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在这一章里,主要向大家两个案例:宏光有限责任公司损益形成审计案例和申泽股份有限公司利润分配审计案例。因此,学习本章以后,希望同学们通过审计人员对利润分配的顺序、构成项目来源的真实性以及利润分配的标准和比例的审查,能够发现利润形成与分配核算中的主要舞弊形式,从而,正确地确认公司利润的形成与分配的真实性、合法性,为投资者等部门和人员提供正确无误的财务信息。
案例一 宏光有限责任公司损益形成审计案例
本案例将重点研究损益形成环节的控制测试程序,损益形成核算中主要会计舞弊形式、审核方法及其审计调整,损益形成审计工作所形成的主要审计工作底稿等。
一、审计概况
1.审计人
金舟会计师事务所。事务所派出以张洋为项目组长及以程华秋、鲁林、魏民为组员的项目组
2.被审计人
宏光有限责任公司。
需要说明:审计人与被审计人是第一次签约关系。
3.审计内容
宏光有限责任公司2001年度的会计报表审计中主要反映损益形成的审计过程及相关问题。
4.公司背景
宏光有限责任公司主营业务为家用电器原料、设备的加工、制造、销售及电器百货的零售买卖。2001年主要财务数据和指标(按新会计制度)是净利润1 959万元,净资产收益率6.12%,经营活动产生的现金流量净额1 0318万元,总资产31605万元,所有者权益16021万元,资产负债率32.18%。
5.审计方法
运用调查表法、流程图法、检查凭证法、实地考察法、审阅、核对、追踪、查询、函证法及分析性复核方法等审查方法,对宏光有限责任公司进行:
(1)符合性测试
他们首先根据审计计划的安排,通过调查表、流程图等方法对内部控制进行了调查了解,以文字描述的形式对调查结果进行了描述,并运用检查凭证法、实地考察法等方法对损益形成的内部控制进行了测试,根据测试结果他们认为关于损益形成的内部控制有的方面是健全有效的,而有的方面还存在着缺陷。概括讲,其结果是:
A、损益形成环节内部控制比较健全的方面。宏光公司销售环节的内部控制制度、成本费用的内部控制制度、货币结算制度和利润核算制度等已经设置并发挥作用;责任分工明确,能够按规定的程序和审批权限办理审批手续。
B、损益形成环节内部控制存在的主要问题。宏光公司对投资收益,尚未设置严格的登记制度,难以分清各项投资收益的界限;年末库存证券的盘点清单没有与投资明细表中投资种类、本年增减数额、年末余额和投资收益进行核对;该公司损益类项目的总账与明细账之间缺乏定期的核对制度;经测试发现营业外收支存在不及时入账的问题,影响了利润总额中营业外收支项目核算的及时性和准确性。
根据控制测试的情况,审计人员决定对损益形成的各项目增加施行实质性测试的时间和范围、获取更多的审计证据。
(2)实质性测试
A、编制利润总额分析表进行初步分析与复核。审计人员运用分析性复核方法,通过对宏光公司的2000和2001年度利润表中的本年实际利润总额与上年数加以审核比较以后,宏光公司本年实际利润总额4527万元,比上年利润总额4277万元有明显的增长趋势,增加了250万元。张洋进一步分析了宏光公司利润构成的变动情况。发现该公司的利润总额中营业利润增幅较大。由利润总额分析表反映,营业利润的增长是在其他业务利润和主营业务利润增长的基础上实现的。尽管该公司的主营业务利润和其他业务利润都超过了上一年,但是主营业务利润的增长幅度小于其他业务利润。其他业务利润是企业基本生产经营以外的活动,过多地从事这类活动,将妨碍企业有效地开展基本生产经营活动。这表明该公司在生产经营、利润的有效管理等方面仍存在着一定问题。
B、审查利润总额各构成项目的明细账。
审计人员运用审阅、复核、追踪、查询及函证等审查方法,检查宏光公司年度内各损益形成明细账:
