2020广西中烟工业公司考试面试技巧：以“举办国庆知识竞赛活动”为例透视组织管理

2019年10月1日是中华人民共和国成立70周年纪念日。庆祝中华人民共和国成立70周年大会10月1日举行，习近平将发表重要讲话。现在你所在的街道办事处要求举办一场庆祝国庆知识竞赛活动，由你来组织，你会怎么办?

　　上述的提问方式属于典型的组织管理题，也有人称之为计划组织类题目，顾名思义，题目通常会要求考生组织集体活动，活动的类型可以丰富多样。例如调研、宣传、会议、竞赛、晚会、比赛、培训、接待等等。这些事情通常不是很紧迫，也不是很突然，问你怎么做，以此考查考生的组织、协调和管理的能力。

　　组织管理类题型的答题思路非常具有条理性，因此，这种题型的备考效果非常明显。可以分为三个阶段来解答题目，即准备阶段、实施阶段和总结阶段。接下来，我们就以“如何举办一场庆祝国庆知识竞赛活动”为例讲解组织管理题型的答题步骤和思路。

　　首先，活动的准备阶段，在这个阶段，要简单阐述一下活动的背景和意义，确定活动的主题、形式、内容以及活动的五要素，即时间、地点、人物、物资、钱财等，形成具体方案。这个阶段是答题时的重头戏，因为准备工作周全与否直接影响活动的顺利开展。但是不能泛泛而谈，毫无重点。具体可以这样表述：为了使知识竞赛活动能够顺利圆满地完成，可以做好以下几项工作，第一，确定活动的主题和形式，做好活动预算，报领导审批，第二，确定好活动的举办时间和地点。可以安排在国庆前一周的某天晚上，地点是单位的多功能报告厅。第三，确定活动的具体形式和内容，以知识竞答的形式进行，竞赛内容主要来自《党章》《中国共产党纪律处分条例》《习近平书记系列重要讲话》《中共党史》等内容。第四，确定评委、主持人、评分标准、比赛规则、比赛要求和奖项设置。第五，将活动的各项安排公告在单位网站、公众号、微博、各个微信群等等，号召大家积极踊跃地报名参加。最后确定参加比赛的人员名单和比赛队伍的设置。

　　其次，活动的实施阶段，需要严格执行活动的计划和方案，做好人员的分工和资源的协调，控制活动进程及可能出现的突发事件。具体可以这样表述：在活动的实施阶段，要做好几件重要的事情，第一，将人员进行相应的分配，有的人负责主持和布置现场，有的人负责设备的调试，有的人负责摄影录像，还有的人负责后勤保障、材料分发和现场秩序的维护等等。第二，主持人要把控整个竞赛过程的顺利进行，宣读比赛纪律和比赛要求。安排领导上台做动员讲话和总结讲话。第三，在比赛结束的时候，评先出前三名并举行颁奖仪式和集体合影。

　　最后，活动的总结阶段，要求开展一些收尾性和后续性的工作。具体可以表述为：总结此次活动过程中的经验和教训，报告给领导，为以后的工作提供借鉴。同时，将拍摄的图片和视频等资料进行整理发布，在单位网站、公众号和宣传栏进行专题宣传，扩大此次活动的影响力和宣传效果。

　　总之，在回答组织管理类题目的时候，一定要思路清晰、详略得当、重点突出、务实具体，切忌思维混乱、长篇大论、泛泛而谈、不切实际。