- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
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发票管理
发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它是确定经济收支行为发生的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是税务稽查的重要依据。
税务机关是发票的主管机关,负责发票印刷、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内,配合税务机关做好发票管理工作。
对国有金融、邮电、铁路、民用航空、公路和水上运输等单位的专业发票,经国家税务总局或者国家税务总局省、自治区、直辖市分局(即现在的省国税局、地税局)批准,可以由国务院有关部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关主管部门自行管理。所谓专业发票,是指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证;国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;国有铁路、民用航空企业和交通部门国有公路、水上运输企业的客票、货票等。上述单位承包、租赁给非国有单位和个人经营或采取国有民营形式所用的专业发票,以及上述单位的其他发票均应套印全国统一发票监制章,由税务机关统一管理。
1.发票的种类、样式和内容
发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。全国统一发票监制章是税务机关管理发票的法定标志,其形状、规格、内容、印色由国家税务总局规定。除经国家税务总局或省级税务机关依据各自的职责批准外,发票均应套印全国统一发票监制章。发票种类的划分,由省级以上税务机关确定。
发票的基本联次为三联:第一联为存根联,开票方留存备查;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。增值税专用发票的基本联次还应包括抵扣联,由收执方作为抵扣税款的凭证。
除增值税专用发票外,县(市)以上税务机关根据需要可适当增减联次并确定其用途。
发票的基本内容包括:发票的名称、字轨号码、联次及用途;客户名称;开户银行及账号;商品名称或经营项目;计量单位、数量、单价、大小写金额;开票人;开票日期;开票单位(个人)名称(章)等。有代扣、代收、委托代征税款的,其发票内容应包括代扣、代收、委托代征税种的税率和代扣、代收、委托代征税额。发票样式参见表7-5—1、表7-5—2
在全国范围内统一式样的发票,由国家税务总局确定。在省、自治区、直辖市范围内统一式样的发票,由省级税务机关确定。所谓发票的式样,包括发票所属的种类、各联用途、具体内容、版面排列、规格、使用范围等。
有固定生产经营场所、财务和发票管理制度健全、发票使用量较大的单位,可以申请负责制印有本单位名称的发票;如统一发票式样不能满足业务需要,也可以自行设计本单位的发票式样,但均须报经县(市)以上税务机关批准,其中增值税专用发票由国家税务总局另定。《企业自制发票申请审批表》参见表7-6
表7-5—1 ××省商业企业专用发票
G110000000000000 发票联 (03) (样票)
乙5 No 5000000
客户名称 支票号 ×国税
平 印 2 万 本 2003.12 |
此发票系× × ×国家税务局印制不准仿制 |
编号 |
商品名称 |
规格 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
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十 |
万 |
千 |
百 |
十 |
元 |
角 |
分 |
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小写金额 |
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大写金额 |
拾 万 千 佰 拾 元 角 分 |
开票单位(盖章) 开票人: 年 月 日
表7-5—2 房屋出租专用发票
承租人 |
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地址 |
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承租合同期限 |
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租用性质 |
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所属期限 年 月 |
月租金 |
金额 |
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万 |
千 |
百 |
十 |
元 |
角 |
分 |
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金额(大写) |
万 千 佰 拾 元 角 分 |
代扣房产税(%) |
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责编:刘卓
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