1)对营业利润构成项目明细账的审核。主要是看其是否有虚构利润和隐瞒利润的现象发现其中“冰峰公司”明细账在12月29日有一笔借方发生额20万元,审计人员认为这项记录金额较大并发生于月末不寻常,于是将明细记录与有关记账凭证转字#912进行了核对,审计人员审阅这张记账凭证发现它没有附任何原始凭证,进一步追查发票存根,没有发现相应的销售发票,查阅产成品仓库账,也没有发现提货记录。经向冰峰公司发函询证后,程华秋确定这笔销售业务是宏光公司为完成2001年利润目标虚构的。
2)投资收益明细账的审核。通过审查投资净收益的记录是否完整、计算是否正确;确定投资净收益在会计报表上的披露是否恰当。审计人员指出了宏光公司的投资收益中隐瞒风华公司转来的投资利润13200元和漏记2001年度的国库券投资收益16.8万元一事实,并责令进行调整——调增利润13200元和补记国库券投资收益16.8万元。
3)对营业外收支明细账的审核。主要审查营业外收支的记录是否完整、计算是否正确;确定营业外收支在会计报表上的披露是否恰当。审计人员张洋对营业外收支的明细账进行审计,指出宏光公司在2001年度未对为绿鸟公司向银行借款90万元提供担保这一诉讼案件作相应的会计处理问题和该公司盘点库存原材料短缺的账务处理时期问题以及管理员范明过失而应由其赔偿部分为5万元的其他应收款余额按5%的比例计提坏账准备的问题,并提出相应账务调整要求。
C、调整与审定利润表中各构成项目的金额。
审计项目组主要对利润总额各构成项目和各项目结转“本年利润”账户的情况加以审核,看其是否有异常事项。
二、本案例需要关注的问题
本案例研究了损益表审计中损益形成审计的程序、方法,反映了损益形成中所存在的会计错弊及其审计调整过程和结果。通过本案例我们可以明确以下问题:
1.本次损益形成审计特定的审计目标。
损益形成的审计属于损益表审计的重要组成部分。其主要审计目标是审核会计期内已实现利润总额的真实性、合法性,揭示损益形成核算中的会计差错和弊端。企业利润的形成取决于一定期间收入与费用的配比方式。根据我国会计制度规定,利润总额的形成主要来源于三大部分,即营业利润、投资净收益、营业外收支净额。企业的利润总额通过“本年利润”账户核算,一般在期末将本期各项损益转入“本年利润”账户,进行配比,并计算本期所形成的利润或亏损。本案例中,审计项目组结合损益形成环节的特点,通过审核与“本年利润”账户相关的各损益类账户,审查损益形成的真实性、合法性,以实现本次损益形成审计的目标。
(2)本次损益形成审计对损益形成的控制测试有其特定的程序和内容。
损益形成的控制测试是根据内部控制及其审计的基本理论与方法,针对损益形成各构成项目的特点,分析宏光公司内部控制的关键控制点,在此基础上研究被审计单位损益形成内部控制制度的调查、了解、测试与评价等程序与方法。
(3)本次损益形成实质性测试的程序和方法与其他业务环节的实质性测试既有共性也有其特点。
其共性表现在:损益形成审计也需要在进行内部控制测试的基础上确定实质性测试的范围和重点。其特点在于:审计人员一般要编制利润总额分析表,运用分析性复核方法将本年度损益形成各项目金额与上年度相应金额,进行核对,分析差异的成因;审阅损益形成各明细账,查找漏记或错记损益形成项目的情况。这些程序与方法有其特定的运用过程。如在审阅损益形成明细账时审计人员应从损益形成明细账中选择重点项目,审阅所记录的摘要、日期、金额等内容,核对其是否与发票、收据、盘盈盘亏报告等原始单据以及现金日记账、银行存款日记账的有关项目保持一致。
(4)本次损益形成审计的特殊性。
本次损益形成审计的特殊性主要表现在:审查范围广、内容繁多,而且必须与收入、收益、费用和成本的审查相联系。利润指标是一个反映综合性经营成果的指标,这一指标的数额真实、准确,取决于各损益构成项目的真实、准确。因此,在确认利润指标时,首先应审核各损益构成项目的数额。此外,利润组成中的支出项目属于收益性支出,在审查利润数额时,还要注意被审计单位是否存在混淆资本性支出与收益性支出界限的情况。
责编:刘卓
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