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人事文员顶岗实习报告 2020(三)
因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家玩具公司实习,成为一名行政人事文员。我的
工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续
的办理、 人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中,既有收获的喜悦
也有失败的遗憾。
由于我是新来的人员,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整
理一些简单的资料,填写一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的地
方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,她是一位老员工,工作的时间
比较久,所以她对公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁
杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐心。说着容易,做着难。每天要
处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有
多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好
这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开始。虽然
看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,
这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字,
需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。刚开始处理考勤经常出错
然后也会被批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指
导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取
不犯错。错误减少了,也不会再批评了,从中也得出了自己的,做起事情来也没那么大的
压力了,心情也就轻松多了。正如我们领导说的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是
一份细心和耐心。"确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它
需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做
为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是
看待错误的正确态度和之后的自省。正好最近公司快要验厂了,要做的事情很多。要“分主
次,有条理”是做好事情的关键,我时刻牢记着这句话。
我现在的工作主要是负责公司员工的考勤和一些人事资料(包括新员工入职和员工辞
职),因为要验厂所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其实都关乎到公司的以后的
发展,是不能够出任何的差错。准确,是对工作质量的最低要求。考勤管理的准确性,涉
及的方面很多,比如每天在处理考勤的时候,发现哪个部门哪个员工的考勤有异常,就要
与这个部门的负责人进行沟通,了解其中的原因。简要地说,就是:办事要稳,情况要实
主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。员
工的入职资料,就要保证文件的质量,要真实,写字要认真,校对要仔细,力求每一个环
节都不发生差错,否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
工作中,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机、扫描仪等,刚开始的时候这些
东西我都不会用,因为在学校的时候没有用过这些,于是我就采用了看、问、学等方式,
掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,为以后工作的展开奠定了坚实
的基础,做事情的时候也就顺利多了。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。在这
一过程中,从个人发展方面来说,我认为对我影响最大的应该是一个人在工作中的作风及
一个良好的心态。
我的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。特别是在公共场合
时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。由于经验少,我
现在这方面还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事情,然后那个教我的同事或是
主管就会帮忙解决。看到他们处理事情的方法我才明白只有经历的多了,磨练的多了才会
有经验。
我现在上班近五个月了,在这几个多月中,有时心情不好的时候就会想辞职不做了,
想着在校做一名学生是多么的好啊,为什么要来工作要来受别人的气,也许我是刚开始工
作,有时受不了领导给的“气”,加上厂里又在验厂压力又大,所以 自己心里很不舒服,就
想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工
作不都是这样么?刚开始,就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现
在有机会就要从各方面锻炼自己,不然以后干什么都会干不好的先就业,后择业。我现在
要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其
所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这几个月中
我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。但静心
一想我们早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。
所以现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短。
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