解放军文职招聘考试校对人员应掌握的基本常识

 图书的结构组成

一般图书的结构部件主要包括：封面（含带勒口和不带勒口）、扉页、版权页、序（前言）、目录、正文、附录、反馈表。其他的还有环衬（封面与扉页之间）、插页、护封（包封面外面的）、腰封、书签、辑封（正文内标明“篇”“章”名称的书页）。

封面：是书籍外表层的总称，也叫做“封皮”。广义上的封面包括：前封面（封面）、封面里（封二）、封底里（封三）、后封面（封底）、书脊五部分。封面主要起保护图书、传递信息、促销图书的作用。封面上主要印有书名、作者名、出版社名。

    扉页：包括书名、作者署名、出版社名。

版权页：又称版本记录页，该页记录具有版权法律  意义，是国家出版主管部门检查出版计划情况的第一 手统计资料，也是读者了解该书一般情况的重要记载页。

二、校对常用术语

    1.开本和印张

    开本：书刊幅面的规格大小，即一张全张纸裁切成多少页 。开本以全张纸开切出的数量（开数）来表示，如开切出32张，即称“32开”。一般我们用的图书开本是大32开，大16开，或者16开。

一本书的总面数（包括扉页、版权页、序、目录、正文以及正文之后的附录、反馈表、空白页等等）÷开数＝印张数，如总面数192，开数16，其印张数为192/16＝12。

2.版式：指书刊内容的全部排格式，包括正文、标题、图表、书眉、注文、页码等的排式、字体、字号、版心大小，有否题图、眉花、补白等等。

3.版面：出版物每一面上内容的整体安排，包括图表、文字部分和四周的空白部分。

4.版心：指出版物每一面上印有的文字、图表的部分，不包括四周白边。

 5.书眉：排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线，一般用于检索篇章。通常单码排章、节、单元名称，双码排图书名称。书眉只排一行，不能转行。

6.页码：书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍   切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，而正反面两个页码称为一页。

7.暗码：有时为了设计的需要，虽然占有地位，但不印页码，故称暗码。

8.注文：又称注释、注解，对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。

9.接排：字、词、句、行在换行时不断开，紧接着排。表现在校样上，接排行的头一个字，齐左版口，不空。

10.另行：另排一行的意思。比如，文章段落的第一行，就是从另行起排的，前面还要空两个字。

11.空行：占字行的地位而不排字。在正文中间用以表示内容的转换，如

与正文间。通常写明“空多少行”。

12.占行：以正文行为基准，占有的版面。

13.回行：说明一行排不下时，转行的格式。回行是紧接上一行排，不空行。

14.顶格：指文字齐版口排，前面不空字。

15.缩格：不是齐版口排的，前面空向个字就叫缩向格。

16.居中排：指左右居中，即字行的左右离版口距离一样。

17.标题：指标明文章、作品等内容的简短语，有的概括文章作品的全部内容（如篇名），有的概括文章、作品的部分内容（如章名、名）。副标题：标题的补充说明，使标题的表达更加完整、更加清楚。副标题排于标题之下，一般在两者间加一破折号来界分；或用小一号字来加以区别。

18.通栏：栏指图书的版面部位，通栏是说整个版面的编排形式。图书正文每一行自左向右的长度，等同于整个版心宽度的，就叫通栏排版。

19.分栏：指把一个版面分成个部分的排版方式。在书刊中最常见的是左右两栏排版。

20.破栏：就是跨栏的意思。双栏排的书刊，如遇到一栏内排不下的图、表、公式等，必须延伸到另一栏去的排法，就叫做破栏。

22.正线，反线：一条边线材料的上下两头，上头线条较细（薄），叫正线；下头线条较粗（厚），叫反线。排表格，边框一般用反线，表内用正线。在算式中，一般用正线。

23.页，面，另页起，另面起，占一页，占一面：在出版术语中，页跟面的含义是不一样的。一页包括两面，每一页有两个相邻的页码，单码在正面，双码在反面。

原稿批另页起，一定要从单码面开始。另面起则从单码面或双码面开始都可以。占一页就是占两个页码，要在单码面是排文或图（双码面一般空白），在下一个单码面上接排其他内容。

占一面，在单码面或双码面开始都可以，下一个页码即可接排其他内容。

24.天头，地脚：书刊的版心上面的空白，叫天头；下边的空白叫地脚。一般天头大于地脚。

25.头花，尾图：头花放在正文之前，标题附近。尾图放在文末空白处，既是为了美化，也有补白作用。

26.补白：正文已完，而书页尚留有较大空白，为了充分利用纸张和美化版画面，选用一小段文字，放在空白处，叫做补白。补白文字一般用花边与正文相隔，或围以边框，或采用另一种字体、字号，以与正文相区别。

