【财务管理论文】应收账款的审计初探

 摘 要：众所周知，企业是从事生产、交换等经济活动，以提供满足消费者需要的产品或服务来获取利润，自主经营、自负盈亏的组织。企业通过转换投入为产出的流程，生产产品或提供服务，并通过各种渠道，实现产品的销售或服务的输出，从而实现其经济利益。通常，这个过程需要大量的营运资金的投入。因此，对一个企业来说，持续、正常的营业循环需要其持有适量的营运资金。而应收账款作为企业拥有的一项常见且非常重要的流动资产，正是营运资金的重要组成部分。

本文首先介绍了应收账款和应收账款审计的概念和之间的关系，第二部分就应收账款审计的目标和程序做了简单的阐述，第三部分就应收账款审计的内容及注意事项做了分析，第四部分以连云港丰泰有限公司为例，介绍了该公司在应收账款审计过程中出现的问题，第五部分针对出现的问题，从审计管理单位和被审计单位着手，分别提出了相应的解决措施和建议，以期对我国其它企业在应收账款审计过程中有一定的理论和现实指导意义。
一、应收账款的和应收账款审计的涵义、关系及意义
应收账款--企业在销售商品、提供劳动服务等各种有偿经营活动中，企业向消费单位或者接受劳动服务的单位收取的相关费用，具体费用类型包括商品或服务的包装费、人力费、运杂费等。
应收账款审计--审计单位对企业由于应收账款管理不善导致的的资金成本、坏账、管理成本提升而进行的审计管理工作。应收账款审计在企业管理过程中起到了关键性作用，其审计主体主要依据企业的实际情况而定，一般是由政府审计管理部门或者社会中介（比如会计师事务所）担任审计主体，少数大型企业内设审计管理机构（如审计处）。不论是企业外部审计还是内部审计，都是为了企业的长远的、可持续发展奠定基础。随着我国对应收账款审计的重视程度日益提升，配套的相关法律法规也逐步完善，尤其是在对会计审计单位的规范化管理方面，也提出了相应的要求，如在对具体单位审计过程中，必须确保公平、公正、公开，对待本单位要将信息公开化，避免各种徇私舞弊的事件发生等。
审计单位在对企业进行应收账款审计工作中，其审查的主要对象是对企业应收账款的真实性、科学性、合理性进行审查，并提出相应的风险存在。但应收账款是企业债权现状的表现，是企业的经营资产，因此，审计单位对企业的应收账款审计，是对企业会计报表真实性、督促欠款企业及时还清账面欠款、维护买卖双方应有权益的重要保障。
二、应收账款审计的目标和程序
应收账款审计是企业审计管理的重要内容，对企业规范经营和目标实现都有着非常重要的作用。企业执行应收账款审计主要目标是确定以下几方面：
2．应收账款的余额正确与否；
4．应收账款的可回收性；
6．应收账款显示在会计报表上的披露恰当与否。
应收账款审计工作有一定的具体工作程序，审计人员首先要对应收账款的内部控制情况进行调查了解。应收账款的业务流程和内部控制主要包括：审核合同、订单，编制销货通知单；批准赊销前先调查了解信用状况；以核准的销货通知单发货；核对货运文件、销货通知单和销售定单，并开票记账；收款并登记有关账户；处理坏账等。具体流程程序见图1所示。

图1：应收账款审计程序
（一）应收账款审计的内容
（二）应收账款审计注意事项
很多企业在处理应收账款时，会在本年度结束时，将应收账款余额随意分解或合并至下年度新账的某个或者几个账户之中，而不进行必要的账务处理程序，通过应收账款审计，可以有效防止该类违法乱纪行为的发生。
通过对我国现阶段各类企业的分析，有许多企业为了能够将资金转移，从而将企业自有资金或者出售的商品通过"外借" 或"销售"的方式直接转移到第三方，该第三方大多数都是同一个法人企业，这种"里应外合"的经营方式，能够将企业的商品或者资金转移到其他人手中或者企业内部人员当中。通过实施应收账款审计，可以将此类事件发生率降到最低。
（一）企业背景
（二）企业应收账款审计发现的问题
首先，丰泰公司通过赊销争取更多的批发商和零售商，这种赊销的方式是激烈的商业竞争、销售和收款的时间差等引起的必然结果，本来无可厚非。然而，丰泰公司在产品销售前，很多时候没有对客户进行细致的资信调查和评价，销售人员没有深入了解对方的经营情况、偿还能力、资信状况，盲目将产品赊销给对方。也就是说，丰泰公司在实行赊销政策以扩大销售、增加收入时，过于放宽客户的赊销条件，赊销审批权利比较分散，更严重的是销售人员就能决定赊销业务的发生，即丰泰公司并未建立起完整的客户信用评价机制，从而大量应收账款形成后难以追讨，加大了坏账损失的风险。
在丰泰公司中，虽然也制定了一些关于应收账款赊销、管理、清收等控制制度，但由于企业管理层不够重视，这些制度在实际工作中往往流于形式、形同虚设，没有起到应有的效果。由于管理层将销量作为主要考核指标，将销售任务作为日常工作的重点，对应收账款审计的意识淡薄，为了完成指标，忽视了应收账款审计制度，致使整个企业对应收账款审计的管理太过宽松，信用审查偏颇、销售质量被忽视、应收账款激增，应收账款难以回收，只能静候在企业的资产负债表上，随着呆账、坏账比例逐年提高，带给经营管理的是不可预估的风险。
在丰泰公司中却存在着责任不清、赏罚不明的问题，这些问题一定程度上助长了大量应收款的形成，加大了企业经营风险。比如，丰泰公司将销售人员置于公司的核心地位，销售业绩的考核基本上以客户发货的收入作为基点，按一定比例提取绩效工资，即销售人员基本上只管销售不管收款，应收账款审计环节与信用环节出现问题而形成的坏账，销售人员也无需承担任何责任，激励了销售人员不顾风险任意扩大销售，造成了销售环节与收款环节严重脱节的局面。丰泰公司的这种行为，实际上就是没有将收款的责任落实的销售人员身上，只是对销售人员的销售业绩进行考核、奖励，却没有针对其无法收回赊销款项情形的有力处罚，而助长了不良的风气。
（一）提高审计人员综合素质
（二）严格落实审计人员岗位责任制
（三）完善应收账款审计管理流程
（四）指导被审计单位降低应收账款风险

结 论