试论精细化对提升油气管道施工企业经营管理水平的影响

 　摘要:文章运用精细化管理理论,从制度管理、机组管理、信息化管理、资金管理等多个角度阐述了精细化管理对提升油气管道施工企业经营水平的影响,对我国能源型企业规范管理、跻身国际市场具有一定的借鉴意义。 
　　关键词:精细化;管理;竞争力;影响 
　　 
　　一、引言 
　　随着世界油气管道业的繁荣发展,中国管道建设也是蒸蒸日上,油气管道施工企业从管理精细化入手,在规范管理、提高效率、降低成本上狠下功夫,以提高经济效益为落脚点开展各项工作,取得了较好的经营成果。 
　　二、油气管道施工企业管理精细化的应用 
　　(一)完善的管理制度是推进管理精细化实施的首要条件 
　　多年来,中国石油天然气管道第二工程公司理清管理思路,制定和完善从决策层、管理层到执行层等各个环节的管理制度和操作程序,从而保证了企业发展的过程控制和有序经营,形成了从上到下、统一协调的运作机制和行为规则。根据企业管理实际,逐步形成了以“三满意”管理体系为基础、三种不同的管理模式为框架的《经济责任制管理办法》,并以此为总纲,编印了《项目施工管理范本》,发布了《项目管理执行导则》、《标准化机组建设标准》,修编了《安装工程施工定额》(共18册),制定了成本控制制度、人力资源管理制度、科技项目创新和工程技术管理制度等各种规定50多个。其中,在2002年、2008年,该公司先后两次修订规章制度汇编,共形成六个分册,制度内容进一步完善,管理基础进一步夯实。 
　　随着企业的不断发展,业务流程编制也提上了重要议事日程。该公司利用一年的时间,组织人力、物力、财力,理顺内部关系,调整业务结构,绘制蓝图,不断升级。2008年1月1日,公司正式颁布实施一二三级管理流程268项,实现了各项工作流程化。 
　　(二)标准化机组建设是推进管理精细化实施的关键环节 
　　机组,作为最基本的作业单元,是施工企业的生存之基、发展之源。近年来,中国石油天然气管道第二工程公司致力于研究人机配置与施工能力,致力于机组管理制度建设,致力于机组长的培养和机组员工队伍的建设和管理,机组建设日益规范,并逐步走上了精细化、标准化管理轨道。在具体管理上,对标准化机组实行党政工团齐抓共管的办法,机关各个职能部门的管理触角深入机组。在管理层面上,制定颁发了标准化机组建设九项标准,同时制定了标准化机组建设管理考核标准,并纳入企业经营责任制对工程处和单位领导班子的考核项;适时制定了《加强基层建设管理纲要》和《非标准化机组建设管理办法》,对基层建设和管理做到了全方位全覆盖。在执行层上,规定工程处直接管理机组,并设立标准化机组建设联络员,负责上下信息的传递与交流。 
　　(三)信息一体化建设是推进管理精细化实施的运行平台 
　　信息技术就是一场浩浩荡荡的革命,其为精细化战略实施提供了强有力的运行平台。长期以来,中国石油天然气管道第二工程公司就高度重视信息化工作,以信息化推动精细化。企业设有专门机构,配备专门人员。2008年公司制定了信息化建设四年规划,对公司的软件开发和硬件建设提出了明确的目标和实施措施。当今社会,ERP开发建设方兴未艾,该公司未雨绸缪,提前介入,派出14人团队到“走出去”学习,引进消化,开发建设;公司OA办公系统运转顺畅,电子印章子系统开发成功;定额信息管理系统运转基本正常,当天就能了解各机组施工生产进度及材料、人工、机械消耗情况;公司人力资源管理开发成功,已于2009年11月1日正式上线运行;设备管理和合同管理系统正在开发建设,预计2010年上半年试运行;公司建立了局域网,形成自己的网站,网站内容更新及时,向外展示自己、宣传自己,树立了企业形象,真正适应了市场经济一体化发展;公司的硬件建设、设施管理、防病毒措施、网络环境等都处于有序和领先。 
　　(四)规范的资金管理是推进管理精细化实施的重要保障 
　　一是合理编制年资金收支计划。从宏观上控制和指导公司全年的资金流入流出量。资金收支计划按照公司当年经营规模、债权债务情况、上年实际发生收支事项对比分析和局政策规定等预测编制。若资金来源不能满足支付需要时,必须提出资金缺口解决方法加以解决。 
　　二是优化资金收支两条线管理流程。我们在满足管道局对资金管理要求的前提下,结合施工企业的特点,利用网络手段,自行开发适用的小软件,从细节入手,简化资金计划编制、操作环节,提高了工作效率。 
　　三是设立设备整修基金。针对项目施工设备缺乏必要的日常保养,我们设立了设备整修基金(即按设备原值一定比率向使用单位提取设备维修费用),由公司专业管理部门利用该项基金对设备进行统一的整修维护,使费用承担与维修管理脱离,从而彻底解决了过去维修工作做的越多承担费用越多的“瓶颈”问题。 
　　三、结论 
　　精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,是企业适应激励竞争环境的必然选择,也是企业谋求基业常青的必然选择。无论是管理一个企业,还是经营一个项目,管理精细化是一种战略,也是一种管理手段,更是中国油气管道施工企业进军国际市场、提升经营水平的关键所在。 
　　参考文献: 
　　1、周兵.企业战略管理[M].清华大学出版社,2006. 
　　2、汪中求.精细化管理[M].新华出版社,2007. 
　　3、(美)帕特里克・维格里[M].机械工业出版社,2009. 
　　(作者单位:中国石油天然气管道第二工程公司)