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2018年军队文职人员招聘考试-档案专业考试重点:档案价值的规律性及其指导意义

来源:长理培训发布时间:2018-01-15 22:29:53

 1、档案价值的时效律和扩展律

  ①时效律:档案价值具有时限的特点,只在某一段时间内具有查考价值,甚至利用率非常高,随着时间推移,档案的价值逐渐减小,甚至消失;

  ②扩展律:档案的作用从单位向社会扩展,具有对其形成单位和社会的双重性和过渡性。作为单位工作和生产的必要条件,在一定时间内首先是它的形成单位最需要查考利用,档案对其形成者的首要作用形成了它的第一价值;档案作为社会的财富,具有社会性的需要和利用,档案对其形成者以外的社会作用构成了它的第二价值。档案的作用向多元化扩展。

  ③意义:要全面的估计档案对现实工作和将来的作用,正确处理好档案管理上局部与整体、当前与长远的关系,根据档案室与档案馆的不同特点,采用不同的管理和利用服务方式。

  2、机密性的递减律和社会性的递增律

  ①机密性的强弱与保存时间的长短是成反比率的,随着机密性的减小,社会性则相应增强。

  ②意义:正确处理好利用和保密的关系,既使保密的档案得以控制,又逐渐扩大档案开放的范围,广泛的实现档案的价值。

  3、档案的行政作用的弱化律和科学作用的强化律

  ①作用的主要方向是行政作用逐渐向科学作用转化,随着时间的推移,利用者更多的是从科学文化和历史研究的角度利用档案,从而使档案的科学作用居首位。

  ②意义:针对不同时期,作用的不同侧面,使档案作用得以充分发挥。

  4、实现档案价值的条件律

  ①社会发展水平,社会制度以及方针政策,对档案的需要和可能提供利用的程度有很大的制约作用;

  ②人们对档案的认识和档案管理水平直接影响档案发挥作用的程度,档案作用的发挥,随着档案意识和管理水平的提高而逐步扩大

责编:杨丽梅

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