改，然后返回到 Word。

一、由已有的 Microsoft Excel 工作表或图表创建链接对象

同时打开 Word 文档和Excel工作表，此工作表中包括了要用其创建链接对象的数据。切换到Excel，然后选定整个工作表或图表。单击“复制”按钮。

切换到 Word 文档，然后单击要插入链接对象的位置。选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。如图50所示。

 

单击“粘贴链接”单选按钮。然后从“形式”列表框中选择所需选项。 如果无法确定选择哪一项，单击选项后可从“说明”框中看到对它的描述。

要将链接的工作表或图表显示为图标，选中“显示为图标”复选框。

二、由已有的 Excel 工作表或图表创建嵌入对象

同时打开 Word 文档和 Excel 工作表，此工作表中包括了要用它创建嵌入对象的数据。切换到 Excel，然后选定整个工作表、一系列单元格或所需图表。单击“复制”按钮。

切换到 Word 文档，然后单击要插入嵌入对象的地方。选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。

单击“粘贴”单选按钮，单击“形式”列表框中的“Microsoft Excel 工作表对象”或“Microsoft Excel 图表对象”命令。

如果要快速由整个工作表创建嵌入对象，可采用下面的操作方法：选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，单击“由文件创建”选项卡。如图51所示。

 

在“文件名”框中，键入要由其创建嵌入对象的工作表的名称，或者单击“浏览”按钮并从列表中选择文件。清除“链接到文件”复选框。

新建嵌入的Excel 工作表或图表

在 Word 文档中，单击要为工作表或图表插入新嵌入对象的位置。选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，单击“新建”选项卡。

单击“对象类型”列表框中的“Microsoft Excel 工作表”或“Microsoft Excel 图表”命令。

单击“确定”按钮即可在插入位置创建Excel工作表或图表。

插入图表

单击文档中需要插入图表的位置。选择“插入”菜单中“图片”子菜单中的“图表”命令，这时Word 2000自动打开一个示范数据表及根据示范数据表数据所绘制的图表。如图52所示。

 

你可以根据需要对示范数据表中的数据内容及格式进行修改。修改的方法是，在需要修改的单元格中双击，然后就可对该单元格的内容进行修改。当数据表中的所有数据修改完成后，单击“关闭”按钮将示范数据表窗口关闭。这时就可以在文档中得到符合要求的图表。