解放军文职招聘考试总结的概念、作用和种类

 总结的概念、作用和种类

　　所谓总结，就是对过去一定时期内的实践活动或某一方面工作进行回顾、分析、评价后所写的一种事务文书。总结，作为人们认识客观事物、掌握客观事物规律的一种手段，对于人类社会的发展是必不可少的。诚如毛泽东同志所言：“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造。”
　　在日常工作中，人们常常把总结与报告联系在一起使用。其实，两者的区别还是十分明显的。首先，报告属于公文的一种，而总结仅是一般的事务文书。其次，报告对做过的工作一般只叙述（即“做了什么”），而不作议论评价；总结则必须进行议论，作出评价（即“做得怎样”，“为什么会这样”）。再次，报告在反映情况的基础上可用较大篇幅来写建议或意见；而总结则不能这样写，但总结有介绍经验的功能。当然，报告与总结在汇报工作这一点上，功能是一致的，而且表达方法也基本相同。
　　（二）总结的作用
　　1、有利于做好各项工作
　　在改革开放的时代，市场经济发展迅速，新生事物层出不穷。这就需要我们踩着石头过河，边实践边总结，尽量少走弯路，减少失误，以更好地推动下一步的工作。
　　2、有利于交流信息
　　通过总结所形成的书面材料，能够让上级及时了解下级完成任务的情况，同时使下级得到有针对性的指导以便更好地贯彻上级的意图。对兄弟单位而言，通过总结，互相沟通交流，取长补短，就能在新的起点得到更快的提高。
　　3、有利于科学决策
　　谚曰：“前车覆，后车鉴”。客观事物复杂多变，工作中的偏差、失误在所难免。通过调查研究和认真总结，“吃一堑，长一智”，就能提高决策的科学性。
　　4、有利于提高认识水平
　　人们平时的工作实践，是分散的、感性的。通过总结，把零散、肤浅、表面的感性认识上升为全面、系统、本质的理性认识，进而把握事物的规律，在今后的工作中提高自觉性、科学性，避免盲目性、随意性。
　　5、有利于充分调动积极性
　　总结可以通过表扬和批评，鼓励先进，帮助后进，最大限度地调动人们工作的积极性。同时，通过总结，还可以发现和培养各种人才。
　　（三）总结的种类
　　总结也是一个统称。在日常工作、学习中还有“小结”、“情况”、“体会”、“回顾”等名称。根据不同的标准进行划分，总结的分类与计划的分类大致相同，故不再赘述。但从总结的实际要求和内容看，一般可分成综合性总结和专题性总结两种。
　　1、综合性总结 　综合性总结也叫全面总结，是单位、部门或个人对一定时期内各项工作的全面回顾。如《上海市1999年国民经济和社会发展计划执行情况》、《三个月总结》等。写这类总结，既要顾及全面，又要注意突出重点。这种总结往往要求作者掌握较全面的情况，并具有较高的分析问题和判断问题的能力。
　　2、专题性总结
　　专题性总结就是对在一定时期内完成的某一项工作或针对某一具体问题作出评价、结论，对所取得的经验进行专门总结，故亦称为经验总结。这种总结内容集中、单一，特色鲜明，要求概括出规律性的东西，使之对其他单位、个人能起到指导、启迪、借鉴、参考的作用。如《从落实责任制入手加强企业管理基础工作》、《我们是怎样抓好高职学生的思想道德教育的》等。