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询问、答复函
[例文49]
××省科学技术委员会关于询问贯彻
全省科学技术工作会议情况的函
各市科委:
全省科技工作会议自今春召开至今,已有半年。为了互通情况,并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场经济服务,希针对下列所询问题,将你市有关情况于9月底前报我委办公室。
一、省科学技术工作会议后,采取了哪些措施进行贯彻?
二、在此半年中,有何科学发明和科技革新?效果如何?
三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题,如何解决?现在存在哪些问题,哪些问题需要我们帮助解决?
××省科学技术委员会(章)
一九××年×月×日
[析评]
这是一则询问函。正文第一句写行文背景,第二句在写明目的、要求之后,将具体事项以分条列项形式写,显得条理清楚。需指出的是,省科委向各市科委行文,应该用通知。若省科协向各市科委行文,则应用函。
[例文50]
关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市问题的复函
中华人民共和国驻毛里求斯大使馆:
贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事,由于时间太急,来不及办理各种手续,无法在九月下旬成行,届时拟以市长名义发一贺电,祝贺波塞雄市建市一百周年。访毛里求斯一事,推迟到年底待牌楼设计方案定下来才出访,届时是否顺访波塞雄市,请贵馆酌定。
佛山市人民政府(章)
一九九○年八月二十日
[析评]
这是一则答复函。行文针对来函询问的问题,谈了困难和处理办法,明确、具体地作了答复,措词得当,言简意赅。
责编:刘卓
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