- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
- 课时:152h
- 价格 4800 元
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问题:通常你在什么情况下工作效率最高?什么情况下你的工作效率最低?
【参考答案】
在做任何工作之前,我总是习惯做出完整的计划,并且尽可能把各项工作都提前做。这样在工作的开展过程中,我只需集中精力按照计划一步一步的进行即可。因此,在工作计划明确的情况下,我的工作效率是最高的。
当我对业务不熟悉的情况下,工作效率最低。因为不熟悉,我需要花费一定的时间学习了解工作的内容,然后制定计划,这样难免会影响工作效率。
追问:如果遇到这种情况,你会怎么克服?
为了避免出现这样的情况,我会尽力合理安排时间,尽可能地多收集工作相关的资料,多向同事请教,提升自己在工作领域内的实务能力,促使自己的工作效率不断提高。
例如,我在**公司工作时,担任的是出纳外勤岗,需要经常与相关部门进行沟通,完顺利司与相关部门的业务,如银行业务的处理、外汇业务的处理、承兑汇票的托收等。工作内容看似简单,但要求十分严格,必须条理清晰,思路明了,以确保公司整体业务能在本环节顺利。为了避免因业务不熟悉导致效率低下,我利用业余时间,熟悉公司供应商的名称,专门练习了电脑数字键盘的指法,长串数字的记忆,财务数字的读取等,使自己能尽快将款项汇出。而且我还向银行人员了解了银行审核的要点,合同发票等各要点所代表的意义,了解相关的外汇知识,做到提前对付汇资料进行审核,有问题及时更正,并做到一次付款顺利。
通过不懈的努力,我逐渐熟悉了工作业务,能够提前预见工作中可能出现的状况,并能提前应对防患于未然。随着我的业务能力的提升,工作效率也稳步提高。
责编:蔡爱秀
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