- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
- 课时:152h
- 价格 4800 元
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【真题】
你在组织一场专家论证会,今天必须拿出论证结果,但在会议进行过程中大楼的火警警报突然响了,对此你该怎么办?
【解题思路】
本题属于应急应变类面试题,考查考生应对紧急情况的能力。本题中紧急情况为“火警警报响了”,但题目中没有提及是否真的发生了火灾,因此可以分情况进行讨论。同时,题目中另一个要点是“今天必须拿出论证结果”因此在回答问题时还应该尽可能保证会议继续进行。
【华图解析】
面对这种情况,我要第一时间稳定会场与会者的情绪,与在场的会议保障人员一起维护好会场的秩序,让与会人员有序疏散到大楼以外安全区域。同时,我需要通过询问、直接观察等方法核实情况,查明是否真的发生了火灾。如果只是火警误报,并没有真的起火,我可以稍后向与会专家说明情况,代表单位向各位专家道歉,然后请专家到会场继续开会,在会后按时提交会议结论。
如果确实发生了火灾,但只是小范围失火并且火势已经得到控制,我们可以在确保安全的情况下,把会议转移到大楼的另一间会议室举行。此时我需要与大楼的物业管理部门取得联系,看有没有能够协调的会议室供我们使用,如有,可以安排有关人员将会议的有关资料、设备等转移到该处,然后请专家到新地点继续开会。但是,在这种情况下必须确保会议的安全,因此我需要安排一到两名同事在楼道等地方进行巡查,如遇火势失控要及时报告。
如果火势已经失控,或者已经蔓延,那么,显然不宜继续在楼内开会。这种情况下我将向领导汇报此事,看是否需要到单位外继续会议。这种情况下,我需要先取得领导的批准,并按照一定程序尽快和相关单位取得联系,进行场地的联系工作,如涉及款项动用,需要按程序向财务部门进行借款。
总之,火警报警可能会对我们的会议正常举行造成影响,但如果我们能本着有序处理的原则进行处置,是不会影响到会议结论的正常决议,因此,我将尽可能保证会议的有序进行。这件事情也凸显出我们在工作中安全保障工作还需要进一步加强,因此在今后组织相关活动的时候,我们需要尽可能拟出几套应急预案,确保活动有序。
责编:李思
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