2018年解放军文职招聘考试——出版学（三十二）

 撰写编辑应用文的基本要求：

撰写编辑应用文，除了要遵循一般应用文写作的要求外，还应特别注意下列基本要求。
（一）目的明确，观点鲜明
编辑应用文的撰写以解决编辑工作中的实际问题为宗旨。编辑每写一篇应用文都首先必须明确目的，动手写作之前先要确定打算解决哪些问题、如何解决。只有做到有的放矢，才能使应用文发挥应有的作用。目的明确之后，编辑就可针对这些问题，鲜明地表达观点，提出处理意见。撰写编辑应用文，在语言表述上绝不能含糊不清、模棱两可，否则容易造成误解。例如，一位编辑明明想给投稿的作者写封退稿信，但信中表述得不够明确，结果使作者误以为是退修信。于是，作者将稿件修改后又重新寄回，使出版单位陷于被动。
（二）结构严谨，条理清晰
编辑应用文无论长短，也不管采用什么表达方式，都要结构严谨、条理清晰，做到中心突出、层次清楚，合乎逻辑，通达事理。所用的材料要能说明观点，材料的安排顺序和相互之间的衔接要合理。唯有这样，才能使阅读者充分了解写作的目的、意图及所阐述的内容。
（三）文字简练，态度平和
文字简练是指用尽可能少的文字表达尽可能完整的内容，如古人所说的“文简而理周”。简练的文字既可节省篇幅，又便于记忆，增强表达力。在提倡文字简练的同时，也应注意不要苟简，因为将不该省的词语硬性省去，会使文句的意思不完整或不清楚。文字的简练，须以意思表达得严密完整、清晰明确为前提。
在力求文字简练的同时，还要做到态度平和。编辑人员不能因为代表出版单位而在与人交往中怀有优越感；即使在必须代表出版单位坚持一定的意见时，也要以理服人，切忌以势压人，将自己的观点强加于人。这一点在撰写编辑工作书信时尤应注意。
（四）签署完整，归档备查
编辑应用文作为编辑工作过程中陆续产生的业务文件，是开展后续工作的依据，也是总结经验的基础，在一项工作完成或出版物面世之后，都应该归档保存，以备日后需要时查阅。因此，在撰写编辑应用文时，应该从有利于归档保存的角度，将姓名和时间写上。姓名要写完整，不能只写姓或者名字中的一个字，否则今后查阅时就会难以判断执笔者究竟是谁。时间也要按规范写全年、月、日，不能只写月、日或只写日，以免今后无法断定文件的确切写作时间。
利用计算机撰写编辑应用文，要将电子文本打印出来并核对无误后，用手书签署写作者姓名和写作时间。这样的文本才具有正式文件性质，可以作为依据。