27.双跨单：双指的是双码，单指的是单码。双跨单是指书刊内较大的图或表要占用两面时的排法——左半在双码面上，右半在单码面上。

28.出血版：指有一边或两边超过原定开本大小，成书后多余部分被切去，版面上图版部分不留外边。

三、校对符号及用法示例

校对符号是用来标明版面上某种错误的记号，是编辑、设计、排版、改版、校对人员的共同语言。排版过程中的错误是多种多样的，有时是有缺漏需要补入，多余需要删去，字体字号上有错误需要改正；有时是文字错误等等。根据不同情况，规定了不同的校对符号。改版时照版人员，一看到某种符号时，就知道某种错误，可作相应处理。这对节约时间和提高工作质量，很有好处。

四、使用校对符号应注意的问题

1．符合规范。即严格按照国家颁布的《中华人民共和国专业标准校对符号及其用法》，不要生造，以免引起混乱。

2．勾划分明。稿中的错误要用引线从行间画出，拉到页边空白处改正，不要在文中径改。符号不要沾及上下左右不需改动的文字和标点。

3．清晰易辨。改样所用笔的颜色，应根据校次采用不同色笔，以示区别。引线与引线之间不要重叠、交叉，如难以避免，要用不同色笔区分开来。

4．要运用校对符号这一校对语言进行校对工作，尽量不用汉字叙述。例如，一接排处应该是另起段，只要画出“另起段”的符号即可。

5．必要的说明文字不能省略。例如，字体字号；整段整行文字跨页移动位置；改正的汉字如果容易与外文、数字或符号相混淆时，应注明“汉字”字样；改正的外文应注明大小写和字体；改正的数字如果容易与外文、汉字相混淆时，应注明是“数字”；改正的符号如果容易与汉字、外文相混淆时，应注明是“符号”。

五、汉字常用字号及样张

字号是印刷用字身大小的规格。我们应掌握的字号为四号至六号。四号字及小四号一般适用于小标题；五号既适用于32开图书的小标题，也适用于书刊正文；小五号一般适用于书刊正文；六号适用于书刊中注释、图表文字、界标文字。

六、汉字常用字体样张及简介

字体是印刷用字的式样。一般教辅图书正文常用字体有书宋、楷体、仿宋体、黑体等。

七、常用字体简介

书宋体：最重要、最典型又最常用的字体,也称老宋体、明体，由于它的应用比其他字体更为广泛，故又称为普通体，相对于黑体而言，它又称为白体字。宋体字的特点是字型方正、横平竖直、横细竖粗、棱角分明，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，具有较好的印刷适应性，故书报刊中常用书宋体排正文。

黑体：也称重体、粗体等。黑体字的特点是字形端庄、横平竖直、笔画等粗、均匀醒目。书报刊中常用黑体字作为标题字或表示正文文字的着重部分。

楷体：也称正楷体、真书，笔画接近于手写体。楷体字的特点是字形规范、结构稳定、均匀柔美、雅观大方。书报刊中常用楷体字作为报刊短文、书报刊的二、三级标题字或表示正文的着重部分。少年儿童读物中常用4号楷体字排正文。由于同一字号的楷体字显得比书宋体略小，因此，用楷体字作为标题字时，应选比正文大一些的字号。

仿宋体：其特点是宋体结构、楷体笔法、粗细一致、清秀挺拔。书报刊中常用仿宋体作为报刊短文、序言、二、三级标题字，三、四号仿宋体经常被用来排各类公文、文件。

说明：

1.正文一般以宋体为主，其他字体为辅   

一般书报刊的正文多使用5宋，为增加内容含量，我们一般使用小5宋，工具书、辞书等多使用小5宋或6宋；一般文件多使用4宋或4仿宋；通俗读物或幼儿读物也有使用4宋（或4楷）、小4宋（或小4楷）的。黑体、楷体、仿宋体等处于正文中的辅助地位。

2.标题字的层次一般从大到小、从重到轻

黑体等粗黑字体属于重体，宋体、楷体、仿宋体等瘦细字体属于轻体。从大到小能使标题层次分明；从重到轻可使版式美观醒目。

3.正文中的备注文字不宜大于正文主字 

如正文使用5宋，则与正文有关的备注文字（如脚注、表注、图注、表题、图题、参考文献等）就不宜再用5号字，而宜用小5号或6号字，否则，就有本末倒置之虞。