- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
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下面是从公文中摘抄的四句话,下列各项中表述不当的是( )
A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议
B.全面加强质量管理是目前我们是否搞好企业管理的一个最首要的问题
C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:第一,是否人尽其才……;第二,是否有正确的经营方针……;第三,是否有强有力的领导班子……
D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是( )。
A.命令
B.决定
C.意见
D.公告
公文的文面一般可以分为眉首、主体、版记三部分,下列属于公文主体部分的是( )。
A.发文字号
B.签发人
C.抄送机关
D.附注
A.都要向上级请示
B.都要和有关机关协商
C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
D.都与有关部门联合发文
A.口头语
B.书面语
C.文学语言
D.文言文
1.答案:
解析:
选项A应改为“表彰先进集体、个人大会”一般都是集体在前,先进个人在后;
选项B中的“全面加强”对应“是否”不正确;
选项D中的表述有很大问题,缺少主语,要把“使”去掉
本题应选ABD。
2.答案:
解析:
决定,是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。适用于重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位和人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定。故正确答案为B。
本题相关知识点:
命令(令)是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。它适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员,撤销下级机关不适当的决定。发布主体有严格限定,一般中国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任可以发布命令。
公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,可以用语上行文(请示)、下行文(指导和指示)、平行文(供对方参考)。
3.答案:
解析:
公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素。
一、公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
二、主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
三、公文正文
主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
五、成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。
六、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
七、附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
因此可见附注属于公文主体的一部分,因此选D。
4.答案:
解析:
下行文,即向所属被领导、指导的下级机关发送的公文。为维护政令一致,凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时,必须就有关问题协商一致,否则不得以自己的意见各自向下行文。
5.答案:
解析:
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要;二要符合明晰、确切、简练的标准;三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
责编:李思
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