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由于表格具有分类清晰、方便宜用等优点,所以在Word文档中常常会使用、制作、编辑各种类型的表格。Word 2000中不仅可以创建和管理各种表格,而且通过调用外部表格文件,例如Excel电子表格文件,可以极大地强化Word 2000的表格功能。
使用Word创建表格
Word 2000有多种创建表格的方法。
一、工具栏法
单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,然后拖动鼠标,选定所需的表格行数和列数即可创建一个规则的表格。
二、菜单法
选择“表格”菜单中“插入”子菜单中的“表格”命令,打开“插入表格”对话框。如图48所示。
在“表格尺寸”选项区中指定表格所需要的列数和行数。然后在“‘自动调整’操作”选项区中选择一种自动调整方式。单击“确定”按钮。
Word 2000中内置了多种不同风格的表格样式,你可以很方便地在文档中应用这些表格样式。在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮,打开“表格自动套用格式”对话框,在“格式”列表中选择需要套用的表格格式,这时在右侧的预览窗口中就可以看到所选表格格式的效果,根据需要在“要应用的格式”选项区中选择需要在表格中应用的格式选项,单击“确定”按钮即可完成表格创建工作。
三、绘制法
采用上述方法制作的都是规则表格,即行与行、列与列之间等距。但很多时候,我们需要制作一些不规则的表格,这时可以使用绘制表格的方法来完成此项工作。
1、单击文档中需要插入表格的位置,单击“常用”工具栏上的表格和边框按钮,这时光标指针就变成一支笔的形状,同时在编辑区中出现了“表格和边框”的浮动工具栏。
2、在需要插入表格的位置按下鼠标左键并向右下方拖动,在适当的位置松鼠标,即可得到一个表格框。
3、将鼠标移到上边框需要添加竖表格线位置处,向下拖动鼠标,到一定位置后松开鼠标,就可以绘制出一条竖表格线。
4、将鼠标移到左边框需要添加横表格线位置处,向右拖动鼠标,到一定位置后松开鼠标,就可以绘制出一条横表格线。
5、将鼠标移到单元格的左上角,拖动鼠标至单元格的右下角,松开鼠标就可以绘制出一条斜线。
6、重复3-5操作步骤,可以绘制出任意复杂的表格。
7、如果要清除表格中不需要的边框线时,单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮,这时鼠标指针就变成橡皮擦形状,将其移到需要擦除的边框线处,按住鼠标左键并沿边框线拖动鼠标,即可将边框线擦除。
责编:刘卓
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