浅论煤炭企业财务管理精细化的实施

 摘要：精细化管理是一种新型管理模式和手段，最早来源于发达国家的管理理念。它是以“精、准、细、严”为核心理念，运用科学管理方法，将抽象的管理理论转化为精细可操作的方式，再通过企业员工素质的培养，增强团队合作能力，共同实现经营管理目标。由于受到2008年的金融危机的影响，我国的能源企业均遭受到不同程度的冲击，尤其是煤炭企业，出现不同程度的皮软，不尽人意，消费需求不足，导致价格急剧下滑。如何走出困境，提升经济效益，在降低成本的同时也要向管理要效益，使煤炭企业再生活力，这就需要在管理中做文章，尤其是要挖掘企业的财务管理产生的效益，摒弃旧时期的粗放型的管理模式，向精细化财务管理转变，提升企业的综合竞争力，实现企业的经营目标。本文就煤炭企业的精细化财务管理提出自已看法和实施建议。 
　　关键词：煤炭企业财务管理精细化管理实施 
　　一、煤炭企业的财务管理的现状 
　　（一）缺乏完善财务管理体制，精细化的财务管理的意识淡漠 
　　当前，大多数的煤炭企业仍旧采用原始粗放型的管理模式，无论是资金的筹措还是应用，缺乏资金的时间的价值观念，没有完善的财务制度，不科学的资金使用和分配，监管力度不强，投入与产出不成比例等问题矛盾突出，其根由是精细化财务管理的缺乏所在。 
　　（二）缺乏科学的资金预算系统，导致资金常出现断流现象 
　　完善的财务管理体少不了财务预算，尤其是资金的年度预算的编制，但是一套完整的预算需要强有力的执行工作来完成，没有执行力度，再好的预算也无法对资金的使用来进行监控，使得企业的生产经营所需的资金处于盲目状态，缺乏统筹兼顾的按排，常常出现断流的现象。 
　　（三）缺乏精细的投入资金的分配方式 
　　基于上述的财务管理上的缺陷，导致资金在分配环节上易出现失衡状况，一旦煤炭企业占用的长期投资的资金过多，且一味地追求单纯长期的获利，则会使现存的资金流动不能实现正常地运转，增加财务风险。加上财务管理上的松懈，信用政策的放宽，其结果是大量的应收账款的产生，坏账损比率增高，进一步加大财务状况的恶化。 
　　（四）缺乏合理的内部控制、相互制约的机制 
　　在企业中普遍存在着“各管一摊，互不干涉”的思想观念。生产人员只顾生产，不考虑进货成本及使用情况，销售部门只考核本部门营销业绩，应收账款何时回拢不是其考核的重点，而财务人员只是按核算程序来操作，记账、算账与报账，更谈不上去监督其他部门在经济活动中是否存在着违规现象，这也是典型的粗犷式的管理，缺乏岗位的相互配合、协调、相互监督、制约的管理机制，极易造成财务管理的漏洞。 
　　二、研究精细化财务管理对煤炭企业的工作有着现实意义 
　　（一）精细化管理是财务管理的目标 
　　是一种管理的理念和管理技术的手段，通过精细化来提高财务管理的技术水平、执行能力、监督力度等。所谓“精”是指在财务管理中关键环节抓住，在财务管理中其最键环节也就是成本的管控，“细”则是指将管理标准做到量化与细化相结合，并加强监督与执行的力度。财务精细化管理其中心意义在于，通过企业内部市场精细化的平台搭建，从精细化的预算编制开始，严格实行精细化标准的制度，规范人们的行为，落实精细化的责任，为工作流程与信息化系统交流的畅通，提升企业的经营价值与文化价值有着重要的意义。 
　　（二）通过精细化管理有利于财务管理职能的扩展 
　　在财务管理中，企业更注重的是会计上的核算，忽视企业相关内部的财务控制和财务职能，随着我国的《会计准则》和和《企业内部控制基本规范》的的颁布，对加强企业内部的控制与规范管理提出了更严格的执行标准，然而大多数的煤炭企业仍采用手工的方式来执行内部控制的规范，在信息化程度快速发展的今天，显然很难做到成本效益与控制措施迅速结合落到实处，而精细化的管理打破了这种僵局，以财务管理为核心，对每一个岗位、每一环节上的业务都建立相应的流程与规范，将财务控制和企业管理流程以标准化的形式来推动企业总体的管理水平提高，使财务管理的职能得到了更充分的发挥。 
　　（三）通过精细化管理能够带动财务管理的增值效应 
　　在传统的企业管理中，企业的经营活动产生的价值与财务管理似乎不存在着必然的关系，随着时代的变革，越来越多的企业开始重新审视对财务管理的认识，重视并挖掘财务管理活动带给企业的潜在价值，尤其是站在精细化的财务管理的层面上，财务管理在履行自身的职能的同时，也在全方位地参与企业的管理活动，从采购、生产、销售等各个环节和各个方面上的管理，以价值的角度来评价参与企业经营活动中的价值链上管理。精细化管理不再局限于单一会计期间经营成果的核算，更多是带给企业长期的可持续发展与战略目标的实现。 
　　三、煤炭企业财务管理精细化的实施 
　　（一）建立精细化的制度管理 
　　缺乏制度的约束，人们就会变行无章可循，煤炭企业应当从自身特点出发，依据国家相关的法律法规来建章建制，加强单位的内部财务工作的管理，明确各项经济业务和相关岗位责任的规范工作。 
　　首先，按照新会计制度和准则的要求来制定本单位的会计核算制度和流程，为提供真实完整的会计信息资料做好基础工作。 
　　其次，要制定严格的会计操作程序制度，例如：《差旅费开支规定》，《会计人员岗位责任制》等制度，融入内部会计控制规范的内容，让其清淅明朗，具有较强地可操作性，这样可以规范管理预防差错的产生。 
　　最后，建立健全财务全面的管理制度，要从企业的预算管理开始做起，到成本费用的管理，再到经济活动的分析与评价等各环节都融入精细化财务管理的理念，发挥出会计应有的作用。 
　　（二）建立精细化的全面预算管理 
　　在煤炭企业中编制一套全面预算管理应包含着编制的内容，执行情况，分析和调整等组成。 
　　首先，要建立一结构完整的预算管理组织机构，动员企业的各部门，各类人员都参与进来，共同制定企业的年度经营的预算的目标、调整预算的程序及完成情况的分析考核的标准。 　　其次，统一企业的经营目标，科学的编制预算内容，并经过合理的审查，由职代会的形式表决通过方可实施。 
　　再次，加大预算的执行与监督的力度，要坚持定额管理，除紧急特殊经批准情况外，对超预算的开支坚持给予以制止。 
　　最后，在抓住关键的制控点的同时，及时给予预算的分析与评估。企业要定期开展分析与评估工作，找出内部控制工作中的差错，对于不合时令的预算要及时地做出调整方案，制定改进的措施，确保预算的全面管理的顺利进行。 
　　（三）建立成本精细化的成本核算管理 
　　首先，发挥煤炭企业的采掘区队的作用，杜绝材料的浪费，降低成本。结合现场作业情况和质量的标准，制定科学材料成本计划，做到既能满足生产的需求又能减少材料的投入，控制材料不必要的消耗。