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关于王××等同志职务任免的通知
院属各部门:
根据中国××银行××省分行、××市城市信用合作社联合社有关文件精神及工作实际需要,经院长办公会研究,并报上级备案,聘任:王××同志为××城市信用社主任,免去其财务科科长职务;叶××同志为财务科科长。
××金融职业学院(印)
××××年×月×日
[析评]
这是一篇会议通知。正文先写依据、开会时间、地点。文种承启语后的事项部分,具体、周到地写了会议的议题、与会人员及有关问题。为与会人员赴会考虑得比较周到是本会议通知的一大特点,值得借鉴。
[例文16]
关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知
各市、县(区)党委和人民政府,省直有关单位:
省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议,现定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下:
一、会议的议题。
总结交流在深化改革、扩大开放,发展社会主义市场经济条件下,加强精神文明建设,促进两个文明建设协调发展的新经验;表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵;研究在发展社会主义市场经济的新形势下,进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。
二、参加会议的人员。
1.各地级市来4人,其中:市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人,市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人,文明单位和文明户标兵代表各1人。
2.各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。
3.省精神文明建设委员会成员。
4.省直有关单位负责同志,省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。
三、请各市以地级市为单位,省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位,将参加会议同志的姓名、职务、性别于×月×日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到××宾馆××号楼报到。
四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理,大会不予安排。
五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志,请于×月×日在报名单时一并告知,亦可电话告知省委办公厅行政处。
中共广东省委办公厅
广东省人民政府办公厅(章)
××××年×月×日
[析评]这是一份会议通知。
[例文17]
关于召开全省民政工作会议的通知
各市人民政府、行政公署,省直各单位:
为了贯彻全国民政工作会议精神,省政府决定召开全省工作会议。会议的主要议题是:传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话,讨论研究贯彻的意见和措施,请你们提前做好准备。
参加会议人员:各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长,省直各单位的负责同志。
会议拟开五天,地点××宾馆,于八月十五日前来报到。
××省人民政府办公厅(章)
××××年×月×日
[析评]
仔细分析这份会议通知,至少有三个毛病:一是内容不够明确。会议的名称、议题都清楚,但不够具体明白,不知道研究的具体问题,也不知道与会人员需作什么准备。二是参加会议人员不够具体明确。省直单位包括的范围很广,包括党、政、工、群、公、检、法等,哪些单位参加不够清楚。一般要写清楚有关单位,还要附上单位名单。还有,省直单位负责同志有几个,只来一个或都来,也没有写清楚。三是报到时间不明确。“八月十五日前来报到”,是指八月十五日之前还是八月十五这一天报到?可见,很简短的通知,也要按要求将有关问题写得具体、清楚。
责编:刘卓
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