财务管理论文：企业财务管理信息化的缺陷与应对措施

虽然加快推进企业财务管理信息化建设有着十分重要的现实意义和战略意义，但是由于我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现，市场经济体制建设尚不到位的情况下进行，财务管理信息化做为一项系统工程，还有大量艰巨的工作要做，仍存在着不少的问题，当前存在的主要问题是:

1．企业领导及各级管理人员的认识有待提高。企业财务信息化过程，就是建立财务管理信息系统的过程，涉及企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式、生产流程等诸多方面的变革。由于在企业建立财务管理信息系统，不只是用计算机，搞搞网络，它是一项重大的管理工程，实施起来，涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。搞成功了，等于是企业的一个再造。如此浩繁工程，伤筋动骨，牵涉方方面面，必须是企业领导重视，有关管理人员齐心协力，才能得以顺利进行。但现实中，不少企业安于现状，缺乏创新精神，企业领导缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业、认识企业财务管理信息化建设的重要、认识企业财务信息化是企业管理信息化的核心、企业信息化建设一盘棋的思想，忽视与企业信息化建设衔接的关系。这些都使得财务信息化系统难以与企业管理信息系统对接，发挥不了财务信息化的真正作用。

2．企业自身的管理基础普遍簿弱。企业财务信息化过程是对企业产品结构和工艺路线、供应商、客户、物料、成本费用、会计科目等信息进行有效整合的过程。但是现实中很多企业财务制度不健全、不规范，业务流程和财务核算流程理不顺，产品结构及工艺路线、物料清单，客户基本信息，供应商基本信息，企业组织结构、员工基本信息、会计科目设置数据、成本明细参数设置等信息总是处于分散、孤立、滞后的状态，甚至有的参数还是很多年前指定的，或出于各自的利益，企业管理部门间不愿及时提供相关信息。企业的各种业务信息不能实现及时共享和传递，信息在集团内部缺乏必要的集中和控制，形成诸多信息的孤岛。另外，很多企业的财务部门人才匮乏，缺乏信息化管理能力及思想，其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。

3．我国财务管理软件发展滞后。建立行之有效的财务管理信息系统，必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。但是，由于目前我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才;国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理方面具有很大优势，但造价昂贵，也不适合我国企业的特点。国内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定基础，但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要，再加上国内软件企业普遍规模偏小，开发能力弱。所以，如何加强我国软件企业间的合作，集中组织开发适合我国企业加强财务集中管理的统一财务软件，即是推进我国企业财务管理信息化建设的一个问题，又是一个不小的难点。

二、加快企业财务管理信息化建设的对策

1．转变观念，取得高层领导的理解与支持。企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程，同时也是一项比较复杂的社会工程，除政府从着眼于增强企业核心竞争力，推动企业参与国际竞争的角度，加强企业信息化建设的专项资金投入，为实现企业财务管理信息化建设创造良好的外部环境外，我们还应做好以下工作:．转变观念，取得高层领导的理解与支持。企业的领导应站在企业全局的战略高度看待财务管理信息化和企业管理信息化，树立以财务管理为核心，以资金流程控制为重点的管理理念。企业在经营管理中，只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控，才能带动整个企业管理水平的提高，实现企业管理信息化。同时，企业要以财务管理信息化建设为核心和切入点，通过建立财务管理信息系统，强化财务管理与资金监控，既可以加强制度约束，防范资金风险，堵塞资金流失的漏洞，又可以做到信息共享，避免统计数据和财务信息失真。只有这样才有可能做到以财务信息化系统为核心，使财务信息化系统与企业管理系统实现无缝对接，为科学决策提供及时准确的信息。"一把手原则"在企业信息化实施中的非常重要。引进信息系统时需要企业"一把手"亲自参与，信息系统与企业战略息息相关，企业发展战略、经营战略是对企业方向的把握，离开高层管理者的支持，就不利于系统的建设。

2．加强对企业领导的培训，加大制度创新和管理创新的力度。大力推进企业财务管理信息化建设，首要的是解决企业领导的观念问题，要让他们尽快提高认识，这就需要政府部门和有关行业协会通过多种形式，加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面培训，并做好广告宣传，推广一些成功的典型经验，为推动企业财务管理信息化建设营造舆论氛围，让大家都知道。同时还要加大制度创新和管理创新的力度。企业的关键在管理，管理的核心在财务，财务的重点在资金。不是财务资金管理制度不重要，而是在现实中，不少企业虽然在资金管理上有制度，但执行不严，没有硬的约束，造成随意性非常大。出现这一问题的主要原因是我们的管理方法落后，还是人管人，人看人，财会人员受企业领导人制约，结果可能出现"站得住的顶不住，顶得住的站不住"的情况。解决这一问题的关键，是加强制度和管理创新，最大限度地消除制度执行中的人为因素，运用信息技术手段，设定硬的软件程序，把管理制度和企业规程变成大家共同遵守，又谁都无法擅自更改的计算机程序，通过计算机硬授权，用程序来规范所有人的行为，以保证制度的执行，这也是推行财务管理信息化建设的一个方面。

3．各企业要努力完善自身，跟上时代步伐。各企业在提高财务管理信息化建设重要性认识的基础上，要努力完善自身，健全财务管理制度，提高企业生产装备自动化信息化水平，按着财务管理信息化建设的要求，健全、规范自己企业的商品编码，通过以上措施，把企业财务管理驶向信息化建设的轨道，真正把财务管理当作整个企业管理的核心，用科学的、现代化的管理手段达到堵塞漏洞，严格监管的目的，尽快把企业的管理水平提高上去，以保证企业取得最大的经济效益。

4．软件技术要与企业管理的实际紧密结合起来。由于使用统一软件，加强对企业财务资金的统一管理，有利于提高企业财务信息的真实性，有利于提高企业资金运作的透明度，有利于提高整个企业的管理水平，加快与国际经济接轨。可见，软件技术的发展，始终离不开应用的企业，或者说它的根子就在应用企业，企业的实际是软件发展的立足点，企业的需求是软件发展的方向，下一步企业要大力推进财务管理信息化建设，这为我国软件行业的发展提供了足够的市场空间，这是一次很好的机遇。因此，软件公司要主动加强与企业的联系，根据企业管理的实际需要，不断改进和更新软件技术。管理需要软件，软件要有管理，把二者很好地结合起来，共同研究开发出符合企业实际的财务管理信息化系统，是我们推进企业财务管理信息化建设的重要任务。

综上所述，只要我们认识到位，措施得力，上上下下，共同努力，就能加快我国企业财务管理信息化建设的进程，加快与国际接轨的步伐。