- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
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二、 信息管理学概论 信息管理
信息管理的概念:
信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。
信息管理的对象:
1. 信息资源。2.信息活动。
信息管理的视角:
信息产品管理(微观):信息采集、整序、分析,信息产品的流通 信息系统管理(中观):设计、实施与评价,安全管理,信息资源配置等
信息产业管理(宏观):产业结构和测试,信息服务业的机制与管理模式,产业政策和信息立法,社会信息化
信息管理的流程:
信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。
信息生命周期管理:
信息生命周期管理是指从一个信息系统数据及其相关元数据产生和初始储存阶段到最后过时被删除时的一套综合管理方法。
信息管理的沿革与发展:
1) 传统管理阶段
最早的文献管理机构:图书馆。 保存文件、文献、图书。 大科学时代出现,“情报危机”,科技情报机构大量出现,科技期刊大量出现,情报刊物大量出现---
科技情报机构出现。开始注重“流”的控制。 这一阶段以信息资源管理为核心,以图书馆为象征,同时也包含档案管理和其它文献资料管理。
注重“源”的管理。“藏”。“保存功能”。。 2)技术管理阶段
“情报危机”现象。幻想计算机可以解决一切问题。 计算机被广泛应用于文献信息管理领域,也应用于公司、企业和其它各类行政机构的行政记录处理、财务数据处理、经营活动数据处理等。 MIS,DSS,ES等出现。
各类联机检索系统大量出现。
特征:以信息流的控制为核心,以计算机为工具,以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容。
目标
保证信息资源的开发利用在有领导、有组织的统一规划和管理下,协调一致、有条不紊地进行,使各类信息资源以更高的效率、效能和更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。 分目标
为保证上述总目标的实现,可以进一步将其分解为一系列并行不悖且相互联系的分目标。这些分目标包括:
1. 信息资源开发分目标。
根据社会发展的需要来合理组织、规划信息资源的开发,确保相关的潜在信息资源能及时、经济地转化为现实的信息资源。 2. 信息资源利用分目标。 按照社会化、专业化和产业化的原则合理组织信息资源的分配,确保信息资源能得到充分有效的利用。
3. 信息资源管理机制分目标。
遵循客观经济规律,建立健全科学、合理的信息资源管理机制,完善信息资源开发利用的保障体系。
信息管理的任务:
研究系统内部和外部的信息流动、开发、转换、处理、存储、传递和利用。
信息管理的意义:
信息管理是管理活动的一种
管理活动的基本职能“计划、组织、领导、控制”仍然是信息管理活动的基本职能,只不过信息管理的基本职能更有针对性。信息管理是一种社会规模的活动,它反映了信息管理活动的普遍性和社会性。它是涉及广泛的社会个体、群体、国家参与的普遍性的信息获取、控制和利用活动。
信息产品管理(微观):信息采集、整序、分析,信息产品的流通 信息系统管理(中观):设计、实施与评价,安全管理,信息资源配置等 信息产业管理(宏观):产业结构和测试,信息服务业的机制与管理模式,产业政策和信息立法,社会信息化
责编:杨丽梅
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