2020贵州中烟工业考试公基备考知识：速记公文稿本

公文，“公务文书”的简称，是古往今来人们在公务活动中经常使用的一种应用文书。
在事业单位的考试中，我们比较容易遇到公文的相关客观题，今天我们就对公文的稿本进行区分学习，帮助大家快速掌握公文的稿本，更好地应对考试。
一、稿本概念
公文的稿本是指公文的文稿和文本。
公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿两种。
公文的文本，是指同一份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本等形式;同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。
二、文稿分类
公文的文稿包括草稿、定稿两种。
1.草稿
(1)概念：草稿也称为未定稿，是指供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿。
(2)外观特征：没有生效标志(签发人、印章等);文面上常有“讨论稿”、“征求意见稿”、“送审稿”、“初稿”等稿本标记。
(3)是否具备正式公文的效用：内容未正式确定，不具备正式公文的效用。
2.定稿
(1)概念：也称为签发稿，是指经审阅修改，由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。定稿一经确立，如不经法定责任者(如签发人、讨论通过该公文的会议等)的认可，任何人不得对其予以修改，否则无效。
(2)外观特征：有法定的生效标志(签发等)，有的还标有“定稿”、“最后完成稿”等稿本标记。
(3)是否具备正式公文的效用：其内容已确定，为已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。
三、文本分类
公文的文本，是指同一份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、副本、存本、修订本。我们最常考查的是正本和副本。
1.正本
(1)概念：正本是指根据定稿按正规格式印刷的供向外发出用的正式文本。正本内容必须是对定稿的完整再现。
(2)外观特征：格式正规并有印章或签署等表明真实性、性、有效性的标志。
(3)是否具备正式公文的效用：内容正式确定，具备正式公文的效用。
2.副本
(1)正本复份(与正本同时印刷)与正本在外形上基本上没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等。具备正式公文的法定效用。
(2)公文复制本(如抄本、复制本等)由于无法完整重现公文的全部特征，不具有正式公文的法定效用。
【考题巩固】(单选)供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并生效的稿本称作：
A.草稿B.定稿C.正本D.副本
【答案】C。解析：正本是指根据定稿按正规格式印刷的供向外发出用的正式文本。正本内容必须是对定稿的完整再现。正本是具有法定效用的正式文本。故本题答案为C。