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单元格的引用
单元格引用是指在不同单元格之间建立链接,以引用来自其他单元格的数据。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。
通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值,常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。此外还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其他应用程序中的数据。
(一)引用的类型
1.相对引用
如果公式使用的是相对引用,公式记忆的是源数据所在单元格与引用源数据的单元格的相对位置,当复制使用了相对引用的公式到别的单元格式,被粘贴公式中的引用将自动更新,数据源将指向与当前公式所在单元格位置相对应的单元格。在相对引用中,所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号。Exce1默认使用的单元格引用是相对引用。
2.绝对引用
如果公式使用的是绝对引用,公式记忆的是源数据所在单元格在工作表中的绝对位置,当复制使用了绝对引用的公式到别的单元格式,被粘贴公式中的引用不会更新,数据源仍然指向原来的单元格。
在绝对引用中,所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号“$”。如果要使复制公式时数据源的位置不发生改变,应当使用绝对引用。
3.混合引用
混合引用是指所引用单元格地址的行标与列标中只有一个是相对的,可以发生变动,而另一个是绝对的。
(二)输入单元格引用
在公式中可以直接输入单元格的地址引用单元格,也可以使用鼠标或键盘的方向键选择单元格。
单元格地址输入后,通常使用以下两种方法来改变引用的类型:
1.在单元格地址的列标和行标前直接输入“$”符号。
2.输入完单元格地址后,重复按“F4”键选择合适的引用类型。
(三)跨工作表单元格引用
跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格,又称三维引用,需要按照以下格式进行跨表引用:
工作表名!数据源所在单元格地址
(四)跨工作簿单元格引用
跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格,又称外部引用,需要按照以下格式进行跨工作簿引用:[工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址三、函数的应用在Exce1中,利用函数可以快速执行有关计算。
函数的基本格式是:函数名(参数序列)。参数序列是用于限定函数运算的各个参数,这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。函数只能出现在公式中。
(一)常用函数
1.统计函数
(1)MAX
MAX(number1,number2,……)用于返回数值参数中的最大值,忽略参数中的逻辑值和文本。
(2)MIN
MIN(number1,number2,……)用于返回数值参数中的最小值,忽略参数中的逻辑值和文本。
(3)SUM
SUM(number1,number2,……)用于计算单元格区域中所有数值的和。
(4)SUMIF
SUMIF(range,criteria,sum_range)用于对满足条件的单元格求和。
(5)AVERAGE
AVERAGE(number1,number2,……)用于返回参数的算术平均值。
(6)AVERAGEIF
AVERAGEIF(range,criteria,average_range)用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值。
(7)COUNT
COUNT(va1ue1,va1ue2,……)用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。
(8)COUNTIF
COUNTIF(range,criteria)用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。
2.文本函数
(1)LEN
LEN(text)用于返回文本字符串中的字符数。
(2)RIGHT
RIGHT(text,num_chars)用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。
(3)MID
MID(text,start_num,num_chars)用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。
(4)LEFT
LEFT(text,num_chars)用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。
3.逻辑函数IF
IF(1ogica1_test,va1ue_if_true,va1ue_if_fa1se)用于判断“1ogica1_test”的内容是否为真,如果为真则返回“va1ue_if_true”,如果为假则返回“va1ue_if_fa1se”的内容。
责编:刘卓
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