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解放军文职招聘考试 交流发言 2012年11月23日

来源:长理培训发布时间:2017-05-21 16:57:40评论0
 公文处理
(培训稿)
一、公文的页面设置
公文的页面边距,上为3.7厘米、下为3.5厘米、左为2.8厘米、右为2.6厘米;正文为一般每页排22行、每行排28个字,行间距为28磅;公文的首页不显示页码,插入页码必须居中显示,是第一个格式“—1—”(阿拉伯数字前后各有一条横线)。
另外,正文和附件的页码各自为阵,谁是谁的,不能连续跟着走。
二、公文的发文字号
公文的发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。如我局上行文发文字号为:“瓜教字﹝2010﹞1号”。发文字号一般在发文机关标识下空2行,用3号仿宋GB2312字体,在红色反线之上4mm处居中排布。其中年份用阿拉伯数字标识,年份应标全称,用六角符号﹝﹞扩入(往往在许多单位的公文中多使用的是中括号,这是错误的,另外在正文中引用文号也必须使用六角符号);序号不能编制虚位(即不能为001等),不加“第”字(即不能为第1号等)。
三、公文的红色反线
我们现在一直使用电子政务,网上发文红色反线需要自己绘制或插入,请注意一点红色反线应为3磅。另外联合行文,是黑头文,反线也为3磅。
四、公文的标题
公文的标题一般由发文机关、事由及文种三部分组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不适用标点符号。同时,单书名号不能直接在键盘上输入,必须从特殊符号中插入。公文的标题在红色反线下空2行处,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,而且要注意的是:标题多行时呈现漏斗形,而不是金字塔形。公文标题(包括附件的标题)均为2号小标方正宋简体字,大家可从网上下载,直接将该字体复制粘贴在C盘→Windows文件夹→fonts文件包中即可。
五、主送机关
主送机关在标题下空一行,左侧顶格用3号仿宋GB2312字体标识,回行时仍然顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
六、公文的正文
(一)正文的位置。正文位于主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格,注意一点数字和年份不能回行。
(二)正文的用字。正文全部用3号仿宋GB2312字体,包括各种小标题。
(三)正文的结构层次序数。第一层为“一”,后跟顿号“、”;第二层为“(二)”,其后不加任何标点符号;第三层为阿拉伯数字“1”,后跟英文状态下全角实心点;第四层为“(1)”用小括号将阿拉伯数字扩入,其后不跟标点符号。即所谓的汉字要跟汉文的标点符号,外文要跟外文的标点符号。
(四)正文中第一层标题一般独立成行,后面不跟标点符号;其他层标题若要独立成行,也不能加标点符号,若加上标点符号则不能独立成行,必须将后面的内容紧跟在标题后。
七、附件
(一)附件的位置。附件居于正文下空1行处,不能顶格,必须左空2字用3号仿宋GB2312字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。一般容易出错在:只标一个“附”字;附件直接在正文后回行不空1行距离。
(二)附件的具体格式。当只有一个附件时,附件标题直接跟在“附件”的冒号之后,若标题很长,需要回行,必须左顶格;当出现两个以上附件时,需要阿拉伯数字序号标识“1.2.3.等”,第一个附件跟在“附件”的冒号之后,若标题很长,需要回行,不能顶格,内容必须与第一行序号后的小圆点后的内容顶齐,依此类推。
(三)附件的名称后不加任何标点符号。
(四)附件内容格式。附件名称标题必须与正文附件后的名称标题保持高度一致。而且在标题上左顶格用3号仿宋GB2312字体标识“附件”两字,后跟全角冒号,若有几个附件,则标清“附件1:,附件2:,附件3:等(包括表格)。
(五)所有印发的公文都属于“附件”。
八、成文日期
成文日期以签发人的签发日期为准,联合行文以最后签发人的签发日期为准。成文日期一律用汉字将年、月、日标全,其中零为“○”,应选择从特殊符号中插入。
九、印章
(一)单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时(如×××办公室),则采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
(二)联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
十、版记
(一)主题词。“主题词”这三个字为三号黑体字,后跟全角冒号;每个主题词之间空一个字距,半角状态下空2格,全角状态下空1格,词目使用三号小标方正宋简体字。
(二)抄送机关。依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,使用3号仿宋GB2312字体,抄送机关之间使用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,最后一个抄送机关后标句号。需要说明一点,没有抄报机关一说。
(三)印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋GB2312字体。印发机关左空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
(四)年月日后只跟一个“印”,“印”右空1字。
(五)打印、校对、印数。位于印发机关和印发时间之下占1行位置用3号仿宋GB2312字体。打印左空1字,后跟全角冒号;校对居中;印数右空1字,加小括号,如(共印50份)。
(六)版记中除最后一行均要自己绘制或插入下划线,请注意一点下划线应为1.5磅。
说明一点,党委文件中抄送机关、印发机关和打印均要左顶格;印发时间右顶格;印数右空1字,加小括号。
十一、 特殊情况说明
(一)当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。若采取调整行距、字距的措施还不能解决,为了使成文时间与正文同处一面。可将版记放置下一面予以处理。

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