秘书学专业模拟试卷2

试卷预览

• 11文员在拆邮件时，正确的做法是（　）。

  A.拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手两开

  B.应该把邮件分成最急件、次色件和普通件

  C.经投权阅看信件时，应把重点部分用红笔划出。捉醒上司注意有关问题

  D.在移交物品要打印一份清单，注明收到日期，请接受人员签字。井保存好

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• 12秘书服务的直接性体现在（　）。

  A.秘书工作内容与领导工作一致

  B.秘书单独为某个领导人、上司、或雇主“一对一” 进行服务

  C.秘书做工作几乎都是领导亲自指挥、直接安排

  D.秘书与领导即使级别、地位的差别再悬殊也不存在中向层次

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• 13属于横向秘书分类的有（　）。

  A.高级秘书

  B.法律秘书

  C.公关秘书

  D.初级秘书

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• 14秘书工作中俗称的三办是指（　）。

  A.办文

  B.办事

  C.办会

  D.办信息

  E.秘书人员的主动化

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• 15秘书工作的“四个转变”表述不正确的是（　）。

  A.由单纯地办文办事转变为既办文办事文出谋划策

  B.由单纯地传递信息转变为综合处理信息

  C.由被动服务转变为主动服务

  D.由凭老经验办事转变为科学办事

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• 16现代秘书人员除了应具备一定的理论修养、知识和能力以外，最好还能具有（　）几个性格侧面。

  A.开朗、敏捷

  B.稳健、坚毅

  C.幽默、自制

  D.随和、圜滑

  E.先已原则

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• 17秘书握手时应注意（　）。

  A.站立并伸右手，摘去手套

  B.不便握手时，可不做任何反应

  C.对于不明身份的来宾，秘书可先伸手

  D.手掌递向对方，力度适当地据住，在三五秒内

  E.握手不要太用力，尤其是对女客

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• 18会议构成要素包括（　）。

  A.会议议题

  B.会议名称

  C.与会人员

  D.会议时间

  E.会议地点

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• 19秘书为领导办理并随同出差旅行的主要事直有（　）。

  A.做好准备工作

  B.随时联络

  C.注意保密

  D.做好旅逾服务

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• 20以下关于名片的使用方式，正确的是（　）。

  A.文员应在任何时候、任何场合携带名片

  B.如果对方给你名片，而你恰好没有带在身边，应说明并表歉意

  C.各自只能当面递送，寄去是不礼貌的

  D.向别人递送名片时应双手捧交，将文字下面朝向对方

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