煤炭贸易风险防范研究

 　摘要：当前全球经济增速放缓，伴随着新能源发展、原材料价格增长、企业生产成上升及政策限制等一系列因素，煤炭市场继续低迷，煤炭贸易公司面临诸如业务量减少，利润率下降，资金回笼困难，商业纠纷增加等问题； 在国企改革的大背景下，本文就国有企业煤炭贸易加强业务风险识别防控方面进行阐述，以期提高经济效益，具有很强的现实指导意义。 
　　关键词：国有企业；煤炭贸易；风险识别防范 
　　一、引言 
　　当前全球经济减速、市场需求下降导致产能过剩进一步加大、煤炭总产量居高不下，同时在新能源开发、技术创新替代品增大、国际能源价格下跌等因素综合影响，煤炭市场持续萧条，煤炭贸易企业普遍面临业务量减少、利润率下降、资金回笼难度加大、业务纠纷增多等问题。在国企改革的大背景下，国企在国民经济中占据主导地位，国有企业在煤炭贸易领域也是主力军；因此，国企煤炭贸易风险识别与防范研究，以期提高经济效益，应当从健全机构建设设置专业人员、完善管理体制规范业务范围、强化业务前中后期监管三个方面着手。 
　　二、国有企业煤炭贸易风险识别防范研究机制 
　　（一）健全机构体制设置专业人员管理 
　　煤炭贸易企业与普通商业贸易企业存在显著差异：首先煤炭贸易是大宗散装交易，对于资金的巨大需求在市场需求饱和、资金难以回笼时，资金链断裂致使煤炭贸易企业隐含着较大资金风险；其次，煤炭贸易企业作为中间商而非终端消费者致使煤炭质量受仓储、运输、环境的影响，交易双方对于质量的异议易引发结算价格下跌风险；最后，作为中间环节的煤炭贸易企业从开采地至最终用户经历公路运输、水路运输及铁路运输等运输方式，长距离的运输路线不仅面临运输风险还存在交货违约风险。 
　　盈利与持续经营是企业存在的根本目的，企业组织机构是确保目标实现的决定性因素。煤炭贸易企业较强的专业性要求煤炭贸易在业务风险防控过程中应当建立专职业务部门并指派专业人员负责业务对接、资质审核、合同签约及业务进行过程中货款收付、煤炭数量质量监管、货物运输等工作；建立专职财务部门并指派专人负责财务审核结算、发票核对报销等业务的执行与监管等工作；建立专职法务部门并指派专人负责合同条款审查、监管合同签订执行执行过程、合法状况的监管身材及档案材料收集保管等工作。 
　　（二）拓展管理体制规范业务范围 
　　煤炭贸易企业形成一条完整产业链体系，上下游产业包含冶金、化工、能源、制造业等多个行业， 面临着较大的政策风险和市场风险。制度是产业发展过程中的核心行为规范，可保障产业发展的高效运转。煤炭贸易业务风险防控过程中，首先应当建立基本的风险防控制度，如制定《业务基本管理办法》规范贸易活动基础工作和业务发展贵州，加快业务开展速度，提升工作效率，促进煤炭业务发展；规范《材料保管办法》规范业务线棺材里，保障各项业务活动材料完善可靠；制定《财务管理办法》，规范业务开展财务工作，防止业务资金损失。其次随着煤炭业务开展的需要结合实际状况进一步完善并制定新制度，及时查缺补漏。最后，确保各项业务顺利开展，在业务开展的过程中可通过物质奖励与精神奖励结合等手段，合理激励保障煤炭业务顺利发展。 
　　（三）强化业务前中后期监管 
　　1、强化业务开展前期控制。首先重视主题审查、严格立项；在业务洽谈时强化对客户主体的审查，对贸易对接企业的相关合法证明材料通过多渠道严格核查，全面掌握客户合法资质、资金流动、银行信用等。其次在客户主体初审合格后，相关业务对接部门应对业务基本运营状况、资产负债率、运营风险、预计收益等进行规划，经相关部门及负责人审核评估后决定业务内容的开展。最后，强化授权委托，在签订合同时必须由公司出具合规的《授权委托书》，核对委托内容，对外签订合同时委托专人，坚决杜绝委托纠纷现象的产生，严格管理材料审签及材料管理，制定材料送审制度及材料档案管理制度，经相关业务部门、材料管理部门、法务部门相关负责人从合法性、合理性、合规性、操作性等不同角度对相关材料严格审核后签审，对常用材料文件由法务部门配合业务部门起草模板，降低操作风险、提升审核效率；针对签订后的材料即时归档保存，以便日后复查审核。 
　　2、强化业务流程中期监管。业务流程进行的核心内容就是对于合同内容的准确执行，具体包括相关款项收付、单据票据首付等流程，还包括货物运输、质量数量核查等未知因素，因此对于中期监管的强化必不可少。首先是相关业务款项收付管理的强化，在针对款项支付时，建立付款审核机制，统一明确相关业务单据要求，仔细核对相应票据真伪，在对业务项目金额、对接单位名称等确认无误时付款；必要时通过下游产业付款后支付上游产业相应款项，及时转嫁资金债务风险，明确强化对于预付款业务审核，多渠道掌握业务对接客户，仔细审核便是客户企业，仅对合作周期长资金雄厚信用好的客户企业开设预付款业务；针对资金回笼业务流程，明确业务期限，及时结算并与各部门沟通、避免产生呆账坏账；针对承兑汇票的收付，相关财务部门应仔细核对承兑汇票所注明的票据信息、收据状况、付款条件等。其次强化煤炭质量及数量核查，在清点、检验等环节指派相关部门专职负责，委托�输行业实力雄厚的运输公司进行运输，在货物运输时统筹协调装运进程、及时沟通三方信息及发运时间，尽可能消除信息不对称确保货物运抵；针对运输过程中货物数量损耗、变质、价格波动等状况提前同客户协商签订补充协议，在未签订补充协议的情况下及时协调沟通折价处理最小化损失。最后是及时处理解决产生的问题，结合定期与不定期同时开展业务运营分析及业务风险防控会，对业务运营状况综合分析，定期整合运营管理经验，及时处理业务推进过程中出现的相关困难问题，对于难以解决的问题及时反馈。针对技术问题通过技术引进及技术研发改进；针对财务、业务纠纷通过相应法律手段解决，依法行使各项权利，同时整合各项业务原始材料，进一步防范控制风险。 
　　3、强化业务开展后期补救。企业强化前期风控一系列措施的基础上还应该建立企业后期合同纠纷处理相关制度，统一纠纷协调的原则、纠纷具体负责机构和处理程序等，在纠纷产生时由业务部门与对方协商解决，企业合同管理或法务部门积极配合，提供帮助和指导，协商时重视启动法律程序、申请仲裁及提起诉讼的有效期，及时调查经济往来记录，查阅原始档案，收集并保存相关证据以增加纠纷胜诉的机率。 
　　参考文献： 
　　[1]煤炭贸易企业经营风险及防控的思考[J]. 李建明. 会计之友. 2012（23） 
　　[2]论煤炭贸易企业经营风险及防控对策[J].李林.企业导报. 2016（10）