浅析大数据时代对高校档案管理的影响

 　【摘要】大数据时代的到来，改变了高校档案管理的模式，同时给高校档案管理工作带来了一些挑战，如何利用大数据时代的优势，迎接大数据时代带来的挑战，成为高校关注的内容。本文主要分析大数据时代背景下，高校档案管理工作面临的挑战和应对策略。 
　　【关键词】大数据时代；高校；档案管理；挑战；策略 
　　随着互联网的不断发展，人们逐步进入数字化信息时代，网络强大的存储和数据分析功能，直接推动了大数据时代的到来。学生档案作为高校的重要资源，在大数据时代背景下，需要改变传统的档案管理模式，实施数字化档案管理，满足时代的新要求。 
　　一、大�稻菔贝�档案管理工作的变化 
　　（一）档案管理方式的变化。大数据时代下，档案管理方式产生了明显的变换，传统档案管理工作主要对纸质档案进行归类编码、存取档等操作，工作效率较低；大数据时代，档案管理的对象，从纸质档案转变为数字档案，工作效率得到提升。大数据时代要求建立档案管理的云系统，实现对档案资源的存储。 
　　（二）档案管理内容的变化。传统的档案管理，主要是纸质的档案进行整理和归档，缺乏对档案的挖掘和利用，导致档案资源被浪费。大数据时代的到来，档案管理内容，不再是单纯地进行纸质档案的整理，而是建立数字档案，将这些档案数据进行分析，主动挖掘档案的价值，将档案转变为一种信息资源。 
　　（三）档案服务内容的变化。传统的档案管理工作，服务内容大多局限为档案管理人员帮助人们寻找档案资料，对档案资料进行整理和存放等，服务内容十分有限，而且还涉及到档案管理权限的问题。大数据时代下，档案服务的内容得到扩展，依托网络建立电子档案云系统，档案管理人员利用网络，搜索相关档案数据，更好地利用档案数据提供服务。 
　　二、大数据时代背景下高校档案管理存在的问题 
　　对于高校的档案管理来说，大数据时代的出现，有效改变了高校档案管理的工作内容、方式，提升了管理效率，但同时也带来一定的冲击。 
　　（一）档案管理缺乏预测性。大数据时代，最大的优势就是利用已有数据来分析和预测未来档案数据的情况。而当前高校学生档案管理，大多停留在对学生档案进行备份和存档方面，重在学生档案的保存，防止学生档案资料出现丢失。大数据时代，依靠数据挖掘和分析，可以对事物的发展进行科学的预测和判断，方便人们更好地制定决策。因此，对于高校学生档案的管理，不能停留在档案资料的保存方面，还需要挖掘以往的学生数据，为高校学生管理提供数据支持。例如，人们对于大学生的心理健康问题十分重视，高校可以通过建立学生心理档案，将学生的心理健康情况进行记录，使其可以以数字化的形式展现出来，通过对数据的分析，可以直观地看到，当前大学生心理健康存在哪些问题，针对存在的问题，开展心理辅导。当前国内高校档案管理工作还停留在传统的档案管理方面，未将档案信息作为一种数据资源充分利用起来，缺乏档案管理的预测性。