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时刻注意的基本校对点
尽管不同类别的出版物对校对有不同的要求,但校对编辑的职责也有其相通之处,为此,这里给出了校对编辑需要时刻注意的校对点:
1.书眉、边文、所著录的项目是否齐全、正确和规范。
2.消灭校样上的一切错字、别字、简繁字、缺字、倒字、变形字、坏字、漏字或多余的字。
3.检查外文字母、物理量、计量单位的字号、字体(黑白正斜)、语种、大小写、上下角标的用法是否正确和规范。
4.外文单词的转行是否符合语法规则。
5.检查各级标题所用字号、字体和格式是否统一,正文中的标题内容和相应的页码与目次表的著录是否一致。
6.改正数字、数码、时间、人名、地名、标点、缩略语等错误或不规范用法。
7.仔细检查插图、表格、数理公式、化学方程式、化学结构式的图例、符号、数据、格式是否科学、合理,其转排版式是否规范。
8.脚注与参考文献的著录顺序与正文是否一致,参考文献的著录项目是否齐全,其排序是否规范。
9.另面、另段、另行、居中、居左、居右、空行、接排、顶格、缩格、正线、反线、双线、曲线、花纹线、注符、上接、下转等版式,是否符合要求。整个版式是否存在统行、统版的问题。
10.整理校样时,应检查是否有漏段缺页、缺图少表、图歪线斜以及页码或图表顺序不连续等现象。
基本校对点并非包括校对编辑的全部校对职责,但如果校对编辑能将基本校对点谨记于心,就能在校对过程中快速地发现可疑之处,并及时地、准确地予以改正。
八、如何提高校对质量
1.端正的工作态度,良好的工作心态。
2.正确的校对方法。
3.扎实的业务知识。
4.善于总结经验,经常和同事沟通交流。
九、校对“质”和“量”的关系
片面追求数量,会使质量下降;为了保证质量而过于谨慎时,数量也不能达到规定要求。
对新同事来说,应首先巩固质量,在质量达到一定水平,并趋于稳定后,再提高速度。
数量的提高是有限度,质量的提高则是无止境的。
在任何校次、对任何稿件都要树立以质量为主的思想。
责编:刘卓
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