小事不小，如何规范填写会计凭证摘要？

　　在学习如何填写之前，我们首先得知道什么是会计凭证摘要。“摘要”即摘录其要点的意思，它在会计核算中起着承上启下的作用，十分重要。我们这里学的会计凭证摘要填写主要是指记账凭证，会计人员是根据业务经办人员取得的原始凭证，经审核无误后填写记账凭证，记账凭证摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明，它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。

那么会计凭证摘要如何填写才比较规范，可以总结为以下几点：

第一，简洁明了，表达完整。

现在企业中基本都使用会计软件记账，有些软件会限制摘要的字数，若字数太长要么录不进去，要么录进去后在明细账中看不到，因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。实务中记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况，例如：车间技术员李四出差返回公司报销差旅费1200元。不完整的写法为：“差旅费报销”。这种写法过于简单，忽略了经济业务的行为主体车间技术员李四，容易造成会计科目使用上的混淆。在这里点明行为主体，是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。正确的写法应为：“车间技术员李四差旅费”。

第二，反复和频繁发生的经济事项，需注明时间和数量。

例如"2019年6月房租分摊""计提2019年5月工行贷款利息"，这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于账务查询。又比如"行政部采购联想电脑2台"，这样记录摘要后就可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

第三，更正会计分录摘要需规范。

记账后的记账凭证，如果发现错误，需先用红字冲销原错误凭证，摘要应为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证，摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。

　　会计凭证摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准，但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，要与单位的业务实际紧密结合，力求使会计凭证摘要的书写标准化、规范化，一方面是会计基础工作做得扎实的体现，另一方面也可方便以后的查询、汇总、统计、分析等工作。